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Poste en CDD basé à Paris, dans le cadre d'un remplacement partiel lié à un congé maternité. Démarrage idéal en juin pour assurer une passation dans les meilleures conditions, pour une durée de 8 mois. Votre périmètre couvre à la fois les achats projets (FF&E) et, dans une logique d'élargissement progressif, les achats indirects et opérationnels. Vous êtes un point de référence pour vos parties prenantes internes et vos fournisseurs.
Responsabilités
Gestion des achats projets (FF&E) : recueil et analyse des besoins projets, lancement des appels d'offres, analyse comparative des offres, sélection des fournisseurs et passation des commandes, suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination logistique et suivi de l'installation sur site, gestion des inventaires et des écarts de livraison, gestion des relances, litiges et back orders, suivi administratif via ERP
Gestion des achats indirects : interface avec la société partenaire, suivi des renouvellements de contrats, abonnements et licences logicielles, animation de réunions régulières, mise en concurrence des fournisseurs et optimisation du panel indirects, suivi budgétaire et reporting des dépenses indirectes
Achats opérationnels : traitement des demandes d'achats opérationnels, interface entre les équipes opérationnelles et la direction Achats, élaboration d'une stratégie de reprise et structuration des achats opérationnels (option)
Contribution à la stratégie Achats : pilotage d'appels d'offres visant la standardisation du mobilier et des références récurrentes, développement et mise à jour du catalogue produits / référentiel fournisseurs, récolte et consolidation des données fournisseurs dans le cadre de la politique ESG, participation aux projets transversaux de la direction Achats
Management d'un alternant (temporaire – jusqu'à septembre)
Exigences
Formation Bac+4/5 Achats, Commerce ou Gestion — spécialisation Achats ou Supply Chain appréciée
Expérience 2 ans minimum (stages et alternance inclus) — expérience en environnement multi-projets idéale
Organisation : gestion des priorités, respect des délais, multi-tâches
Relationnel : aisance avec la diversité des parties prenantes internes et externes
Négociation : force de conviction, sens du résultat, assertivité
Analyse : esprit critique, rigueur, agilité sur les outils (ERP, Sheets, etc.)
Langues : anglais courant (écrit et oral)
Savoir-être : authenticité, fiabilité, respect et honnêteté
Souhaitable
Management d'un alternant (temporaire)
Participation à la stratégie Achats
standardisation du mobilier et références récurrentes
Développement du catalogue produits / référentiel fournisseurs
Récolte et consolidation des données fournisseurs dans le cadre de la politique ESG
Participation aux projets transversaux de la direction Achats
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