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Randstad Logo Randstad · Administration de bureau

Adjoint administratif à la réception

Canada, Québec 23.00 - 26.00 CAD / Heure · Offre publiée 01 juin 2026
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Description du poste

Réceptionniste administratif Ste-Foy Contrat temporaire. Vous êtes reconnu pour votre sourire chaleureux et votre sens de l'organisation infaillible ? Nous sommes activement à la recherche d'un Réceptionniste administratif pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de la distribution industrielle. Dans ce rôle d'accueil essentiel, vous serez le premier point de contact pour orienter les visiteurs et soutenir les opérations quotidiennes. Si vous cherchez un mandat stimulant où le contact humain est mis de l'avant, cette belle opportunité de Réceptionniste administratif dans la superbe ville de Québec est parfaite pour vous.

Responsabilités

  • Prendre en charge la gestion d'une cinquantaine d'appels quotidiens avec courtoisie et professionnalisme
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les gens du public
  • Apporter un soutien administratif au département de la comptabilité, particulièrement pour la gestion des comptes clients
  • Utiliser le système informatique intégré de l'entreprise ainsi que la messagerie courriel pour effectuer divers suivis de routine
  • Assurer la transmission rapide et efficace des messages téléphoniques

Exigences

  • Expérience pertinente et démontrée dans un rôle d'accueil ou de soutien administratif
  • Maîtrise parfaite de la langue française à l'oral comme à l'écrit
  • Excellente aisance avec les outils informatiques, incluant la messagerie électronique et l'apprentissage de nouveaux logiciels de gestion
  • Connaissances de base en facturation ou expérience avec la gestion de dossiers de comptes clients
  • Grande aisance relationnelle, aime le contact avec le public, personnalité facile à vivre
  • Disponible pour débuter rapidement un nouveau mandat entièrement en présentiel

Ce que nous offrons

  • Salaire hautement compétitif entre 23 et 26 $/heure selon l'expérience
  • Horaire de travail de jour, en semaine, se terminant à 14h le vendredi
  • Milieu de travail très humain, rempli de vie et d'échanges
  • Autonomie dans la gestion de l'aire d'accueil et des tâches administratives
  • Expérience de travail précieuse avec un mandat temporaire d'environ un mois
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Adjoint administratif à la réception

8 matching positions

Adjointe administrative à la réception

Situé à Granby, ce cabinet de notaires en forte croissance recherche une adjoint...
Emplacement
Emplacement
Canada , Granby
Salaire
Salaire:
27.00 - 30.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maitrise de la Suite Office Obligatoire
  • Expérience antérieure dans un rôle administratif et/ou réceptionniste
  • Service client : Habileté confirmée en gestion d'appels et en accueil physique de clients
  • Capacité à comprendre la logique des dossiers notariaux et à traiter des documents légaux
  • Grand sens de la débrouillardise et autonomie dans les tâches quotidiennes
  • Personne structurée, organisée, et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre au téléphone et assurer la gestion du flux d'appels
  • Accueillir les clients dès leur arrivée au cabinet
  • Répondre aux questions courantes des clients
  • Effectuer l'ouverture officielle des dossiers
  • Demander et recueillir les documents nécessaires auprès des clients
  • Traiter des documents légaux spécifiques (promesses d'achat, documents d'arpenteurs, etc.)
  • Gérer et mettre à jour l'agenda
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire : à partir de 27$/h
  • Horaire : 8h00 à 16h30 du lundi au jeudi et 15h00 le vendredi
  • Facile d'accès
  • Stationnement sur place
  • 4 semaine de congé
  • Entrée en poste rapide
  • Temps plein
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Arrow Right

