Virtual Executive Assistant Empleos

Descripción del trabajo

Para importante empresa, líder global de alimentos y bebidas, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva Virtual ágil, proactiva y con gran capacidad de organización para brindar un soporte indispensable al equipo de líderes ejecutivos senior (niveles LG1/LG2) dentro de la división LATAM HQ. El Propósito del Rol: Serás una pieza clave para asegurar la fluidez de las operaciones diarias de doce ejecutivos/as de la región, gestionando agendas complejas, logística de viajes internacionales, eventos de alto impacto y reportes financieros de gastos, adaptándote de forma ágil a un entorno corporativo de primer nivel y fomentando una cultura de equipo positiva y colaborativa.

Responsabilidades

Gestión Estratégica de Agendas: Mantener y priorizar calendarios ejecutivos complejos en múltiples zonas horarias, anticipando conflictos de programación y bloqueando estratégicamente tiempos de enfoque y buffers de eficiencia
Coordinación de Viajes y Logística (End-to-End): Gestionar itinerarios de viaje nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, transporte terrestre, visados) garantizando una experiencia de alta calidad y el estricto cumplimiento de la Política de Viajes de la compañía
Gestión de Gastos y Reembolsos: Preparar, revisar y presentar oportunamente los reportes de gastos corporativos y reembolsos a través de sistemas internos, asegurando la precisión contable y el cumplimiento de auditorías
Planificación de Eventos y Visitas Ejecutivas: Coordinar la logística integral de reuniones, talleres corporativos, jornadas de retiro y visitas de líderes locales e internacionales, gestionando espacios, accesos, catering, presupuestos y tecnología bajo un enfoque centrado en la experiencia del/la usuario/a
Interconexión Organizacional: Actuar como el punto central de contacto e interactuar diariamente con líderes senior y áreas clave de la compañía (RRHH, Finanzas, TI, Seguridad, Proveedores/as externos/as) para optimizar la comunicación y agilizar los procesos

Requisitos

Graduados/as de Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines
Entre 1 y 2 años de experiencia previa en Operaciones de RRHH, o al menos 1 año desempeñándote en entornos de Asistencia Ejecutiva / Personal de alta dirección
Inglés intermedio
Manejo fluido del paquete Office (particularmente Excel y Outlook) y familiaridad con sistemas de gestión administrativa y de gastos como SAP (altamente valorado)

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Responsabilidades

Requisitos

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Ayudante general producción

Marketing Analyst

Equipo de cocina

Recepcionista

Crew Member

Técnico de calidad alimentaria - turno de noche

Comercial Producto Fresco con Francés

Técnico/a especialista en PRL Alimentación

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