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Randstad Logo Randstad · Informatique - Administration

Adjoint administratif à la numérisation

Canada, Saint-Laurent 23.50 CAD / Heure · Offre publiée 08 juillet 2026
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Description du poste

Vous avez le sens de l'organisation, l'œil pour le détail et une sainte horreur du désordre ? Vous carburez à l'idée de transformer des montagnes de papier en un système numérique fluide et ultra-efficace ? Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation pour propulser notre transition numérique et veiller à la gestion impeccable de nos données.

Responsabilités

  • Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation)
  • Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures
  • Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies
  • Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie
  • Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes
  • Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.

Exigences

  • Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !)
  • Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED)
  • Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité
  • Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues
  • Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.

Ce que nous offrons

  • Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$
  • Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine
  • Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant
  • Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire
  • Stationnement sur place
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Adjoint administratif à la numérisation

8 matching positions

Adjoint au service à la clientèle

Chez Ellipse Assurances, l’adjoint au service à la clientèle a pour mandat de so...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
ellipse.ca Logo
Ellipse assurances Inc
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Être disponible à travailler en présentiel du lundi au vendredi
  • Un minimum de 3 ans d'expérience à la réception d’appels ou au service à la clientèle
  • Sens du service à la clientèle, professionnalisme et discrétion
  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Aisance à utiliser différentes technologies et faciliter à comprendre les systèmes informatiques
  • Avoir un fort esprit d'équipe
  • Permis ou expérience en assurance de dommages (un atout)
  • Une excellente maîtrise du français est exigée afin de desservir notre clientèle francophone. Les personnes ayant également un niveau d’anglais avancé desserviront aussi notre clientèle anglophone actuelle et future, suivant nos objectifs de croissance !
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux appels selon les normes établies et rediriger les appels en fonction de la demande
  • Accueillir les clients à la réception et les guider vers les personnes concernées
  • Soutenir les agents et courtiers en assurance des particuliers pour diverses tâches telles que la facturation, l’envoi de documents à la clientèle, certaines activités relatives au système Epic, Focus, Contact AP ainsi que la gestion des courriels entrants de la clientèle et des assureurs
  • Assurer la numérisation et toutes les tâches relatives à la gestion du courrier entrant et sortant
  • S’occuper des paiements des clients et produire les reçus sur demande
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Politique de vacances qui reconnaît ton expérience et des vacances dès ton premier jour de travail
  • Congés mobiles accessibles dès ton entrée en poste
  • 4 congés supplémentaires durant la période des fêtes
  • 1 journée de congé pour ton anniversaire
  • REER collectif avec participation de l’employeur
  • Programme d'assurance collective modulaire incluant un compte bien-être et la télémédecine
  • Café et collations offerts dans toutes nos succursales
  • Horaire de jour, en semaine
  • Activités employés et activités d’équipe : plaisir et rires garantis
  • Temps plein
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Nouveau

Adjoint·e administratif·ve

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se et organisé·e pou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
24 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience minimale de 2 à 3 ans dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve ou de soutien en administration des affaires
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe
  • Bilinguisme expert (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, requis pour la gestion des clients et partenaires hors Québec (40 % des tâches)
  • Maîtrise parfaite des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion interne
  • Fortes compétences en organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Esprit d'équipe développé et entregent
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le soutien administratif complet pour la direction et les équipes opérationnelles du bureau
  • Gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements généraux
  • Communiquer quotidiennement avec des clients et partenaires anglophones situés hors du Québec pour assurer un suivi fluide des dossiers
  • Effectuer la gestion documentaire rigoureuse, incluant la numérisation, le classement et l'archivage des dossiers administratifs
  • Collaborer activement avec le département de l'administration des affaires pour la préparation de rapports, présentations et correspondances officielles
  • Coordonner la logistique des réunions internes, incluant la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein garantissant une stabilité d'emploi à long terme à Laval
  • Environnement de travail professionnel et stimulant en présentiel
  • Gamme complète d'avantages sociaux et couverture d'assurance santé compétitive
  • Opportunités réelles d'avancement professionnel au sein du département d'administration des affaires
  • Équipe de gestion dynamique et humaine favorisant l'autonomie et le partage de connaissances
  • Temps plein
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Arrow Right

