Esta lista contiene únicamente los países para los cuales se han publicado ofertas de empleo en el idioma seleccionado (por ejemplo, en la versión francesa se muestran solo ofertas de empleo redactadas en francés, y en la versión inglesa, únicamente aquellas en inglés).
Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordinar las operaciones administrativas diarias. Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros. Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.
Responsabilidades
Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
Recepcionar la mensajería
Recepcionar las visitas de Dirección
Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado
Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos
Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)
Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people
Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety
Requisitos
Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina
Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio
Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos
Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia
Formación: grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar
Idiomas: español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)
Experiencia: mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente
Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook
Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general
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