Esta lista contiene únicamente los países para los cuales se han publicado ofertas de empleo en el idioma seleccionado (por ejemplo, en la versión francesa se muestran solo ofertas de empleo redactadas en francés, y en la versión inglesa, únicamente aquellas en inglés).
Realizar funciones relacionadas con la recepción/conmutador, incluyendo atención de llamadas y visitas
Proporcionar soporte en las reuniones, ej. asegurarse de que los espacios para reuniones estén abastecidos y ordenados, organizar servicios de alimentos y proporcionar equipos especiales
Coordinación de Servicios de mensajería
Supervisar suministros de oficina y niveles de existencias. Realizar pedidos y mantener controles adecuados
Con base del programa anual de mantenimiento, coordinar visitas de proveedores en cada oficina y validar con evidencias el trabajo realizado para gestionar los pagos correspondientes
Monitorear el E-mail box de Facilities Services dando respuesta oportuna a los requerimientos de nuestros clientes internos
Apoyo con mantener la limpieza y orden de los espacios de trabajo
asegurando que los equipos estén en buen estado
Trabajar en conjunto con las administraciones de los edificios para mantener áreas comunes en perfecto estado y limpieza
Brindar soporte a las estrategias de Real Estate tales como, reubicación de oficinas, donaciones de equipo, etc.
Mantener actualizados los Procedimientos de Emergencia y el programa de Seguridad y Salud Operacional
ayudar con las pruebas, registros y registros del Sistema de notificación de emergencia
Asistir con la incorporación de nuevos colegas, proporcionando tarjetas de acceso, orientación sobre servicios, etc.
Proporcionar a colegas las herramientas de trabajo para actividades remotas tales como: monitor, ratón, teclado, etc.
Apoyo con la gestión de los archivos de las líneas de negocio, ej. Destrucción de información confidencial, relación con el proveedor de administración de archivos
Desempeñar cualquier otra actividad del área de Facilities Services asignada por el Líder de dicha área
Actividades 100% en la oficina
Requisitos
Habilidades excepcionales de servicio al cliente
Fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de tratar profesionalmente con clientes, proveedores y colegas ya sea por teléfono y en persona
Capacidad para adaptarse a diferentes personas, situaciones y prioridades cambiantes con entusiasmo y flexibilidad al igual que demostrar un apropiado sentido de urgencia
Fuertes habilidades organizativas, con capacidad comprobable para realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva
Gran enfoque al detalle y precisión al trabajo
Habilidad para gestionar el tiempo de manera efectiva
Habilidad para comunicarse abierta y efectivamente tanto verbalmente como por escrito en inglés comercial estándar y en el idioma local
Conocimiento medio de Microsoft Office
2+ años de experiencia en un entorno de oficina profesional proporcionando soporte general de oficina y/o instalaciones
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