Adjoint.e administratif.ve

En prévision d'un départ à la retraite, une entreprise franchisée de grande enve...
Emplacement
Emplacement
Canada , Boisbriand
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, de coordonnateur·rice de bureau ou dans le domaine de l'administration des affaires
  • Solides compétences de base en comptabilité, notamment pour la gestion des comptes recevables, payables et la facturation
  • Maîtrise avancée des outils informatiques de bureautique (gestion d'agendas, traitement de texte et chiffriers électroniques)
  • Excellente maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit, pour la rédaction d'ententes claires et professionnelles
  • Profil hautement organisé, fiable, autonome et doté d'une excellente gestion des priorités face à des échéances strictes
  • Capacité éprouvée à travailler en mode présentiel de façon collaborative et harmonieuse avec la direction
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des documents — Classer, numériser et archiver méthodiquement les factures, reçus, contrats et autres documents financiers de l'entreprise
  • Gérer la documentation globale du département institutionnel, incluant les contrats officiels, les soumissions commerciales, les bons de commandes et les dossiers clients
  • Gérer les agendas complexes, planifier les réunions stratégiques et assurer un suivi administratif rigoureux et proactif avec le vice-président (VP)
  • Produire des ententes écrites officielles et assurer le respect rigoureux de celles-ci par les clients ou par notre propre organisation
  • Saisir avec précision les factures des fournisseurs, vérifier méticuleusement les montants, préparer les paiements et gérer efficacement les échéances financières
  • Comptes recevables — Émettre les factures destinées aux clients, enregistrer promptement les paiements reçus et effectuer les suivis rigoureux pour les comptes en retard
  • Communication interne et externe — Répondre avec professionnalisme aux questions des employés, des fournisseurs ou des clients concernant les paiements ou la facturation
  • Soutien administratif général — Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion quotidienne des courriels, le classement général et la mise à jour rigoureuse des dossiers maîtres
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif établi entre 50 000 $ et 60 000 $ par année selon l'expérience
  • Horaire stable et régulier de 40 heures par semaine
  • Emplacement de choix au sein d'une franchise réputée et stable
  • Environnement de travail dynamique lié à l'industrie passionnante du sport
  • Opportunité de jouer un rôle stratégique
  • Horaire flexible favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle
  • Culture d'entreprise centrée sur l'humain, style « family office » (une grande famille !)
  • Gamme d'assurances collectives incluant les soins médicaux et les examens de la vue
  • Vacances annuelles établies en fonction de votre expérience antérieure
  • Stationnement gratuit sur place
  • Temps plein
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Adjointe administrative

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montreal
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
11 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bilingue en français et en anglais
  • Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste
  • Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel)
  • Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
  • Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels et les courriels entrants
  • Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires
  • Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
  • Préparer les lettres à envoyer par la poste
  • Classer et numériser les documents
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement
  • Saisir les données relatives aux transactions financières
  • Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
  • Stationnement gratuit sur place
  • Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
  • Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
  • 3 semaines de vacances payées
  • Attribution flexible des jours de congé de maladie
  • Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée
  • Temps plein
!
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Nouveau

Agent de montage

En atelier, votre mission principale sera le montage d'appareils de radiologie d...
Emplacement
Emplacement
France , Croissy Beaubourg
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience de 6 mois
  • aptitudes manuelles reconnues
  • première expérience en montage
  • envie de rejoindre une équipe motivée et dynamique
  • sérieux(se) et motivé(e)
  • prêt à effectuer des heures supplémentaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Montage d'appareils de radiologie dentaires: identification des différentes étapes d'assemblage, montage, assemblage
  • contrôle du bon fonctionnement et modification selon défauts constatés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de 13e mois
  • Salaire motivant
  • Temps plein
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Arrow Right
Nouveau

