CrawlJobs Logo

Office Manager

Spain, Madrid · Oferta publicada 19 de febrero de 2026
Aplicar al puesto
Compartir enlace de empleo

Descripción del trabajo

Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordinar las operaciones administrativas diarias. Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros. Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.

Responsabilidades

  • Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
  • Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
  • Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
  • Recepcionar la mensajería
  • Recepcionar las visitas de Dirección
  • Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
  • Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado
  • Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos
  • Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)
  • Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
  • Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people
  • Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety

Requisitos

  • Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina
  • Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio
  • Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos
  • Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia
  • Formación: grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar
  • Idiomas: español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)
  • Experiencia: mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente
  • Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook
  • Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Empleos similares para

Office Manager

8 matching positions

Office Manager

Buscamos un(a) Office Manager organizado (a), proactivo (a) y con excelentes hab...
Ubicación
Ubicación
Chile , Santiago
Salario
Salario:
No proporcionado
airbus.com Logo
Airbus
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Experiencia: Mínima de 2 a 3 años en roles de Office Management, Asistente Administrativo u otros similares
  • Manejo de SAP (módulos de compras) y dominio de G-Suite
  • Excelente comunicación verbal y escrita
  • Capacidad multitasking y excelente organización
  • Actitud de servicio y resolución de problemas bajo presión
  • Inglés intermedio-avanzado
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Brindar atención a visitantes externos, verificar que estén debidamente registrados y autorizados y canalizarlos al área correspondiente
  • Informar a la guardia del aeródromo y Airbus sobre las visitas del centro de entrenamiento
  • Contestar las llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente
  • Mantener el control en la recepción de correspondencia y/o documentos
  • Apoyar a los equipos técnico, administrativo y de aseo con las Órdenes de Compra necesarias
  • Recibir las compras, verificar que estén completas e ingresar la factura a SAP, realizando la Entrada de Mercancía
  • Contacto con proveedores para asegurar que las compras lleguen dentro del plazo requerido
  • Emitir badges para visitantes, alumnos e instructores
  • Encargarse de la venta de merchandising, control y reposición de stock
  • Encargarse de solicitar documentos para registro de nuevos proveedores y clientes, juntamente al depto. de finanzas
  • Tiempo completo
Leer más
Arrow Right
Nuevo

Build Project Manager (BPM) / Ingeniero/a de Proyecto

¡Esta propuesta te puede interesar! Build Project Manager (BPM) / Ingeniero/a de...
Ubicación
Ubicación
Argentina , Rosario
Salario
Salario:
No proporcionado
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Fecha de expiración
22 de julio de 2026
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Graduado/as en Ingeniería (Civil, Mecánica, Eléctrica o carreras afines)
  • Mínimo de 2 años demostrables en funciones similares de supervisión y gestión de proyectos de construcción
  • Manejo de AutoCAD, MS Office avanzado y es deseable contar con conocimientos en software de gestión de ingeniería
  • Dominio intermedio del idioma inglés
  • Movilidad propia (deseable)
  • Profesionales con marcado liderazgo y autonomía para la toma de decisiones
  • Capacidad analítica para resolver problemas complejos y un fuerte enfoque en la mejora continua
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Planificación y Control: Desarrollar y gestionar planes de proyectos, presupuestos, curvas S, valor ganado y asignación de recursos (en disciplinas civil, mecánica y eléctrica)
  • Supervisión en Campo: Coordinar recursos, interactuar con clientes/as e interesados/as (stakeholders) diariamente y supervisar el cumplimiento de normativas, especificaciones y estándares de rendimiento
  • Seguridad y Calidad: Asegurar el estricto cumplimiento de los requisitos de Seguridad Alimentaria, Medio Ambiente, Salud e Higiene (EHS) corporativos
  • Gestión del Cambio: Colaborar codo a codo con el/la Gerente de Proyecto, mitigar riesgos y facilitar una transición exitosa hacia la puesta en marcha y operaciones
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Notebook con acceso a sistemas
  • Celular corporativo
  • Almuerzo en planta
  • Reintegro de viáticos y movilidad
  • Tiempo completo
Leer más
Arrow Right

Interior Design Manager

En IKEA creemos que el hogar es el lugar más importante del mundo… ¿y si tú fuer...
Ubicación
Ubicación
Spain , Valencia
Salario
Salario:
No proporcionado
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Apasionado/a por el desarrollo de las personas, así como por aumentar competencias personales
  • Tu principal motivación es mentorizar, inspirar y motivar a otros para crear un entorno de trabajo donde todos se sientan incluidos y escuchados
  • Tienes un amplio conocimiento de las tendencias que influyen en la decoración del hogar, el diseño y la comunicación para conseguir una presentación de productos más atractiva
  • Conoces los métodos de presentación de la gama y servicios, las técnicas de exposición y la distribución de la tienda como herramientas comerciales, te apasiona el Home Furnishing
  • Tienes interés por entender las distintas necesidades según los diferentes momentos de vida de las personas y te apasiona crear distintas soluciones para crear una mejor vida en el hogar
  • Tienes experiencia liderando equipos y trabajando en entornos de trabajo multidisciplinares
  • Has trabajado en diferentes roles y funciones como Interior Designer
  • Has alcanzado un buen nivel en inglés hablado y escrito
  • Tienes formación en áreas de interiorismo, visual, arquitectura o similares
  • Has alcanzado una buena competencia digital (Office 365, SketchUp, Revit, AutoCAD…)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Liderar el equipo de diseño de interiores mediante la planificación, orientación y coordinación para alcanzar los objetivos y metas comunes
  • Liderar, inspirar y desafiar a los colaboradores/as de Diseño de Interiores para reforzar la singularidad de la identidad de IKEA en la presentación de la gama y las soluciones de decoración del hogar a través de la decoración del hogar
  • Responsable de la contratación y el desarrollo de competencias de cada una de las personas del equipo, asegurando el plan de sucesión
  • Animar al equipo de interiores a mejorar su conocimiento de la vida de las personas en el hogar y traducir este conocimiento en soluciones para el hogar relevantes, funcionales, estéticas y comerciales
  • Inspirar al equipo de interior con conocimientos actualizados sobre la decoración del hogar, venta al por menor y tendencias
  • Apoyar activamente el desarrollo del plan de negocio nacional y el plan de acción HF&RD con iniciativas de diseño de interiores centradas en el crecimiento del negocio y apoyar la rentabilidad a largo plazo
  • Responsable de adaptar y completar soluciones de diseño de interiores inspiradoras, relevantes y asequibles a través de directrices y liderando proyectos de desarrollo junto con las tiendas para componentes no estándar con el fin de impulsar la demanda de productos IKEA
  • Responsable de desarrollar y adaptar soluciones de interiorismo para las necesidades específicas del mercado y de la unidad dentro y fuera de la base tradicional de clientes
  • Contribuir a la creación de contenidos adicionales específicos del mercado en todos los canales según las instrucciones de Comunicación o Marketing y Comercial
  • Medir continuamente el rendimiento de la presentación del producto y contribuir a la revisión funcional para identificar áreas de mejora
  • Tiempo completo
Leer más
Arrow Right

Customer Fulfillment Manager - IKEA Zaragoza

IKEA Zaragoza es un mercado en pleno desarrollo donde tenemos grandes planes y n...
Ubicación
Ubicación
Spain , Zaragoza
Salario
Salario:
No proporcionado
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Alta capacidad de comunicación, influencia y liderazgo
  • Alta accesibilidad, capacidad para fomentar y facilitar el trabajo en equipo y el desarrollo de equipos
  • Pasión por las personas y el potencial individual, liderar el negocio a través de las personas, transmitir nuestros valores y actuar localmente con un enfoque estratégico
  • Habilidades estrategas para la transformación y el desarrollo de negocios: implementación de planes de acción, análisis de métricas...
  • Alta competencia digital (Office 365…)
  • Buena competencia en inglés (hablado y escrito)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Liderar el área de Customer Fulfilment y trabajar con el equipo logístico de la tienda y con el equipo nacional de logística de tienda para procurar la máxima disponibilidad de las mercancías para clientes en todo momento y con el menor coste
  • Analizar los resultados de las métricas (KPI,s,...), implementar los planes de acción necesarios
  • Participar activamente en el proceso de gestión para crear el plan de negocio de la tienda a partir de los comentarios recogidos a nivel nacional y global, y realizar el seguimiento de todas las acciones logísticas que den soporte al plan de negocio y a la dirección nacional
  • Asegurar que todas las estrategias y prioridades nacionales pertinentes estén en línea con el plan de negocio y acción de la tienda
  • Garantizar la calidad de los productos, la comercialización y la satisfacción de clientes en su experiencia de compra
  • Garantizar el desarrollo y el uso correcto de la capacidad logística a largo plazo en la tienda de acuerdo con el ámbito del surtido. Esto incluye el espacio, los equipos y las personas como parte de la capacidad de la cadena de suministro
  • Identificar, seleccionar y desarrollar talentos presentes en el equipo de flujo de mercancías, en especial en el Perfil directivo departamento de logística, para garantizar la planificación de la sucesión
  • Vivir los valores de IKEA y fomentar una cultura IKEA fuerte y próspera, que inspire a colegas a alcanzar metas importantes en la tienda y en especial en el departamento de logística
  • Asegurar que el departamento de logística de la tienda trabaje en conformidad con el código de conducta de IKEA, las normas internas de IKEA y la legislación local relativa a la salud, la seguridad, la protección y el medio ambiente
  • Supervisar el rendimiento del departamento de logística con el fin de llevar a cabo las acciones pertinentes para la consecución de las metas de crecimiento, presupuesto y rendimiento recogidas en el plan de negocio de la tienda y en el plan de acción logística
  • Tiempo completo
Leer más
Arrow Right

