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Adjoint administratif à l'estimation

Canada, Dorval Contrat de travail 60000.00 - 75000.00 CAD / Année · Offre publiée 27 mai 2026
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Description du poste

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un L’Adjoint administratif à l’estimation aura la principale fonction d’assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et appels d’offres. Ils pourraient avoir d’autres tâches pour lesquelles ils soutiendraient les départements.

Responsabilités

  • Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département
  • Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet
  • Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec
  • Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.
  • Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
  • Assurer le suivi du calendrier des soumissions
  • Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies afin de mettre en place une Muraille de Chine
  • Mettre à jour les devis et normes lorsque révisés par les différentes instances publiques et les imprimer lorsque nécessaire
  • Assurer le suivi des addendas
  • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission
  • Être la personne ressource pour le système BSDQ
  • Assurer les suivis des bases de données des sous-traitants et fournisseurs
  • Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation
  • Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d’assurances
  • Signer les cautionnements de soumission et lettre d’intention lorsque mandataire
  • Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission
  • Garder le tableau des soumissions en cours à jour
  • S’assurer de maintenir une bonne hygiène informatique dans nos dossiers de soumission
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences

  • Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Posséder diplôme d’études professionnelles
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
  • Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
  • Communiquer en Anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
  • Excellente connaissance de la suite MS Office
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e)
  • Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)
  • Aptitude pour le travail d’équipe
  • Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les demandes
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même que dans un environnement axé sur le travail d’équipe

Souhaitable

  • Expérience dans le domaine de la construction
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais

Ce que nous offrons

  • Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
  • Rémunération compétitive $60,000-75,000$ (selon l'experience)
  • Hybride 3 jours au bureau, 2 jours à la maison
  • Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
  • Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
  • Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
  • Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
  • Ordinateur portable fourni
  • Téléphone cellulaire fourni
  • Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
  • Accès à de la formation continue
  • Rabais corporatifs avantageux pour tous
  • Bornes de recharge pour les voitures électriques
  • Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute
  • Ambiance et environnement de travail conviviaux
  • Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et plus)
  • Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d'expérience
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Adjoint administratif à l'estimation

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Adjointe administrative à l'estimation

Vous êtes une personne organisée, dotée d'une grande rigueur et capable de garde...
Emplacement
Emplacement
Canada , Blainville
Salaire
Salaire:
25.00 - 29.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
17 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Expérience préalable en administration des affaires, idéalement dans le secteur de la construction
  • Connaissance des plateformes SEAO et BSDQ (un atout)
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités avec diplomatie et fermeté
  • Grand sens de l'organisation et souci du détail (rigueur exemplaire dans les documents légaux)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
  • Autonomie et initiative pour optimiser les processus administratifs du département d'estimation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ouverture complète des dossiers de soumission et analyser les devis (dates de travaux, accréditations, pénalités)
  • Effectuer une veille stratégique sur les portails d'appels d'offres (SEAO, BSDQ, MERX, Hydro-Québec, BGIS)
  • Coordonner le calendrier des estimateurs, incluant les dates de visites de sites et les dépôts de soumissions
  • Préparer les demandes de cautionnement et d'assurance chantier en collaboration avec les partenaires financiers
  • Rédiger, assembler et assurer le dépôt rigoureux des soumissions sur les plateformes numériques dans les délais prescrits
  • Assurer le transfert fluide des dossiers remportés vers l'équipe de production
  • Soutenir la réception : accueil des visiteurs, gestion de la boîte courriel générale et appels entrants
  • Effectuer des tâches de soutien en administration des affaires, telles que l'entrée de données de facturation et la gestion des fournitures de bureau
  • Procéder aux vérifications administratives des fournisseurs (ARQ, TPS, TVQ)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif entre 25 $et 29$ de l'heure selon votre expérience en administration des affaires
  • Horaire stable de jour : lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (37,5 heures par semaine)
  • 4 semaines de vacances par année (2 semaines en été et 2 semaines en hiver)
  • Environnement de travail 100 % présentiel favorisant la collaboration et l'esprit d'équipe
  • Entreprise en forte croissance offrant des défis stimulants et une stabilité d'emploi
  • Bureau moderne composé d'une équipe soudée de 16 personnes
  • Temps plein
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Nouveau

Adjointe administrative à la construction

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à l...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
60000.00 - 70000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
13 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou expérience équivalente
  • Posséder 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire
  • Maîtriser le français et l’anglais écrit et oral
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Bonne connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Bonne capacité logique et méthodique
  • Bonnes capacités communicationnelles et de vulgarisation
  • Excellent sens de l’organisation.
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller à l’uniformité et l’application des méthodes de travail
  • Assurer la qualité des données dans les différentes applications utilisées en gestion de projet
  • Coordonner et effectuer les différentes activités administratives en support à la gestion de projets
  • Assurer un support quotidien à l’équipe de gestion de projets
  • Préparer les documents de projets et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, bordereaux, contrat de sous-traitante)
  • Participer à toutes tâches en gestion de projets requérant un soutien administratif
  • Assurer un lien efficace et centralisé entre les finances et la gestion de projets
  • Assurer un lien efficace et centralisé entre l’estimation et la gestion de projets
  • Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe
  • Effectuer son travail avec rigueur et intégrité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
  • Rémunération compétitive $60,000-70,000$
  • Hybride 3 jours au bureau, 2 jours à la maison
  • Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus)
  • Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille
  • Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile)
  • Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER)
  • Ordinateur portable fourni
  • Téléphone cellulaire fourni
  • Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour
  • Temps plein
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Adjointe administrative construction