Adjoint au service à la clientèle

Chez Ellipse Assurances, l’adjoint au service à la clientèle a pour mandat de so...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
ellipse.ca Logo
Ellipse assurances Inc
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Être disponible à travailler en présentiel du lundi au vendredi
  • Un minimum de 3 ans d'expérience à la réception d’appels ou au service à la clientèle
  • Sens du service à la clientèle, professionnalisme et discrétion
  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Aisance à utiliser différentes technologies et faciliter à comprendre les systèmes informatiques
  • Avoir un fort esprit d'équipe
  • Permis ou expérience en assurance de dommages (un atout)
  • Une excellente maîtrise du français est exigée afin de desservir notre clientèle francophone. Les personnes ayant également un niveau d’anglais avancé desserviront aussi notre clientèle anglophone actuelle et future, suivant nos objectifs de croissance !
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux appels selon les normes établies et rediriger les appels en fonction de la demande
  • Accueillir les clients à la réception et les guider vers les personnes concernées
  • Soutenir les agents et courtiers en assurance des particuliers pour diverses tâches telles que la facturation, l’envoi de documents à la clientèle, certaines activités relatives au système Epic, Focus, Contact AP ainsi que la gestion des courriels entrants de la clientèle et des assureurs
  • Assurer la numérisation et toutes les tâches relatives à la gestion du courrier entrant et sortant
  • S’occuper des paiements des clients et produire les reçus sur demande
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Politique de vacances qui reconnaît ton expérience et des vacances dès ton premier jour de travail
  • Congés mobiles accessibles dès ton entrée en poste
  • 4 congés supplémentaires durant la période des fêtes
  • 1 journée de congé pour ton anniversaire
  • REER collectif avec participation de l’employeur
  • Programme d'assurance collective modulaire incluant un compte bien-être et la télémédecine
  • Café et collations offerts dans toutes nos succursales
  • Horaire de jour, en semaine
  • Activités employés et activités d’équipe : plaisir et rires garantis
  • Temps plein
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Adjoint administratif bilingue - Junior

Une entreprise reconnue dans le secteur des services financiers et de l’assuranc...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
20.78 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Maîtrise de Outlook, Word et Excel
  • Excellentes compétences en dactylographie (50 mots/min) et saisie de données précise
  • Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d’une équipe
  • Solides compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches
  • Compétences développées en résolution de problèmes
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels entrants et assurer le soutien général à la réception téléphonique
  • Traiter les factures et gérer le courrier du département, incluant le scan et l'affectation des tâches
  • Préparer et envoyer la correspondance aux employés, clients et fournisseurs
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés et clients dans les systèmes internes, y compris les informations bancaires et de contact
  • Examiner le courrier retourné et le renvoyer au besoin
  • Gérer les demandes de fichiers provenant du Centre des dossiers
  • Fournir un soutien administratif supplémentaire selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein : 37,5 heures par semaine au bureau à temps plein pour débuter
  • Modalité hybride
  • Contrat de 12 mois
  • Lieu : Centre-ville de Montréal
  • Salaire : 20,78 $/heure
  • Possibilités d’avancement professionnel
  • Acquérir de l’expérience dans une entreprise reconnue dans les services financiers et l’assurance
  • Faire partie d’une excellente équipe
  • Temps plein
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Adjoint administratif junior

Une entreprise reconnue dans le secteur des services financiers et de l’assuranc...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
20.78 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
15 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Communication bilingue Français/Anglais requise
  • Maîtrise de Outlook, Word et Excel
  • Excellentes compétences en dactylographie (50 mots/min) et saisie de données précise
  • Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d’une équipe
  • Solides compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches
  • Compétences développées en résolution de problèmes
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels entrants et assurer le soutien général à la réception téléphonique
  • Traiter les factures et gérer le courrier du département, incluant le scan et l’affectation des tâches
  • Préparer et envoyer la correspondance aux employés, clients et fournisseurs
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés et clients dans les systèmes internes, y compris les informations bancaires et de contact
  • Examiner le courrier retourné et le renvoyer au besoin
  • Gérer les demandes de fichiers provenant du Centre des dossiers
  • Fournir un soutien administratif supplémentaire selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein : 37,5 heures par semaine au bureau à temps plein pour débuter
  • Modalité hybride
  • Contrat de 12 mois
  • Lieu : Centre-ville de Montréal
  • Possibilités d’avancement professionnel
  • Acquérir de l’expérience dans une entreprise reconnue dans les services financiers et l’assurance
  • Faire partie d’une excellente équipe
  • Temps plein
!
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Adjoint Administratif

La personne sera responsable de la gestion de la documentation relative aux acha...
Emplacement
Emplacement
Canada , St-Paul-de-L'Ile-aux-noix
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupegamache.com Logo
Centre du camion Gamache inc.
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilingue (Français/Anglais)
  • Bonne maitrise de la suite Office (Excel)
  • Habiletés en service à la clientèle, courtoisie, jugement, initiative, fiable et ponctuel
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception des factures, contrats ou conventions d’achats
  • Vérification des informations
  • Comptabilisation
  • Envoyer les demandes de transport
  • Procéder au paiement
  • Autres tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • excellente rémunération
  • assurances collectives
  • REER
  • activités sociales
  • Temps plein
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Adjoint(e) administratif(ve) - Bilingue

