Gerente de Administración y Mantenimiento Empleos

Descripción del trabajo

JLL busca una persona dinámica para el puesto de Gerente de Administración y Mantenimiento para unirse a nuestro equipo. Este rol es responsable de planificar, gestionar y administrar los servicios y la entrega oportuna de soluciones al interior de la organización y hacia el cliente.

Responsabilidades

Planificar, gestionar y administrar los servicios y la entrega oportuna de soluciones al interior de la organización y hacia el cliente.
Gestionar y controlar los servicios acordados con el cliente.
Coordinar y dirigir al equipo dentro de las instalaciones.
Administrar recursos humanos al interior del sitio/contrato: costos de personal, control de asistencia, reclutamiento, mantención y desvinculación.
Gestiona, autoriza y presenta informes ejecutivos de carácter: operativo/técnico, contable y financiero para el interior de la organización y hacia el cliente.
Controla e implementa estándares de seguridad y calidad.
Establece y controla indicadores para la gestión del contrato.
Controla las auditorías de ámbitos de la administración de Infraestructura (energía, activos, otros).
Gestión de personal: Encargado de las relaciones de los empleados al interior de la empresa y con el cliente. Garantizar una optima comunicación interna. Generar, mantener e incrementar el nivel de satisfacción de los empleados. Ejecutar tareas de administración centradas en las políticas de la empresa y el cliente, planificación de decisiones estratégicas incluyendo el análisis de encuestas o la comparación del rendimiento del personal. Registrar la contratación, el cese y los cambios de personal. Supervisar la entrada y el cese del empleado en la empresa. Procesar el absentismo de los empleados. Registrar los horarios de trabajo.
Gestión de clientes: Buscar y hacer seguimiento de oportunidades comerciales. Coordinar, generar y llevar a cabo las reuniones de informes y avance con la Dirección del cliente.
Compras y gestión de proveedores: Garantizar que las operaciones a cargo cumplan con el alcance, velocidad y tiempo de entrega, requerimientos de calidad y servicio al cliente.
Gestión de contratos: Asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales con diferentes proveedores/clientes, detectando desvíos y definiendo planes de acción
Gestión financiera: Responsable de la generación de remesas para pago a proveedores, generación y control del presupuesto anual, gestionar y mantener en control las finanzas, CXP y CXC.
Gestión de EH&S: Coordinación de eventos de seguridad y protección civil tales como: simulacros y/o contingencias. Supervisión de las pruebas especificadas en contratos, para la comprobación de todas las características de la instalación y su ajuste a normas.
Gerencia de operaciones del sitio: Bajo su responsabilidad se ejecutarán las labores de la operación del proyecto/sitio, ser consistente en la ejecución física de la instalación y la puesta a punto del sistema para su correcta operatividad.

Requisitos

Formación: Deseable Ing. Industrial, Ing. Mecánico, Ing. Civil, Arquitectura, Lic. En Administración o carrera a fin. Titulado. Pasante.
Tiempo de experiencia: Mínimo 3 años
Idioma: deseable nivel intermedio de inglés.
Habilidades: Buen manejo de relaciones interpersonales, capacidad para trabajar en equipo, capacidad para trabajar bajo presión, orientación a resultado.
Plataformas: Operador Office (Ej. word, excel, power point): Avanzado. Mensajería electrónica y navegación Web (Ej. Internet, Outlook): Avanzado

Lo que ofrecemos

Seguro de vida.
Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

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