Activity Monitoring Officer

• Assurer la production mensuelle, l'animation et l'analyse du tableau de Bord de IOS, en lien avec les producteurs des KPI dans els départements IOS
• Assurer la production mensuelle du tableau de Bord de GIT
• Assurer l'amélioration continue en lien avec le Responsable BAM et le management IOS du DB IOS
• Organiser l'enrichissement / les revues du Dashboard IOS pour faire évoluer les KPI affichés en fonction des objectifs courants.
• Être force de proposition sur la maintenance évolutive
• Organiser la gouvernance de la maintenance évolutive
• Ecrire / mettre à jour les process ad'hoc
• Participer aux projets d'automatisation / outillage des Dashboards des Département IOS sur la base du power BI IOS (en lien avec GIT DEC et avec les Départements IOS demandeurs)
• Participer à la coordination des équipes opérationnelles (SG de OPC pour la partie OPS complète, SG de GIT pour la partie IT complète, SG de TBS pour les composantes IT et OPS de TBS)
• Participation au Comité de Monitoring Financier IOS (SG départements IOS et correspondants Financiers de ces départements)
• traitement de la notification IOS par département
• communication
• organisation du reporting de suivi, des estimés, des analyses en liaisons avec les correspondants financier des départements et l'international.
• Charges Indirectes : Production / Aide à la production des documents et au besoin présentation aux métiers en lien avec les équipes opérationnelles.
• Participation / accompagnement ponctuel des missions d'efficacité opérationnelles et suivi des programmes d'économie en lien avec la chefferie de projet
• Participation et Suivi avec les parties prenantes des d'évolutions outils ou de méthodes
• Participation à l'instruction de dossiers ponctuels à la demande du management IOS.
• Participation à la préparation du budget
• Interlocuteur de GIT GSE RCO pour le périmètre C3O et IOS management
• Production du rapport de gestion détaillé mensuel.

• Bac + 5 / M2 et plus
• Ecole d'ingénieur, université
• Spécialisation : Systèmes d'information
• Niveau d'expérience minimum: 6 - 10 ans
• Expérience: Service contrôle de gestion, secrétariat général, conduite/ coordination de projet dans un environnement IT
• Compétences recherchées: Gestion / coordination de projet
• Analyse de données
• Suivi d’activité
• Contrôle de gestion
• Outils informatiques: Pack Office, PowerBI serait un plus
• Langues: Anglais professionnel

La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie.