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Office Manager

Chile, Santiago · Oferta publicada 22 de febrero de 2026
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Descripción del trabajo

Buscamos un(a) Office Manager organizado (a), proactivo (a) y con excelentes habilidades interpersonales para ser la cara visible de nuestra organización. Este rol es fundamental para garantizar que las operaciones diarias fluyan sin problemas, gestionando desde la atención a visitantes de alto perfil y la logística de viajes, hasta procesos administrativos críticos en SAP / G-Suite.

Responsabilidades

  • Brindar atención a visitantes externos, verificar que estén debidamente registrados y autorizados y canalizarlos al área correspondiente
  • Informar a la guardia del aeródromo y Airbus sobre las visitas del centro de entrenamiento
  • Contestar las llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente
  • Mantener el control en la recepción de correspondencia y/o documentos
  • Apoyar a los equipos técnico, administrativo y de aseo con las Órdenes de Compra necesarias
  • Recibir las compras, verificar que estén completas e ingresar la factura a SAP, realizando la Entrada de Mercancía
  • Contacto con proveedores para asegurar que las compras lleguen dentro del plazo requerido
  • Emitir badges para visitantes, alumnos e instructores
  • Encargarse de la venta de merchandising, control y reposición de stock
  • Encargarse de solicitar documentos para registro de nuevos proveedores y clientes, juntamente al depto. de finanzas
  • Apoyar al personal con sus viajes y misiones externas

Requisitos

  • Experiencia: Mínima de 2 a 3 años en roles de Office Management, Asistente Administrativo u otros similares
  • Manejo de SAP (módulos de compras) y dominio de G-Suite
  • Excelente comunicación verbal y escrita
  • Capacidad multitasking y excelente organización
  • Actitud de servicio y resolución de problemas bajo presión
  • Inglés intermedio-avanzado
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Empleos similares para

Office Manager

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Office Manager

Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la ofic...
Ubicación
Ubicación
Spain , Madrid
Salario
Salario:
No proporcionado
cosentino.com Logo
Cosentino HQ Miami
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina
  • Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio
  • Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos
  • Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia
  • Formación: grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar
  • Idiomas: español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)
  • Experiencia: mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente
  • Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook
  • Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
  • Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
  • Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
  • Recepcionar la mensajería
  • Recepcionar las visitas de Dirección
  • Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
  • Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado
  • Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos
  • Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)
  • Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
  • Tiempo completo
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Nuevo

Customer Service Agent

El propósito de la posición de Customer Service Agent en Medline es ofrecer a nu...
Ubicación
Ubicación
Spain , Madrid
Salario
Salario:
No proporcionado
medline.eu Logo
Medline Europe
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Orientación al cliente y excelentes habilidades de comunicación
  • Formación superior o de grado medio en Administración
  • Experiencia valorable de al menos un año en departamentos de atención al cliente, especialmente en el sector de dispositivos médicos
  • Alto dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Capacidad para trabajar de forma metódica y organizada, gestionando prioridades en entornos de alta carga de trabajo
  • Capacidad para trabajar en equipo
  • Nivel bilingüe de español
  • Se valorará un nivel avanzado de portugués.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Registrar los pedidos de los clientes en el sistema (QAD)
  • Realizar un seguimiento continuo de los pedidos, desde su entrada en el sistema hasta la emisión de la factura
  • Resolver incidencias relacionadas con los pedidos en colaboración con el Account Manager asignado, garantizando una excelente experiencia del cliente y cumpliendo con los procesos y políticas internas
  • Revisar periódicamente todos los informes para asegurar un correcto mantenimiento de la información y apoyar los cierres mensuales y anuales
  • Realizar cualquier otra tarea relacionada con el alcance, propósito y responsabilidades del puesto, según lo solicite el responsable directo del departamento.
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Programa completo de incorporación– Un plan de onboarding personalizado y compañeros de referencia para que puedas empezar con confianza
  • Jornada reducida todos los viernes del año, así como durante los meses de julio y agosto
  • Cheques restaurante
  • Entorno de trabajo moderno – instalaciones con servicios de restaurante, gimnasio, banco, oficina de correos y buenas comunicaciones
  • Amplia oferta formativa – Te apoyamos activamente en tu desarrollo profesional.
  • Tiempo completo
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Nuevo

