Secretaria Ejecutiva de Dirección

• La gestión integral de agenda y la planificación estratégica de dirección, garantizando una correcta organización diaria
• La coordinación de reuniones ejecutivas, comités y eventos corporativos
• La organización de viajes, tanto nacionales como internacionales
• La gestión de comunicaciones internas y externas (clientes, socios...) de alta dirección, manteniendo una interlocución fluida con todos ellos
• La elaboración y preparación de informes, actas, presentaciones ejecutivas y documentación confidencial, llevando a cabo además el seguimiento de acuerdos y acciones
• La coordinación transversal entre departamentos y equipos directivos
• La gestión y control de información sensible y confidencial
• El apoyo a la dirección en la toma de decisiones mediante análisis, reporting y seguimiento
• El control administrativo de presupuestos, gastos y facturación ejecutiva, así como la gestión de documentación legal, contractual y corporativa
• La resolución de incidencias y gestión de prioridades en entornos dinámicos y cambiantes
• La representación institucional y soporte protocolario en reuniones y eventos

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Asistencia a Dirección, Secretariado Ejecutivo o similar
• Amplia experiencia previa en puestos de soporte a alta dirección o posiciones ejecutivas
• Manejo avanzado de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM, ERP, etc.) y plataformas de gestión empresarial
• Excelente capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo, resolución de problemas, trabajo bajo presión y de coordinación de múltiples tareas e interdepartamental
• Buscamos a una persona proactiva, autónoma, orientada al detalle y a la excelencia operativa, flexible, con alta capacidad de adaptación y comunicación (tanto oral como escrita)
• Se precisa un elevado nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad y el conocimiento de protocolos corporativos y gestión institucional
• Se valora un nivel de inglés fluido
• Vehículo propio

Nivel de inglés fluido

• Formar parte de una empresa sólida en su sector, en constante crecimiento
• Oportunidad de apoyar directamente a dirección, desde una perspectiva estratégica
• Oportunidad de incorporación estable, con contrato indefinido