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Votre rôle : Gérer et mettre en place les procédures de marchés publics nécessaires aux achats de fournitures, prestations de services et de travaux indispensables au bon fonctionnement des services de la Ville dans le cadre d'une politique d'optimisation des coûts et de la qualité en respectant les règles du code des marchés publics et de la comptabilité publique.
Responsabilités
Gérer et mettre en place les procédures de marchés publics nécessaires aux achats de fournitures, prestations de services et de travaux
Passation des procédures de marchés publics
Gestion et suivi de toutes les procédures de marchés publics
Conseiller et assister à l'évaluation, à la définition du juste besoin des services
Réaliser des sourcings fournisseurs
Rédiger le dossier de consultation des entreprises
Rédiger les actes juridiques afférents à ses dossiers
Publier et mettre en ligne les consultations
Ouvrir les offres
Analyser les offres en lien avec les services opérationnels
Elaborer et mettre en place des protocoles de négociations
Organiser des négociations avec les entreprises
Elaborer le rapport d'analyse des offres
Renseigner les tableaux de bords de suivi des négociations
Organiser, assurer et présenter l'analyse de ses procédures formalisées auprès des Commissions d'Appels d'Offres
Préparer les dossiers à transmettre à la Préfecture
Préparer les lettres pour informer les candidats non retenus
Notifier les marches et transmettre les pièces des marches aux Finances et aux services opérationnels
Suivi de l'exécution des marchés
Suivi qualitatif de l'exécution des marchés
Avoir un rôle de conseil auprès des différents services demandeurs
Participer aux réunions de préparation, de suivi et de négociations des marchés
Réaliser des études et des bilans
Evaluer son activité et proposer des solutions d'amélioration
Gérer des projets transversaux
Assurer une veille juridique
Exigences
Minimum 1 an d'expérience
Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
Maîtrise des progiciels métiers utilisés dans le cadre des achats publics
Application des procédures avec rigueur et méthode
Aptitudes à l'argumentation et à la négociation
Solide capacité d'analyse et de synthèse
Réelle aisance rédactionnelle
A l'aise avec le cadre juridique et le fonctionnement des collectivités territoriales
Bonne connaissance des achats publics et de la réglementation des marchés publics
Souhaitable
Compréhension du milieu professionnel des fournisseurs et de leurs pratiques
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