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Office Manager

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Cosentino HQ Miami

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Ubicación:
Spain , Madrid

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Categoría:
Administración de Oficina

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Tipo de contrato:
No proporcionado

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Salario:

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Descripción del trabajo:

Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordinar las operaciones administrativas diarias. Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros. Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.

Responsabilidades:

  • Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
  • Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
  • Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
  • Recepcionar la mensajería
  • Recepcionar las visitas de Dirección
  • Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
  • Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado
  • Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos
  • Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)
  • Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
  • Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people
  • Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety

Requisitos:

  • Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina
  • Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio
  • Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos
  • Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia
  • Formación: grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar
  • Idiomas: español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)
  • Experiencia: mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente
  • Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook
  • Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general

Información adicional:

Oferta publicada:
19 de febrero de 2026

Tipo de empleo:
Tiempo completo
Tipo de trabajo:
Trabajo presencial
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Empleos similares para Office Manager

Marketing director

To coordinate the Marketing department at a strategic level (present and future)...
Ubicación
Ubicación
Colombia , Bogotá
Salario
Salario:
No proporcionado
werfen.com Logo
werfen
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • MBA or similar is an asset (not mandatory)
  • Business, Marketing or Scientific (Biology, Pharmacy, Biomedicine, Biochemistry or similar) University Degree
  • Over 4 years of experience in Marketing or a mix in Marketing and Sales
  • Previous experience as a people’s manager
  • Knowledgeable in Microsoft office (excel, powerpoint, word, others)
  • English: Intermediate/Advanced/Fluent (minimum B2 in the international)
  • Strong verbal and written communication skills
  • Able to work well with diverse groups of people
  • Analytical skills
  • Inspiring leadership and ability to develop high performance teams
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Definition of the marketing strategy, present and future, based on Werfen's global strategy and the local needs and objectives
  • To work close to the Business Unit Managers (BUM) participating in the definition and monitoring the implementation of the strategy of each of the business units (BU)
  • To monitor and to guide regarding some tactics in order to guarantee a healthy margin for each BU, in line with (or above) the budget
  • To participate, together with the BUMs, Sales team, in the pricing strategy and product positioning
  • Continuous analysis of the competitive environment and customer trends
  • To prepare and monitor the annual marketing budget, taking into account the company's needs and strategic objectives, for example, deciding which events we should participate, support or sponsor
  • To manage the Marketing team, ensuring the motivation, efficiency, commitment and professionalism of all the team members
  • To work closely with the sales team, helping them to achieve commercial goals, providing the appropriate tools and materials and following up on meetings with direct customers and distributors
  • To have a strong network and interaction with the worldwide strategic business units (SBUs) of Werfen, sharing with them the main goals, the trends and the needs of the Colombian market
  • As a member of the brazilian Management team, to participate in meetings, analysis and decisions, taking into account the best for the company, its employees and customers
  • Tiempo completo
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Secretaria/o de Dirección

Somos una consultora internacional en crecimiento que apoya a empresas globales ...
Ubicación
Ubicación
Spain , Madrid
Salario
Salario:
No proporcionado
businessintegrationpartners.com Logo
Business Integration Partners
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Experiencia previa de al menos 4 años en una posición similar
  • Nivel de ingles C1, valorable portugués e italiano
  • Dominio de Paquete Office
  • Persona con autonomía, acostumbrado/a a trabajar en entornos dinámicos con capacidad organizativa y resolutiva
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestión de agendas, viajes y reuniones de los socios
  • Realizar la acogida de las visitas
  • Control de notas de gastos
  • Organización de visitas
  • Gestión de llamadas y contacto con clientes
  • Filtro de llamadas, y solicitudes de diversa índole
  • Labores administrativas propias del puesto
  • Control de accesos visitas oficina
  • Gestión proveedores
  • Gestión existencias (material oficina y varios)
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Modelo de trabajo flexible (horario, teletrabajo, velocidad de carrera, paternidad, maternidad, etc.)
  • Desarrollo y crecimiento profesional (planes de formación, coaching, plan de carrera individualizado, etc.)
  • Desarrollo personal (actividades deportivas, sociales y de voluntariado)
  • Planes de carrera acelerados
  • Tiempo completo
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Gestor Limpieza

