Unit Facility Management Specialist

• Gestionar los servicios de Facility Management en la tienda, incluida la seguridad, el cumplimiento, el mantenimiento y la mejora para garantizar un entorno seguro y operativo para el negocio, los compañeros/as de trabajo, los clientes/as y otras partes interesadas
• Coordinar las tareas operativas relacionadas con el trabajo interno y el trabajo ejecutado por proveedores externos, en colaboración con el/la responsable del área
• Colaborar y gestionar proveedores externos de servicios y dar seguimiento a la calidad del servicio al/la responsable de Facility Management de la tienda
• Coordinar y ejecutar verificaciones y revisiones internas relacionadas, así como participar en auditorías y certificaciones internas y externas
• Asegurar la excelencia de Facility Management inspeccionando los servicios, incluida la administración y configuración de todo el software de Facility (por ejemplo, CAFM)
• Coordinar y producir informes relevantes
• Apoyar el proceso de licitación para proveedores de servicios nuevos y / o potenciales ayudando a los proveedores de servicios durante las visitas al sitio
• Contribuir con información al establecimiento de objetivos, las actividades de presupuesto y el plan de negocios anual en la tienda
• Ayudar a controlar los costes a través del trabajo de una manera ágil, simple y consciente de los mismos, alentando a los/as compañeros a descubrir formas más efectivas de trabajar en el área de Facility Management
• Seguimiento de permisos, licencias, certificados y medidas de presentación de informes para cumplir con la legislación local e internacional, así como con las normas y requisitos internos relacionados
• Colaborar con las 3ª partes con respecto a los servicios relacionados con Facility Management y los activos relacionados con la propiedad para garantizar el cumplimiento de las regulaciones y autoridades locales
• Proporcionar experiencia en la materia y soporte técnico en operaciones diarias y proyectos relacionados con el modelo de entrega del área
• Gestión de presupuestos

• Planificación y organización: Coordinar y dirigir actividades (incl. virtuales) para ayudar a alcanzar los objetivos de negocio
• Procesamiento de información: Recopilar, organizar y analizar fuentes de información digitales y de otro tipo de manera objetiva
• Mentalidad analítica: Orientada a los detalles con fuertes capacidades analíticas y de informes
• Buena competencia en inglés, hablado y escrito
• Alta competencia digital (Office 365...)
• Un mínimo de 3 años de experiencia en una organización de gestión de instalaciones de varias unidades, preferiblemente en un sector minorista de alto volumen
• Preferiblemente, un título académico o cualificación profesional en Gestión de Instalaciones (o equivalente)
• Conocimiento técnico, y un mínimo de 3 años de experiencia práctica, en sistemas de instalaciones
• incluyendo electricidad e iluminación, mecánica y HVAC, estructural, sitio, automatización de edificios y gestión de energía
• Experiencia comprobada en el trabajo con la sostenibilidad y el medio ambiente desde una perspectiva de gestión de instalaciones
• Preferiblemente, conocimiento práctico de los sistemas CAFM (gestión de instalaciones asistidas por ordenador)

• Preferiblemente, un título académico o cualificación profesional en Gestión de Instalaciones (o equivalente)
• Preferiblemente, conocimiento práctico de los sistemas CAFM (gestión de instalaciones asistidas por ordenador)

Todos los colaboradores/as de IKEA disfrutan de un amplio paquete de beneficios que están a su disposición desde el primer día