Chargé de projet- Estimateur

Passionné d'excavation et prêt à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une équip...
Emplacement
Emplacement
Canada , Brossard
Salaire
Salaire:
100000.00 - 130000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
04 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme technique en génie civil OU Baccalauréat en ingénierie
  • Expérience de 3 à 5 ans (secteur excavation ou génie civil)
  • Maîtrise parfaite de la lecture de plans
  • Forte rigueur en estimation de coûts
  • Capacité éprouvée en gestion multi-dossiers (soumission à la livraison)
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyse des risques et estimation complète des coûts
  • Préparation et rigueur dans la production des soumissions
  • Gestion intégrale des projets (de l'ouverture à la livraison finale)
  • Coordination active des visites de chantiers
  • Négociations stratégiques avec fournisseurs et sous-traitants
  • Suivi rigoureux (coûts, échéanciers, santé-sécurité au travail)
  • Documentation et gestion des changements / travaux contingents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif : 100 000 $ à 130 000$ par année (selon expérience)
  • Horaire stable : Lundi au vendredi, 8h00 à 17h00 (40 heures/semaine)
  • Avantages sociaux complets : Assurances collectives, Régime RVER, 4 semaines de vacances
  • Temps plein
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Nouveau

Surintendant civil

Vous êtes un leader naturel passionné par les infrastructures d'envergure ? Nous...
Emplacement
Emplacement
Canada , Brossard
Salaire
Salaire:
130000.00 - 150000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • 5 à 10 ans d’expérience pertinente en gestion d’équipe dans le secteur du génie civil
  • Solides connaissances techniques de chantier, lecture de plans et principes d'arpentage
  • Leadership rassembleur, grande rigueur opérationnelle et engagement envers la SST
  • Disponible pour des déplacements sur les chantiers, notamment pour des projets d'envergure dans la région de Montréal
  • Français
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la planification complète des chantiers civils et la gestion rigoureuse des ressources matérielles et humaines
  • Superviser les équipes de travail tout en veillant au strict respect des normes de santé, sécurité et environnement
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients afin de garantir l'avancement optimal des projets
  • Effectuer le contrôle de la qualité, produire les rapports journaliers et assurer la gestion des risques et des budgets
  • Coordonner la lecture de plans et l'arpentage pour assurer la conformité technique des ouvrages
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire annuel compétitif situé entre 130k et 150k selon l'expérience
  • Boni annuel de 20%
  • Horaire à temps plein permanent, pour un projet à Montréal
  • Gamme complète d'assurances
  • Temps plein
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Nouveau

Surintendant chantier

Prêt à propulser ta carrière au niveau supérieur ? Une entreprise de choix, dont...
Emplacement
Emplacement
Canada , Candiac
Salaire
Salaire:
150000.00 - 180000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
13 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Rôle clé : expérience solide et confirmée comme surintendant
  • Expertise sectorielle : spécialisation obligatoire dans le domaine du multilogement
  • Leadership : habiletés marquées en gestion d'équipe et résolution de problèmes
  • Organisation : rigueur dans la planification et le suivi budgétaire
  • Mobilité : permis de conduire valide pour couvrir la Rive-Sud de Montréal
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion : chantiers de construction
  • Supervision : sous-traitants, main-d'œuvre, respect des échéanciers
  • Coordination : logistique, livraison des matériaux, flux de travail
  • Contrôle de qualité : inspections rigoureuses, conformité des plans
  • Santé et sécurité : application stricte des normes CNESST sur le site
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif : jusqu'à 180K$
  • Véhicule fourni : entièrement payé pour tes déplacements
  • Horaire de jour : équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle
  • Proximité : chantiers situés principalement sur la Rive-Sud de Montréal
  • Ambiance : équipe de direction humaine et axée sur la collaboration
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right