Gestionar contratos de limpieza para cliente público y privado en la provincia d...
Ubicación
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Spain , Barcelona
Salario
Salario:
No proporcionado
https://www.serveo.com Logo
Serveo
Fecha de expiración
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Requisitos
Requisitos
  • Grado en ADE, relaciones laborales, ciencias ambientales o similar
  • Valorable formación en Project manager o análisis de datos, paquete office y SAP
  • Inglés B1
  • 2 años en gestión de personas
  • Foco en el Cliente
  • Orientación a resultados
  • Desarrollo de equipos
  • Pensamiento crítico
  • Aprendizaje continuo
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Fomentar reuniones con los clientes actuales, convirtiéndose en su socio de referencia en relación a los servicios prestados, para garantizar su satisfacción con los mismos e identificar otras posibles necesidades adicionales a satisfacer
  • Realizar la planificación del servicio, resolviendo las incidencias que puedan surgir y proponiendo mejoras en la ejecución, para garantizar el cumplimiento de los requerimientos del contrato y de los objetivos marcados por el superior
  • Elaborar el presupuesto anual, sus revisiones a lo largo del año y los cierres mensuales, analizando las desviaciones encontradas y proponiendo medidas correctoras, para garantizar un reflejo fiel de la evolución de cada contrato y el cumplimiento de los objetivos económicos marcados por su superior
  • Supervisar la contratación, gestión y formación de todos los empleados a su cargo, revisando las incidencias de nómina cuando sea preciso, para garantizar que se cuenta con el equipo de trabajadores adecuado para la prestación de los servicios encomendados
  • Impulsar una relación fluida con la Representación Laboral de los Trabajadores para facilitar un marco laboral que permita cumplir la prestación de los servicios de la forma más eficiente
  • Colaborar con el área de contratación en la elaboración de ofertas para contribuir con su conocimiento y experiencia a la adjudicación de nuevos contratos para la compañía
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Contrato indefinido
  • Flexibilidad horaria de entrada y salida
  • Jornada continua en verano y festividades
  • Política corporativa de teletrabajo (5 días al mes)
  • Retribución fija más una retribución variable
  • Bolsa Corporativa de Beneficios anual
  • Vehículo de empresa más tarjeta Solred
  • Seguro de vida
  • Desarrollo y proyección profesional
  • Excepcional ambiente de trabajo
  • Tiempo completo
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Front Office Supervisor

Urban Hive Madrid abrirá sus puertas en marzo de 2026. Ubicado en el corazón de ...
Ubicación
Ubicación
Spain , Madrid
Salario
Salario:
No proporcionado
hively-hospitality.com Logo
Hively Hospitality
Fecha de expiración
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Requisitos
Requisitos
  • Formación en Turismo
  • Experiencia mínima de 2 años en Front Office en hoteles, preferiblemente lifestyle, urbanos o boutique
  • Español e inglés imprescindibles (nivel alto)
  • Experiencia sólida en Opera Cloud y gestión de reservas
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Supervisar y coordinar las operaciones diarias de Front Office y Reservas
  • Asumir las funciones del Front Office Manager cuando sea necesario
  • Colaborar activamente en la gestión del departamento
  • Garantizar un servicio fluido, personalizado y alineado con el ADN lifestyle de Urban Hive
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Incorporación inmediata a un proyecto nuevo, en un entorno dinámico y lifestyle, con un equipo joven y cercano
  • Un rol muy hands-on, con autonomía para proponer, crear y ejecutar
  • Tarifas preferentes en nuestra red de establecimientos
  • Tiempo completo
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Nuevo