Poste d'adjoint(e) administratif(ve) bilingue au sein de Trouw Nutrition (groupe...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Félix-de-Valois
Salaire
Salaire:
Non fourni
nutreco.com Logo
Nutreco
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation postsecondaire en secrétariat, bureautique et comptabilité ou l’équivalent
  • Axé sur le service à la clientèle
  • Débrouillardise
  • Capacité de travailler avec des échéanciers serrés
  • Capacité de travailler en équipe dans un environnement au rythme rapide
  • Bonne maîtrise des outils de la suite Office, particulièrement Excel et Word
  • Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des clients et des fournisseurs
  • Approbation de la réception des factures des fournisseurs et attribution aux comptes reliés
  • Soutien administratif pour les rapports d’élevage des producteurs
  • Support aux gestionnaires dans leurs tâches administratives et bureautiques
  • Gestion de l’inventaire et des commandes de fournitures d’usine
  • Création de documents informatiques pour assurer les différents suivis
  • Compilation des données de production journalière et mise à jour des informations dans le système
  • Validation et transmission des heures des employés de production
  • Réalisation de divers travaux administratifs selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime de retraite avantageux avec contribution de l'employeur dès votre premier jour
  • Couverture santé compétitive (médicale, dentaire, optique et compte épargne santé) dès votre premier jour
  • Allocation pour les frais d'invalidité (court et long terme) et de santé mentale
  • Complément de congé maternité
  • Remboursement des frais de scolarité
  • 15 jours de congés payés dès votre arrivée (échelonnés)
  • Temps plein
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Nouveau

Commis de bureau/ courrier

Notre client, un important cabinet d'avocats indépendant au Québec bénéficiant d...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
47950.00 - 48000.00 USD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Posséder un diplôme d'études secondaires
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente relié au poste, idéalement dans un bureau de services professionnels
  • Connaissances informatiques et des logiciels de la suite Office
  • Sens de la minutie et du détail
  • Grand souci du service à la clientèle
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence et flexibilité
  • Être autonome et débrouillard
Responsabilités
Responsabilités
  • Numériser, timbrer et distribuer le courrier pour l’ensemble des membres du bureau
  • Assurer l’approvisionnement (effectuer des commandes et remplir les espaces des fournitures) pour le papier, les cafetières, mouchoirs, etc. ...
  • Photocopier, numériser, boudiner, télécopier et transmettre divers documents en support aux professionnels et aux d’adjointes juridiques
  • Effectuer des remplacements temporaires à la réception lors de pauses ou absences occasionnelles
  • Au besoin, colliger les informations relatives aux envois par messagers, communiquer avec les différents fournisseurs de service, préparer les envois, etc.
  • Supporter l’équipe dans la gestion des besoins matériels divers lors d’arrivée de nouvelles ressources ou lors de départ
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire de travail de jour du lundi au vendredi, 40hr/ semaine
  • Programme de rémunération concurrentiel
  • Poste permanent
  • Gamme complète d’assurances
  • Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur
  • Programme d’aide aux employés
  • Environnement de travail professionnel et entreprise de renom
  • Multitudes d’activités et d’événements organisés
  • Temps plein
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Adjointe administrative / receptionniste

Nous recherchons un·e Adjoint·e administratif·ve / Réception polyvalent·e pour u...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
27 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion
  • Excellentes capacités de communication et sens du service client
  • Rigueur, discrétion et grande capacité d'organisation
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la permanence à la réception et l'accueil des visiteurs et clients
  • Gérer les appels entrants et la réception des colis/marchandises
  • Produire les bons de commande et gérer les approvisionnements (fournitures, labo)
  • Offrir un support administratif transversal aux départements et aux exécutifs
  • Effectuer la comptabilisation des factures fournisseurs
  • Réaliser la réconciliation des comptes payables et des cartes de crédit corporatives
  • Recommander de nouvelles procédures pour optimiser les processus internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement professionnel stimulant dans le domaine de la pharmacie
  • Horaire stable facilitant l'équilibre travail-vie personnelle
  • Stationnement facile et bureau moderne à Laval
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right