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) d’expérience pour prendre en...
Emplacement
Emplacement
Canada , Anjou
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans le secteur de la construction au Québec
  • Connaissance approfondie du fonctionnement du SEAO
  • Une organisation hors pair et une attention méticuleuse aux détails
  • Capacité à gérer les priorités changeantes du milieu de la construction
Responsabilités
Responsabilités
  • Consulter quotidiennement le Système électronique d'appel d'offres (SEAO) pour identifier les opportunités d'affaires pertinentes
  • Effectuer les recherches nécessaires, commander les plans et devis, et assurer le suivi des addendas
  • Solliciter et compiler les prix auprès des fournisseurs et sous-traitants pour appuyer l'équipe d'estimation
  • Préparer les dossiers de soumission, obtenir les cautionnements et les lettres de conformité, et assurer la collecte des signatures officielles
  • Veiller au respect strict des dates et heures de tombée des appels d'offres
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible : 40 heures par semaine
  • Horaire flexible (début dès 6h00 et fin jusqu'à 17h00)
  • 4 semaines de vacances par année
  • 2 journées de maladie/personnelles par année
  • Programme d'assurances collectives complet
  • Stationnement gratuit disponible sur place
  • Temps plein
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Nouveau

Conducteur de travaux confirmé gros oeuvre/TCE

Votre Mission : De la vision à la réception. En véritable chef d'orchestre, vous...
Emplacement
Emplacement
France , St Martin Boulogne
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (BTS Bâtiment / DUT Génie Civil) à Bac+5 (Ingénieur)
  • Expérience solide (2 à 5 ans environs) sur un poste similaire en Gros Œuvre et/ou TCE
  • Maîtrise du droit de la construction, des méthodes de déboursés et de la législation sociale
  • Aisance rédactionnelle et contractuelle
  • Autorité naturelle, aisance relationnelle et résistance à la pression
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la préparation technique, le pilotage humain et la maîtrise financière des opérations
  • Analyse des dossiers (BE, études de prix), élaboration des modes opératoires, définition des plannings et sélection des partenaires
  • Direction et contrôle des travaux, animation des réunions de chantier, et garantie de la conformité
  • Suivi des budgets, facturation à l'avancement et optimisation des ressources
  • Encadrement des chefs de chantier, rédaction des PPSPS et garantie d'une discipline exemplaire en matière de sécurité
  • Jouer un rôle de mentor en accompagnant un conducteur de travaux junior
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intéressement
  • Participation
  • Mutuelle performante
  • Véhicule de société
  • Téléphone
  • Parcours d'intégration personnalisé
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Achat Export

Véritable pilier opérationnel du département Achats, vous assurez la fiabilité d...
Emplacement
Emplacement
France , Le Havre
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Master commerce ou achats internationaux, vous disposez d'une première expérience sur poste similaire
  • Une sensibilité avec les produits de bricolage est un plus
  • Expérience requise sur un poste similaire, ou une expérience en GSB (grande surface de bricolage)
  • Maîtrise des outils du pack Office et plus particulièrement Excel
  • Aisance relationnelle
  • Travail en équipe
  • Sens du service
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration rigoureuse des bases de données (articles et fournisseurs)
  • Coordination des Opérations Commerciales : Préparation des catalogues mensuels, suivi des offres promotionnelles et respect strict du calendrier marketing
  • Interface Fournisseurs : Gestion de la relation opérationnelle, lancement et analyse des appels d'offres promotionnels, et suivi des engagements contractuels
  • Support Achat & Stratégie : Aide à l'élaboration des plans de vente et préparation des supports d'arbitrage pour les acheteurs
  • Support Réseau : Interlocuteur privilégié des magasins pour toute question relative aux produits ou aux opérations en cours
  • Temps plein
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Nouveau

Manutentionnaire

Rattaché à votre chef d'équipe, vous avez les missions suivantes : - Montage des...
Emplacement
Emplacement
France , St Vigor d'Ymonville
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous avez déjà une première expérience réussie en logistique et particulièrement en montage de palettes.
Responsabilités
Responsabilités
  • Montage des palettes en respectant les commandes à préparer
  • Manutention manuelle de colis
  • étiquetage
  • Vous êtes vigilant à la co-activité avec les chariots élévateurs
  • Vous respectez les règles de sécurité en entrepôt
  • Temps plein
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Nouveau

Préparateur de commandes (F/H) avec CACES 1B

Rattaché(e) au Directeur du site, vous avez les missions suivantes : - Conduite ...
Emplacement
Emplacement
France , Rogerville
Salaire
Salaire:
12.93 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire du CACES 1B (obligatoire)
  • Souhaite travailler en entrepôt logistique
  • Aime travailler en équipe
  • Rigoureux dans la préparation des commandes
Responsabilités
Responsabilités
  • Conduite d'un chariot élévateur avec le CACES 1B
  • Transport de palettes
  • Picking - préparation des commandes
  • Filmage de palettes
  • Manutention manuelle de colis
  • Respect des règles de sécurité en entrepôt
  • Temps plein
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Nouveau

Manutentionnaire (F/H)

Nous recherchons pour notre client un(e) Manutentionnaire (f/h). Vous serez sédu...
Emplacement
Emplacement
France , St Jean de Folleville
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Compétence en aide à la pose de clôtures requise
  • Certification habilitation sécurité niveau 1 indispensable
  • Précision et rigueur dans l'exécution des tâches
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir une assistance lors de la pose de clôtures, en garantissant une mise en œuvre précise
  • Assurer la manutention efficace et sécuritaire de divers matériaux, en respectant les normes établies
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
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