Jefe de obra

Jefe/a para nuestro equipo de Construcción de Tetris. Su principal función será ...
Ubicación
Ubicación
Spain , Madrid
Salario
Salario:
No proporcionado
jll.com Logo
JLL
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • University degree in Architecture / Technical Architecture or Engineering/Technical Engineering
  • Knowledge and experience in the construction sector
  • Around 5 years of experience in similar positions in the hotel sector
  • Proficiency with Office package tools, Presto, MS-Project, AutoCAD and Revit
  • High level of English
  • Autonomy, proactivity, teamwork ability, organization, commitment and interest in helping to drive the corporate project
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Technical assistance to the commercial team in customer relations
  • Technical visits to properties for data collection
  • Collaborate with Design and Studies teams in the development of architecture and facilities projects, mainly in the field of interior fit out for offices and retail
  • Manage the quality of procedures, as well as the quality of materials and finishes on site
  • Manage the necessary resources to achieve the objectives committed in the project
  • Management of subcontracting, cost control, planning, economic closures with client and supplier
  • Collaborate in the request, management and analysis of the offers required from the different suppliers, as well as in the analysis of the comparatives
  • Prepare necessary documentation in the life of the project: measurements, planning, economic control, minutes, as built documents, etc.
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Competitive salary and an interesting package of social benefits
  • Tiempo completo
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Product Manager

¿Tienes experiencia como Responsable de Producto en el sector de la electrónica,...
Ubicación
Ubicación
Spain , Murcia
Salario
Salario:
30000.00 - 35000.00 EUR / Año
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Reclut
Fecha de expiración
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Requisitos
Requisitos
  • Grado en Administración y Dirección de Empresas, Ingeniería, Marketing o similar
  • Mínimo 3 años de experiencia como Product Manager, o en funciones afines, en el sector de la tecnología o electrónica
  • Valorable conocimiento técnico del sector de máquinas recreativas y slots, legislación aplicable en distintas CCAA, software de gestión y protocolos de trabajo
  • Dominio avanzado de Office 365 (Excel, Word)
  • Capacidad para combinar visión estratégica con ejecución técnica
  • Excelentes habilidades de comunicación y presentación
  • Mentalidad orientada a resultados y toma de decisiones basada en datos
  • Carné de conducir tipo B y disponibilidad geográfica
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Liderar el estudio, desarrollo, actualización y lanzamiento de productos, garantizando calidad y eficiencia
  • Investigar tendencias y oportunidades del mercado, detectando mejoras y nuevos nichos
  • Coordinar el ciclo completo del producto: compra, pruebas, instalación y seguimiento
  • Negociar con proveedores condiciones comerciales y técnicas, gestionando pedidos y renovaciones
  • Analizar el rendimiento de las máquinas y su rentabilidad por ubicación, proponiendo mejoras
  • Colaborar con el departamento de documentación para garantizar la correcta tramitación de cada máquina
  • Organizar ensayos de nuevas máquinas y liderar su implantación en el mercado
  • Proponer movimientos o adquisiciones basados en datos y feedback operativo
  • Mantener un seguimiento activo de nuevas tecnologías y juegos que aporten valor al negocio
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Formación continua y plan de desarrollo profesional
  • Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico
  • Participación en proyectos de innovación y expansión con impacto directo
  • Seguro de salud y vehículo de empresa
  • Tiempo completo
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Project Manager