Energy Project Manager - Proyectos de Energía

Desde el área de gestión energética de Serveo estamos buscando un/a Analista de ...
Ubicación
Ubicación
España , Madrid
Salario
Salario:
No proporcionado
https://www.serveo.com Logo
Serveo
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Manejo avanzado de Office 365 y Power BI
  • Nivel alto de inglés (mínimo C1)
  • Más de 3 años de experiencia en Consultoría energética y en Diseño de instalaciones
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Seguimiento, análisis y optimización de consumos y costes energéticos en contratos de Servicios Energéticos y Mantenimiento Energético (hospitales, centros de salud, colegios, edificios de oficinas, administración pública, etc.)
  • Realización de estudios de eficiencia energética, incluyendo identificación de oportunidades de ahorro, cuantificación de ahorros energéticos, estimación de inversiones y análisis de rentabilidad y retorno
  • Desarrollo e implantación de estrategias de conducción y gestión energética
  • Definición, cálculo y seguimiento de líneas base energéticas conforme a la metodología IPMVP
  • Análisis y conocimiento de los mercados energéticos (electricidad, gas natural, biomasa, entre otros), incluyendo aspectos relacionados con la contratación y tarificación energética
  • Elaboración de previsiones de consumo y coste energético para los diferentes contratos gestionados
  • Cálculo y seguimiento de revisiones de precios vinculadas a contratos de Servicios Energéticos
  • Gestión y cálculo de Certificados de Ahorro Energético (CAEs)
  • Manejo de plataformas y herramientas de gestión energética y análisis de datos (Spacewell, Energiza, Power BI, entre otras)
  • Dar soporte de seguimiento e implantación de la ISO 50001 así como análisis de KPIs
  • Tiempo completo
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Nuevo

Ingeniero/a de Planificación

IDEA es una ingeniería multidisciplinar, con más de 300 profesionales y gran pre...
Ubicación
Ubicación
Spain , Huelva
Salario
Salario:
No proporcionado
ideatsg.com Logo
IDEA TSG Cartagena
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Ingeniería (Industrial, Caminos, Energía o similar)
  • +5 años en planificación de proyectos industriales
  • Experiencia en sectores Oil & Gas, Energía o Petroquímica
  • Experiencia en planificación de ingeniería y compras (EP)
  • Dominio de Primavera P6 o MS Project
  • Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel)
  • Conocimientos en control de proyectos (WBS, ruta crítica, KPIs)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Definición e implementación de los procedimientos de Control de Proyectos
  • Elaboración y seguimiento de la planificación de ingeniería y aprovisionamientos
  • Preparación de cronogramas en distintos niveles de detalle
  • Generación de curvas de avance (S-curves) e histogramas de recursos
  • Seguimiento del progreso del proyecto y análisis de desviaciones
  • Propuesta de medidas correctoras en plazo y recursos
  • Elaboración de informes internos y para cliente
  • Soporte al Project Manager en el seguimiento de la ruta crítica
  • Coordinación con equipos de ingeniería, compras y construcción
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Participación en un proyecto emocionante con una compañía internacional líder en Oil&Gas
  • Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento
  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
  • Salario competitivo
  • Contrato a través de IDEA
  • Tiempo completo
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Build Project Manager (BPM) / Ingeniero/a de Proyecto