Medical Assistant

Baptist Health is seeking to add an energetic and dynamic Medical Assistant (MA)...
Ubicación
Ubicación
United States , Jacksonville
Salario
Salario:
No proporcionado
baptistjax.com Logo
Baptist Health (Florida)
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • 1-2 Years of Medical Office Experience
  • 2 Years of Medical Assistant Experience
  • High School Diploma Required
  • Basic Life Support (BLS) - AHA Required
  • Experience in Physician's office
  • Patient Care Experience
  • Driver's License - DMV
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Provides assistance to the clinical team including the providers
  • Obtains vital signs, greet and chaperon patients during medical visits
  • Telephone triage
  • Patient education
  • Maintains rooms stock and exam room turnover
  • Maintains medical documentation and patient intake to include preparation of charts
  • Prepare medical equipment for sterilization
  • Assists with clinic procedures including preparation of sterile fields
  • Collects and prepares laboratory specimens
  • Assists with Staple, suture, drain removal as directed
  • Medio tiempo
Leer más
Arrow Right

Office Specialist I, Cardiology, Full-Time, Baptist South

Baptist Health is hiring an experienced Office Specialist for the Cardiology dep...
Ubicación
Ubicación
United States , Jacksonville
Salario
Salario:
No proporcionado
baptistjax.com Logo
Baptist Health (Florida)
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • One-Two Years Front Desk Experience Preferred
  • Experience Working in a Medical Office Preferred
  • High School Diploma or GED Equivalent Required
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Telephone protocols
  • Serve as a liaison between our customers and our practice
  • Manage a large amount of inbound and outbound calls in a timely manner
  • Schedule appointments as needed
  • Prepare patient charts prior to appointments
  • Submit and obtain external medical records
  • Coordinate with third party vendors to complete medical record requests
  • Follow call scripts for handling different scenarios
  • Identify customer needs and provide solutions
  • Data entry tasks
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Up to a $1,000 Sign-On-Bonus
  • Tiempo completo
Leer más
Arrow Right

System Manager, Medical Staff Services

Ubicación
Ubicación
United States , Jacksonville
Salario
Salario:
No proporcionado
baptistjax.com Logo
Baptist Health (Florida)
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • BS
  • Management Experience
  • Driver's License - DMV
  • Certified Professional Credentialing Specialist (CPCS) - NAMSS
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Manages the daily operations of the Medical Staff Office and performs credentialing for physicians and allied health professionals.
  • Tiempo completo
Leer más
Arrow Right

Key Account Manager

Ubicación
Ubicación
Spain , Alcobendas
Salario
Salario:
No proporcionado
antechdiagnostics.com Logo
Antech Diagnostics
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Titulación universitaria en Administración de Empresas, Medicina Veterinaria o equivalente por experiencia profesional
  • Mínimo 8 años de experiencia en posiciones comerciales o de ventas
  • Experiencia en negociación en entornos B2B
  • Conocimiento de modelos de negocio de grupos corporativos de clínicas veterinarias
  • Alta capacidad de organización y gestión del tiempo, con fuerte orientación a la priorización
  • Gran atención al detalle y elevados estándares de calidad
  • Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente en entornos cambiantes
  • Flexibilidad y adaptación a prioridades dinámicas
  • Habilidad para alternar entre prospección, gestión de cuentas y atención al cliente de forma ágil
  • Profesionalidad constante en la interacción con clientes internos y externos
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestionar de forma continua las cuentas asignadas, asegurando el seguimiento del rendimiento comercial y la identificación de oportunidades de crecimiento
  • Contactar de forma proactiva (visitas, llamadas y correos electrónicos) con clientes no activos dentro de las cuentas corporativas asignadas, con el objetivo de identificar oportunidades de conversión
  • Colaborar de manera estrecha con los Directores Europeos de Cuentas Clave y la Dirección Regional de Ventas para asegurar la alineación con la estrategia del grupo corporativo y los acuerdos vigentes de Antech
  • Coordinar con los equipos de Ventas, Dirección de País y Soporte de Campo la planificación y ejecución de instalaciones
  • Crear oportunidades comerciales en Salesforce para las cuentas corporativas, contribuyendo a la gestión del pipeline de ventas
  • Conocer en profundidad los acuerdos corporativos, así como los procesos internos, estructuras de precios y políticas aplicables a las cuentas asignadas
  • Realizar seguimiento continuo de los clientes actuales dentro del grupo corporativo, asegurando un servicio de alta calidad e identificando oportunidades de crecimiento a nivel de clínica y de grupo
  • Canalizar adecuadamente las incidencias o consultas de clientes hacia los departamentos correspondientes para garantizar una resolución eficaz
  • Identificar oportunidades comerciales derivadas del lanzamiento de nuevos productos, tanto a nivel de clínica como de dirección del grupo corporativo
  • Organizar demostraciones in situ en coordinación con los Sales Managers para nuevas instalaciones o actualizaciones de equipos
  • Tiempo completo
Leer más
Arrow Right