Llevar a cabo la gestión proyectos y equipos de SIG para garantizar que todos lo...
Ubicación
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Salario
Salario:
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SIG Group
Fecha de expiración
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Requisitos
Requisitos
  • Excel avanzado
  • Paquetería Office
  • Conocimiento en Autocad avanzado
  • Conocimiento en SAP
  • Inglés avanzado (Indispensable)
  • 3–5 años de experiencia profesional en el área
  • Licenciaturas en Ingenierías relacionadas con la Gestión de Equipos de Capital (áreas técnicas, eléctricas y/o correlativas)
  • Actitud emprendedora
  • Buen manejo de comunicación
  • Formación formal en gestión de proyectos (PMO)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Asegurarse de que toda la información y los requisitos del proyecto estén correctamente planificados para ejecutar la compra de los equipos (internos y externos)
  • Buscar las mejores condiciones comerciales y plazos de entrega
  • Controlar la llegada de los equipos
  • Llevar a cabo la reunión de inicio, tanto internamente como con el cliente, para aclarar las obligaciones y responsabilidades de cada parte involucrada
  • Revalidar la infraestructura y los servicios de la planta del cliente, y proponer mejoras desde esta fase si es necesario
  • Validar el trazado y el calendario
  • Dar seguimiento a la documentación y a las actualizaciones generadas en esta etapa para garantizar que el cliente esté informado de todos los puntos tratados
  • Visitar al cliente junto con el representante de posventa (SAM) para definir los recursos, validar la infraestructura de servicios y tomar decisiones anticipadas que permitan regularizar aspectos clave antes de la instalación
  • Aprobar el equipamiento y registrar al cliente en SAP
  • Coordinar la importación y/o revisión de los equipos para cumplir con los plazos establecidos
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Salario competitivo
  • Prestaciones de ley y superiores de ley
  • Oportunidad de trabajar parcialmente desde casa
  • Desarrollo personal, formación y entrenamiento por parte de miembros veteranos del equipo
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Líder de Transformación – Gestión de Cambio

The Project Lead is a strategic professional who stays abreast of developments w...
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Ubicación
Mexico , Ciudad De Mexico
Salario
Salario:
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Requisitos
Requisitos
  • 6-10 years of project management experience – preferably from a mortgage or financial services environment
  • PMP certification strongly preferred, Six Sigma a plus
  • Ability to develop project plans, manage individual deadlines and goals
  • Knowledge of project metrics, including gathering, reporting, trend analysis, creation, and metrics
  • Ability to identify issues and problems, generate solutions and choose appropriate alternatives using basic root cause analysis
  • Manage project scope by assessing requirements changes, determining and conveying impact on budget, time and risk
  • Manage client expectations, anticipates operational and tactical risks and tracks them
  • clarify, identify, and track requirements and issues, remove barriers, resolve minor project issues and escalate to immediate manager where required
  • Proficient in MS Office applications, MS Project, VISIO, Adobe Acrobat Professional
  • Stays abreast of current industry trends and new technology through professional associations, trade journals, networking, and associated training and seminars
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Manages a large multi-faceted project/account/campaign or multiple projects at the same time
  • Owns project goals leveraging expertise to inspire a sense of shared purpose within the project team
  • Organizes new challenges and drive business results
  • Uses best practice PMO methodology to create a project plan to fit the stakeholders/customers’ needs and deliver within budget on desired outcomes
  • Drives end results of the project as a representative of the business
  • Works closely with the Customer, Sales Team, Engineering and Manufacturing to define a project scope and objectives for project members
  • Prepares, maintains, and submits clear and concise activity/progress reports and time recording/management reports
  • Assesses project risk potentials and discover potential problems before they occur
  • Applies a proactive approach in routinely tracking the project participant progress against project goals
  • Defines, teaches, and enforces the use of good project management practices such as techniques in resolving complex, interdependent activities into tasks and sub-tasks that are documented, monitored and controlled
  • Tiempo completo
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Empleos por categoría
Administración de Oficina Empleos Arte y Entretenimiento Empleos Banca Empleos Bienes Raíces Empleos Centro de Llamadas Empleos Compras Empleos Construcción Empleos Consultoría Empleos Control de Calidad Empleos Educación Empleos Energía Empleos Enfermería Empleos Fabricación Empleos Farmacia Empleos Finanzas Empleos Gastronomía Empleos Investigación y Desarrollo Empleos Legal Empleos Logística Empleos Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Empleos Medios Empleos Recursos Humanos Empleos Relaciones Públicas Empleos Salud y Belleza Empleos Sector Público Empleos Seguro Empleos Servicio al Cliente Empleos TI - Administración Empleos TI - Desarrollo de Software Empleos Trabajo Físico Empleos Turismo y Hospitalidad Empleos Ventas Empleos
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