Técnico administrativo

• Responde todas las llamadas entrantes de manera profesional, dirige todas las llamadas y toma mensajes precisos
• Recibe y asiste a todas las personas que visitan la sucursal de manera profesional y cortés, dirigiéndolas a la persona adecuada
• Clasifica, distribuye y envía el correo entrante y saliente, así como los faxes
• Proporciona apoyo administrativo a los asociados de ventas y a los miembros del equipo de gestión, incluyendo la presentación de documentos, la entrada de datos y la elaboración de informes de rutina para identificar órdenes abiertas que necesitan ser agilizadas
• Prepara el depósito de ventas en efectivo de acuerdo con la política de la empresa
• Gestiona la facturación de los clientes
• Resuelve facturas vencidas y reclamaciones de clientes de manera oportuna, incluyendo la identificación proactiva de problemas en las cuentas
• Puede manejar las devoluciones de clientes
• Realiza otras tareas según le sean asignadas

• Se requiere una licenciatura
• Bilingüe: español/inglés. Nivel de inglés intermedio/avanzado (capacidad para comunicarse de forma fluida en conversaciones técnicas)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal y auditiva
• Se requiere ser una persona fiable, organizada y con atención a los detalles
• Capacidad demostrada para gestionar tareas complejas y priorizar demandas concurrentes para cumplir con los plazos
• Gran habilidad para usar la suite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Se prefiere tener experiencia en contabilidad

opciones de cobertura de gastos médicos mayores, dental, vacaciones, y pago de días festivos