CrawlJobs Logo
Randstad Logo Randstad · -

Adjoint administratif à la réception

Canada, Québec 25.00 - 27.50 CAD / Heure · Offre publiée 08 juillet 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, chaleureuse et à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Nous avons une superbe opportunité dans le secteur effervescent de la construction ! Actuellement, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative et réceptionniste pour joindre une équipe dynamique et passionnée au cœur de la ville de Québec. Si vous aimez combiner le service à la clientèle, l'accueil et le soutien de bureau, ce rôle est taillé sur mesure pour vous. Donnez un nouvel élan à votre carrière avec ce poste d'adjointe administrative et réceptionniste offrant un environnement de travail très convivial et gratifiant.

Responsabilités

  • Accueillez les visiteurs avec le sourire et gérez les appels téléphoniques avec un grand professionnalisme
  • Rédigez, mettez en page et corrigez divers documents importants en utilisant la suite bureautique
  • Assurez une gestion fluide du courrier entrant, sortant et des envois recommandés
  • Apportez un précieux soutien en comptabilité, incluant la facturation et la gestion des dépenses
  • Saisissez des données avec précision et préparez la documentation juridique et administrative
  • Organisez et classez efficacement les dossiers numériques en utilisant la plateforme de collaboration SharePoint

Exigences

  • Vous possédez une expérience pertinente en soutien de bureau ou en service à la clientèle
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française afin d'assurer des communications irréprochables
  • Vous êtes très à l'aise avec les outils technologiques, notamment Word, Excel et SharePoint
  • Vous possédez des notions pratiques en comptabilité ou en facturation, ce qui facilitera grandement votre intégration
  • Vous faites preuve d'autonomie, de débrouillardise et de rigueur dans vos suivis quotidiens
  • Vous avez une personnalité dynamique et aimez travailler en équipe dans le domaine de la construction

Ce que nous offrons

  • Profitez d'une rémunération très compétitive située entre 25,00 $ et 27,50 $ l'heure
  • Bénéficiez d'un horaire de travail idéal de 36 heures par semaine, se terminant à midi tous les vendredis
  • Sécurisez votre avenir avec une forte possibilité de permanence après la période temporaire
  • Prenez du temps pour vous avec un congé garanti durant les fameuses vacances estivales de la construction
  • Travaillez dans de superbes bureaux facilement accessibles dans la ville de Québec
  • Évoluez dans une ambiance stimulante au sein d'une industrie en plein essor
Randstad - Toutes les offres d'emploi

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Adjoint administratif à la réception

8 matching positions

Adjoint administratif à la réception

Nous recherchons un adjoint administratif à la réception. Ton objectif au quotid...
Emplacement
Emplacement
Canada , Rimouski
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
  • Bonne maîtrise de la Suite Office, en particulier Excel
  • Qualités personnelles : rigueur, ponctualité et excellent sens du relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir la clientèle et répondre aux appels
  • Gérer le courrier, les livraisons et le classement des dossiers
  • Assurer le suivi et la distribution des courriels
  • Rédiger des mémos, ordres du jour et divers documents
  • Préparer les offres de services et mettre à jour les CV et listes de projets
  • Soutenir l'équipe administrative pour la facturation et les paiements
  • Effectuer les commandes de fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent de jour, du lundi au jeudi, de 8h30 à 17h30 et le vendredi jusqu'à 12h30
  • Flexibilité possible sur les horaires de travail
  • Rémunération très attractive en fonction de l'expérience
  • Assurances collectives
  • Congés payés
  • Indemnités transport en commun à hauteur de 50%
  • Stationnement gratuit
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Adjoint administratif à la réception

Réceptionniste administratif Ste-Foy Contrat temporaire. Vous êtes reconnu pour ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
23.00 - 26.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente et démontrée dans un rôle d'accueil ou de soutien administratif
  • Maîtrise parfaite de la langue française à l'oral comme à l'écrit
  • Excellente aisance avec les outils informatiques, incluant la messagerie électronique et l'apprentissage de nouveaux logiciels de gestion
  • Connaissances de base en facturation ou expérience avec la gestion de dossiers de comptes clients
  • Grande aisance relationnelle, aime le contact avec le public, personnalité facile à vivre
  • Disponible pour débuter rapidement un nouveau mandat entièrement en présentiel
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge la gestion d'une cinquantaine d'appels quotidiens avec courtoisie et professionnalisme
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les gens du public
  • Apporter un soutien administratif au département de la comptabilité, particulièrement pour la gestion des comptes clients
  • Utiliser le système informatique intégré de l'entreprise ainsi que la messagerie courriel pour effectuer divers suivis de routine
  • Assurer la transmission rapide et efficace des messages téléphoniques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire hautement compétitif entre 23 et 26 $/heure selon l'expérience
  • Horaire de travail de jour, en semaine, se terminant à 14h le vendredi
  • Milieu de travail très humain, rempli de vie et d'échanges
  • Autonomie dans la gestion de l'aire d'accueil et des tâches administratives
  • Expérience de travail précieuse avec un mandat temporaire d'environ un mois
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Adjointe administrative à la réception