¡Esta propuesta te puede interesar! Build Project Manager (BPM) / Ingeniero/a de...
Ubicación
Ubicación
Argentina , Rosario
Salario
Salario:
No proporcionado
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Fecha de expiración
22 de julio de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Graduado/as en Ingeniería (Civil, Mecánica, Eléctrica o carreras afines)
  • Mínimo de 2 años demostrables en funciones similares de supervisión y gestión de proyectos de construcción
  • Manejo de AutoCAD, MS Office avanzado y es deseable contar con conocimientos en software de gestión de ingeniería
  • Dominio intermedio del idioma inglés
  • Movilidad propia (deseable)
  • Profesionales con marcado liderazgo y autonomía para la toma de decisiones
  • Capacidad analítica para resolver problemas complejos y un fuerte enfoque en la mejora continua
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Planificación y Control: Desarrollar y gestionar planes de proyectos, presupuestos, curvas S, valor ganado y asignación de recursos (en disciplinas civil, mecánica y eléctrica)
  • Supervisión en Campo: Coordinar recursos, interactuar con clientes/as e interesados/as (stakeholders) diariamente y supervisar el cumplimiento de normativas, especificaciones y estándares de rendimiento
  • Seguridad y Calidad: Asegurar el estricto cumplimiento de los requisitos de Seguridad Alimentaria, Medio Ambiente, Salud e Higiene (EHS) corporativos
  • Gestión del Cambio: Colaborar codo a codo con el/la Gerente de Proyecto, mitigar riesgos y facilitar una transición exitosa hacia la puesta en marcha y operaciones
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Notebook con acceso a sistemas
  • Celular corporativo
  • Almuerzo en planta
  • Reintegro de viáticos y movilidad
  • Tiempo completo
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Interior Design Manager

En IKEA creemos que el hogar es el lugar más importante del mundo… ¿y si tú fuer...
Ubicación
Ubicación
Spain , Valencia
Salario
Salario:
No proporcionado
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Apasionado/a por el desarrollo de las personas, así como por aumentar competencias personales
  • Tu principal motivación es mentorizar, inspirar y motivar a otros para crear un entorno de trabajo donde todos se sientan incluidos y escuchados
  • Tienes un amplio conocimiento de las tendencias que influyen en la decoración del hogar, el diseño y la comunicación para conseguir una presentación de productos más atractiva
  • Conoces los métodos de presentación de la gama y servicios, las técnicas de exposición y la distribución de la tienda como herramientas comerciales, te apasiona el Home Furnishing
  • Tienes interés por entender las distintas necesidades según los diferentes momentos de vida de las personas y te apasiona crear distintas soluciones para crear una mejor vida en el hogar
  • Tienes experiencia liderando equipos y trabajando en entornos de trabajo multidisciplinares
  • Has trabajado en diferentes roles y funciones como Interior Designer
  • Has alcanzado un buen nivel en inglés hablado y escrito
  • Tienes formación en áreas de interiorismo, visual, arquitectura o similares
  • Has alcanzado una buena competencia digital (Office 365, SketchUp, Revit, AutoCAD…)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Liderar el equipo de diseño de interiores mediante la planificación, orientación y coordinación para alcanzar los objetivos y metas comunes
  • Liderar, inspirar y desafiar a los colaboradores/as de Diseño de Interiores para reforzar la singularidad de la identidad de IKEA en la presentación de la gama y las soluciones de decoración del hogar a través de la decoración del hogar
  • Responsable de la contratación y el desarrollo de competencias de cada una de las personas del equipo, asegurando el plan de sucesión
  • Animar al equipo de interiores a mejorar su conocimiento de la vida de las personas en el hogar y traducir este conocimiento en soluciones para el hogar relevantes, funcionales, estéticas y comerciales
  • Inspirar al equipo de interior con conocimientos actualizados sobre la decoración del hogar, venta al por menor y tendencias
  • Apoyar activamente el desarrollo del plan de negocio nacional y el plan de acción HF&RD con iniciativas de diseño de interiores centradas en el crecimiento del negocio y apoyar la rentabilidad a largo plazo
  • Responsable de adaptar y completar soluciones de diseño de interiores inspiradoras, relevantes y asequibles a través de directrices y liderando proyectos de desarrollo junto con las tiendas para componentes no estándar con el fin de impulsar la demanda de productos IKEA
  • Responsable de desarrollar y adaptar soluciones de interiorismo para las necesidades específicas del mercado y de la unidad dentro y fuera de la base tradicional de clientes
  • Contribuir a la creación de contenidos adicionales específicos del mercado en todos los canales según las instrucciones de Comunicación o Marketing y Comercial
  • Medir continuamente el rendimiento de la presentación del producto y contribuir a la revisión funcional para identificar áreas de mejora
  • Tiempo completo
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Customer Fulfillment Manager - IKEA Zaragoza

