Esta lista contiene únicamente los países para los cuales se han publicado ofertas de empleo en el idioma seleccionado (por ejemplo, en la versión francesa se muestran solo ofertas de empleo redactadas en francés, y en la versión inglesa, únicamente aquellas en inglés).
La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos.
Responsabilidades
Gestión integral de agenda y planificación estratégica de dirección
Coordinación de reuniones ejecutivas, comités y eventos corporativos
Organización de viajes, tanto nacionales como internacionales
Gestión de comunicaciones internas y externas (clientes, socios...) de alta dirección
Elaboración y preparación de informes, actas, presentaciones ejecutivas y documentación confidencial
Coordinación transversal entre departamentos y equipos directivos
Gestión y control de información sensible y confidencial
Apoyo a la dirección en la toma de decisiones mediante análisis, reporting y seguimiento
Control administrativo de presupuestos, gastos y facturación ejecutiva
Gestión de documentación legal, contractual y corporativa
Resolución de incidencias y gestión de prioridades en entornos dinámicos y cambiantes
Representación institucional y soporte protocolario en reuniones y eventos
Requisitos
Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Asistencia a Dirección, Secretariado Ejecutivo o similar
Amplia experiencia previa en puestos de soporte a alta dirección o posiciones ejecutivas
Manejo avanzado de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM, ERP, etc.) y plataformas de gestión empresarial
Excelente capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo, resolución de problemas, trabajo bajo presión y de coordinación de múltiples tareas e interdepartamental
Buscamos a una persona proactiva, autónoma, orientada al detalle y a la excelencia operativa, flexible, con alta capacidad de adaptación y comunicación (tanto oral como escrita)
Se precisa un elevado nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad y el conocimiento de protocolos corporativos y gestión institucional
Se valora un nivel de inglés fluido
Vehículo propio
Deseable
Nivel de inglés fluido
Vehículo propio
Lo que ofrecemos
Formar parte de una empresa muy conocida y sólida en su sector, en constante crecimiento
Oportunidad de apoyar directamente a dirección, desde una perspectiva estratégica
Oportunidad de incorporación estable, con contrato indefinido
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