Situé à Granby, ce cabinet de notaires en forte croissance recherche une adjoint...
Emplacement
Emplacement
Canada , Granby
Salaire
Salaire:
27.00 - 30.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maitrise de la Suite Office Obligatoire
  • Expérience antérieure dans un rôle administratif et/ou réceptionniste
  • Service client : Habileté confirmée en gestion d'appels et en accueil physique de clients
  • Capacité à comprendre la logique des dossiers notariaux et à traiter des documents légaux
  • Grand sens de la débrouillardise et autonomie dans les tâches quotidiennes
  • Personne structurée, organisée, et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre au téléphone et assurer la gestion du flux d'appels
  • Accueillir les clients dès leur arrivée au cabinet
  • Répondre aux questions courantes des clients
  • Effectuer l'ouverture officielle des dossiers
  • Demander et recueillir les documents nécessaires auprès des clients
  • Traiter des documents légaux spécifiques (promesses d'achat, documents d'arpenteurs, etc.)
  • Gérer et mettre à jour l'agenda
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire : à partir de 27$/h
  • Horaire : 8h00 à 16h30 du lundi au jeudi et 15h00 le vendredi
  • Facile d'accès
  • Stationnement sur place
  • 4 semaine de congé
  • Entrée en poste rapide
  • Temps plein
!
Lire la suite
Arrow Right

Adjoint au service à la clientèle

Chez Ellipse Assurances, l’adjoint au service à la clientèle a pour mandat de so...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
ellipse.ca Logo
Ellipse assurances Inc
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Être disponible à travailler en présentiel du lundi au vendredi
  • Un minimum de 3 ans d'expérience à la réception d’appels ou au service à la clientèle
  • Sens du service à la clientèle, professionnalisme et discrétion
  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Aisance à utiliser différentes technologies et faciliter à comprendre les systèmes informatiques
  • Avoir un fort esprit d'équipe
  • Permis ou expérience en assurance de dommages (un atout)
  • Une excellente maîtrise du français est exigée afin de desservir notre clientèle francophone. Les personnes ayant également un niveau d’anglais avancé desserviront aussi notre clientèle anglophone actuelle et future, suivant nos objectifs de croissance !
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux appels selon les normes établies et rediriger les appels en fonction de la demande
  • Accueillir les clients à la réception et les guider vers les personnes concernées
  • Soutenir les agents et courtiers en assurance des particuliers pour diverses tâches telles que la facturation, l’envoi de documents à la clientèle, certaines activités relatives au système Epic, Focus, Contact AP ainsi que la gestion des courriels entrants de la clientèle et des assureurs
  • Assurer la numérisation et toutes les tâches relatives à la gestion du courrier entrant et sortant
  • S’occuper des paiements des clients et produire les reçus sur demande
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Politique de vacances qui reconnaît ton expérience et des vacances dès ton premier jour de travail
  • Congés mobiles accessibles dès ton entrée en poste
  • 4 congés supplémentaires durant la période des fêtes
  • 1 journée de congé pour ton anniversaire
  • REER collectif avec participation de l’employeur
  • Programme d'assurance collective modulaire incluant un compte bien-être et la télémédecine
  • Café et collations offerts dans toutes nos succursales
  • Horaire de jour, en semaine
  • Activités employés et activités d’équipe : plaisir et rires garantis
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Adjoint(e) administratif(ve) - Bilingue

Poste d'adjoint(e) administratif(ve) bilingue au sein de Trouw Nutrition (groupe...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Félix-de-Valois
Salaire
Salaire:
Non fourni
nutreco.com Logo
Nutreco
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation postsecondaire en secrétariat, bureautique et comptabilité ou l’équivalent
  • Axé sur le service à la clientèle
  • Débrouillardise
  • Capacité de travailler avec des échéanciers serrés
  • Capacité de travailler en équipe dans un environnement au rythme rapide
  • Bonne maîtrise des outils de la suite Office, particulièrement Excel et Word
  • Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des clients et des fournisseurs
  • Approbation de la réception des factures des fournisseurs et attribution aux comptes reliés
  • Soutien administratif pour les rapports d’élevage des producteurs
  • Support aux gestionnaires dans leurs tâches administratives et bureautiques
  • Gestion de l’inventaire et des commandes de fournitures d’usine
  • Création de documents informatiques pour assurer les différents suivis
  • Compilation des données de production journalière et mise à jour des informations dans le système
  • Validation et transmission des heures des employés de production
  • Réalisation de divers travaux administratifs selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime de retraite avantageux avec contribution de l'employeur dès votre premier jour
  • Couverture santé compétitive (médicale, dentaire, optique et compte épargne santé) dès votre premier jour
  • Allocation pour les frais d'invalidité (court et long terme) et de santé mentale
  • Complément de congé maternité
  • Remboursement des frais de scolarité
  • 15 jours de congés payés dès votre arrivée (échelonnés)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Adjoint chargé des questions administratives et financières auprès de la directrice des Services et des réseaux, directrice générale adjointe