IKEA Zaragoza es un mercado en pleno desarrollo donde tenemos grandes planes y n...
Ubicación
Ubicación
Spain , Zaragoza
Salario
Salario:
No proporcionado
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Alta capacidad de comunicación, influencia y liderazgo
  • Alta accesibilidad, capacidad para fomentar y facilitar el trabajo en equipo y el desarrollo de equipos
  • Pasión por las personas y el potencial individual, liderar el negocio a través de las personas, transmitir nuestros valores y actuar localmente con un enfoque estratégico
  • Habilidades estrategas para la transformación y el desarrollo de negocios: implementación de planes de acción, análisis de métricas...
  • Alta competencia digital (Office 365…)
  • Buena competencia en inglés (hablado y escrito)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Liderar el área de Customer Fulfilment y trabajar con el equipo logístico de la tienda y con el equipo nacional de logística de tienda para procurar la máxima disponibilidad de las mercancías para clientes en todo momento y con el menor coste
  • Analizar los resultados de las métricas (KPI,s,...), implementar los planes de acción necesarios
  • Participar activamente en el proceso de gestión para crear el plan de negocio de la tienda a partir de los comentarios recogidos a nivel nacional y global, y realizar el seguimiento de todas las acciones logísticas que den soporte al plan de negocio y a la dirección nacional
  • Asegurar que todas las estrategias y prioridades nacionales pertinentes estén en línea con el plan de negocio y acción de la tienda
  • Garantizar la calidad de los productos, la comercialización y la satisfacción de clientes en su experiencia de compra
  • Garantizar el desarrollo y el uso correcto de la capacidad logística a largo plazo en la tienda de acuerdo con el ámbito del surtido. Esto incluye el espacio, los equipos y las personas como parte de la capacidad de la cadena de suministro
  • Identificar, seleccionar y desarrollar talentos presentes en el equipo de flujo de mercancías, en especial en el Perfil directivo departamento de logística, para garantizar la planificación de la sucesión
  • Vivir los valores de IKEA y fomentar una cultura IKEA fuerte y próspera, que inspire a colegas a alcanzar metas importantes en la tienda y en especial en el departamento de logística
  • Asegurar que el departamento de logística de la tienda trabaje en conformidad con el código de conducta de IKEA, las normas internas de IKEA y la legislación local relativa a la salud, la seguridad, la protección y el medio ambiente
  • Supervisar el rendimiento del departamento de logística con el fin de llevar a cabo las acciones pertinentes para la consecución de las metas de crecimiento, presupuesto y rendimiento recogidas en el plan de negocio de la tienda y en el plan de acción logística
  • Tiempo completo
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Medical Assistant

Baptist Health is seeking to add an energetic and dynamic Medical Assistant (MA)...
Ubicación
Ubicación
United States , Jacksonville
Salario
Salario:
No proporcionado
baptistjax.com Logo
Baptist Health (Florida)
Fecha de expiración
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Requisitos
Requisitos
  • 1-2 Years of Medical Office Experience
  • 2 Years of Medical Assistant Experience
  • High School Diploma Required
  • Basic Life Support (BLS) - AHA Required
  • Experience in Physician's office
  • Patient Care Experience
  • Driver's License - DMV
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Provides assistance to the clinical team including the providers
  • Obtains vital signs, greet and chaperon patients during medical visits
  • Telephone triage
  • Patient education
  • Maintains rooms stock and exam room turnover
  • Maintains medical documentation and patient intake to include preparation of charts
  • Prepare medical equipment for sterilization
  • Assists with clinic procedures including preparation of sterile fields
  • Collects and prepares laboratory specimens
  • Assists with Staple, suture, drain removal as directed
  • Medio tiempo
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