Établissement public de référence, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a p...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
49800.00 - 80000.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
07 octobre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Très bonne connaissance du statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publiques, ainsi que de la gestion publique
  • Expérience confirmée d'encadrement ou de responsabilité budgétaire et RH dans une entité de taille équivalente
  • Expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets
  • Aptitudes relationnelles avérées
  • Grande capacité d'écoute et de dialogue
  • Capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe
  • Fortes capacités d'analyse et de synthèse
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Grande capacité d'adaptation et de réactivité
  • Sens marqué de l'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Programmation et le suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement, investissement, masse salariale)
  • Suivi budgétaire des projets financés sur ressources extérieures
  • Suivi budgétaire des moyens affectés à la direction sur d'autres enveloppes (missions, frais de réception, etc.)
  • Passation et l'exécution des marchés
  • Suivi des personnels, de la gestion des carrières (recrutement, formation, entretiens professionnels, avancements) au traitement de situations individuelles et/ou collectives particulières
  • Cartographie des besoins en emplois et compétences
  • Accompagnement à l'amélioration des processus et des réorganisations
  • Accompagnement des agents des sites distants ayant vocation à être fermés à l'horizon de l'ouverture du Centre de conservation et de restauration à Amiens (2030)
  • Dialogue social et la participation aux instances (CSA, formation spécialisée)
  • Suivi des questions liées à l'amélioration des conditions de travail et à la sécurité des sites sur lesquels sont présents des agents relevant de la direction (Tolbiac, Richelieu, Bussy, Sablé)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Adjoint chargé des questions administratives et financières auprès de la directrice des Services et des réseaux, directrice générale adjointe

L'adjoint(e) en charge des questions administratives et financières est membre d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
49800.00 - 80000.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
07 octobre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Très bonne connaissance du statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publiques, ainsi que de la gestion publique
  • Expérience confirmée d'encadrement ou de responsabilité budgétaire et RH dans une entité de taille équivalente
  • Expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets
  • Aptitudes relationnelles avérées
  • Grande capacité d'écoute et de dialogue
  • Capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe
  • Fortes capacités d'analyse et de synthèse
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Grande capacité d'adaptation et de réactivité
  • Sens marqué de l'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Programmation et suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement, investissement, masse salariale)
  • Suivi budgétaire des projets financés sur ressources extérieures
  • Suivi budgétaire des moyens affectés à la direction sur d'autres enveloppes (missions, frais de réception, etc.)
  • Passation et exécution des marchés
  • Suivi des personnels, de la gestion des carrières (recrutement, formation, entretiens professionnels, avancements) au traitement de situations individuelles et/ou collectives particulières
  • Cartographie des besoins en emplois et compétences
  • Accompagnement à l'amélioration des processus et des réorganisations
  • Accompagnement des agents des sites distants ayant vocation à être fermés à l'horizon de l'ouverture du Centre de conservation et de restauration à Amiens (2030)
  • Dialogue social et participation aux instances (CSA, formation spécialisée)
  • Suivi des questions liées à l'amélioration des conditions de travail et à la sécurité des sites sur lesquels sont présents des agents relevant de la direction
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Adjoint chargé des questions administratives et financières auprès de la directrice des Services et des réseaux, directrice générale adjointe

L'adjoint(e) en charge des questions administratives et financières est membre d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
49800.00 - 80000.00 EUR / Année
bnf.fr Logo
Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
07 octobre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Très bonne connaissance du statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publiques, ainsi que de la gestion publique
  • Expérience confirmée d'encadrement ou de responsabilité budgétaire et RH dans une entité de taille équivalente
  • Expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets
  • Aptitudes relationnelles avérées
  • Grande capacité d'écoute et de dialogue
  • Capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe
  • Fortes capacités d'analyse et de synthèse
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Grande capacité d'adaptation et de réactivité
  • Sens marqué de l'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Programmation et suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement, investissement, masse salariale)
  • Suivi budgétaire des projets financés sur ressources extérieures
  • Suivi budgétaire des moyens affectés à la direction sur d'autres enveloppes (missions, frais de réception, etc.)
  • Passation et exécution des marchés
  • Suivi des personnels, de la gestion des carrières (recrutement, formation, entretiens professionnels, avancements) au traitement de situations individuelles et/ou collectives particulières
  • Cartographie des besoins en emplois et compétences
  • Accompagnement à l'amélioration des processus et des réorganisations
  • Accompagnement des agents des sites distants ayant vocation à être fermés à l'horizon de l'ouverture du Centre de conservation et de restauration à Amiens (2030)
  • Dialogue social et participation aux instances (CSA, formation spécialisée)
  • Suivi des questions liées à l'amélioration des conditions de travail et à la sécurité des sites
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right