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Coordinador de administración de obra

Mexico, Ciudad de México · Oferta publicada 20 de mayo de 2025

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Descripción del trabajo

Somos una empresa portuguesa con una trayectoria empresarial de más 75 años y con presencia en 22 países, integrada entre las 100 mayores constructoras mundiales y señalados por una cultura de emprendimiento e innovación, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como Coordinador de Administración de Obra.

Responsabilidades

  • Realizar las actividades de gestión de obra articulando con otras áreas de la empresa, cumpliendo los tiempos y procedimientos establecidos
  • Apoyar en la recopilación de información de los subcontratistas en temas legales, contractuales y de obligaciones sociales
  • Dar seguimiento a la actualización continua de todos los contratos en curso y así como su respectivo status de los procesos, garantizando el rigor y confiabilidad de la información registrada
  • Realiza los procesos de adquisición de materiales marcados por el procedimiento correspondiente asegurando la entrega de estos en tiempo y forma
  • Apoyar en el seguimiento y gestión de cancelación de facturas, con el objetivo de cumplir con las obligaciones adquiridas con terceros, dentro de los plazos pactados y de acuerdo a las condiciones establecidas

Requisitos

  • Licenciaturas económico-administrativas e Ingeniería Industrial
  • Mas de 5 años en el área de compras, administración de obras y de personal
  • Manejo en SAP (Indispensable)

Lo que ofrecemos

  • Compensación competitiva
  • Prestaciones superiores
  • Después de 1 año de servicios, se te otorgarán 10 días de vacaciones, Seguro de vida, seguro gastos médicos mayores, seguro dental únicamente para el colaborador
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Administrativo/a de obra (sector construcción)

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Salario
Salario:
No proporcionado
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Fecha de expiración
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Requisitos
Requisitos
  • Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar (valorable en el sector de la construcción)
  • Formación en Administración, Finanzas o similar
  • Buen dominio de Excel y herramientas ofimáticas
  • Valorable experiencia con ERP de gestión de obra
  • Persona organizada, proactiva y con capacidad de trabajo en equipo
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Control y recepción de albaranes de obra
  • Control y recepción de facturas de obra
  • Trato y gestión con proveedores
  • Contabilización de facturas (contabilidad general y analítica)
  • Preparación de certificaciones/valoraciones de proveedores para los/as Jefes/as de Obra
  • Soporte administrativo a los/as Jefes/as de Obra
  • Apoyo en el control analítico de obra: Costes, Previsiones, Producciones
  • Archivo de la documentación de obra
  • Control de maquinaria en obra
  • Realización de otras tareas administrativas propias del puesto, en coordinación con el/la Jefe/a de Obra
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Contrato estable
  • Jornada completa
  • Incorporación a una empresa consolidada con buen ambiente de trabajo
  • Oportunidades de desarrollo profesional
  • Tiempo completo
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Coordinador de Gestión de Equipos

Empresa con una trayectoria empresarial de 75 años con presencia en 22 países, i...
Ubicación
Ubicación
Mexico
Salario
Salario:
No proporcionado
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Mota Engil
Fecha de expiración
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Requisitos
Requisitos
  • Formación académica: Ingeniería Industrial, Mecánica, Mecatrónica, Logística, Administración o afín
  • Indispensable Excel intermedio – Avanzado
  • Experiencia en el uso de sistemas ERP (deseable SAP, módulos PM y MM)
  • Experiencia mínima de 3 años en la gestión de maquinaria pesada y vehículos ligeros, coordinando recursos técnicos, validando información relacionada con disponibilidad, uso y fallas de equipo, así como documentando procesos para soporte de obra y control administrativo
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Coordinar las necesidades operativas de maquinaria pesada y vehículos ligeros, manteniendo comunicación constante con obra, jefes de taller y proveedores para garantizar la disponibilidad, uso adecuado y solución de averías
  • Supervisar inspecciones físicas en campo y validar la información registrada en sistemas
  • Gestionar conciliaciones con obra y proveedores, revisando asignaciones, fallas y registros para validar el rendimiento operativo y contractual
  • Dar seguimiento a renovaciones y sustituciones de maquinaria en renta, controlando fechas clave y acciones preventivas
  • Realizar cierres mensuales administrativos y operativos, consolidando horómetros y datos relevantes
  • Elaborar reportes mensuales de los equipos y coordinar la apertura, cierre y corrección de pedidos de intervención en SAP
  • Supervisar la documentación técnica y administrativa generada por el equipo, asegurando que esté completa, actualizada y respaldada
  • Planificar y distribuir las actividades del equipo operativo, monitoreando el avance y cumplimiento de objetivos
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Compensación competitiva
  • Prestaciones de ley y superiores
  • Un equipo diverso y colaborativo
  • Proyectos innovadores y desafiantes
  • Tiempo completo
Leer más
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Coordinador de Gestión de Equipos

Coordinador de Gestión de Equipos para empresa constructora con 75 años de traye...
Ubicación
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Mexico
Salario
Salario:
No proporcionado
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Mota Engil
Fecha de expiración
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Requisitos
Requisitos
  • Formación académica: Ingeniería Industrial, Mecánica, Mecatrónica, Logística, Administración o afín
  • Indispensable Excel intermedio – Avanzado
  • Experiencia en el uso de sistemas ERP (deseable SAP, módulos PM y MM)
  • Experiencia mínima de 3 años en la gestión de maquinaria pesada y vehículos ligeros, coordinando recursos técnicos, validando información relacionada con disponibilidad, uso y fallas de equipo, así como documentando procesos para soporte de obra y control administrativo
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Coordinar las necesidades operativas de maquinaria pesada y vehículos ligeros, manteniendo comunicación constante con obra, jefes de taller y proveedores para garantizar la disponibilidad, uso adecuado y solución de averías
  • Supervisar inspecciones físicas en campo y validar la información registrada en sistemas
  • Gestionar conciliaciones con obra y proveedores, revisando asignaciones, fallas y registros para validar el rendimiento operativo y contractual
  • Dar seguimiento a renovaciones y sustituciones de maquinaria en renta, controlando fechas clave y acciones preventivas
  • Realizar cierres mensuales administrativos y operativos, consolidando horómetros y datos relevantes
  • Elaborar reportes mensuales de los equipos y coordinar la apertura, cierre y corrección de pedidos de intervención en SAP
  • Supervisar la documentación técnica y administrativa generada por el equipo, asegurando que esté completa, actualizada y respaldada
  • Planificar y distribuir las actividades del equipo operativo, monitoreando el avance y cumplimiento de objetivos
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Compensación competitiva
  • Prestaciones de ley y superiores
  • Un equipo diverso y colaborativa
  • Proyectos innovadores y desafiantes
  • Tiempo completo
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Coordinador Administrativo de Construcción

La posición que estamos buscando es de Coordinador Administrativo de Construcció...
Ubicación
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Mexico , Orizaba, Veracruz
Salario
Salario:
No proporcionado
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Orange Investments
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Requisitos
Requisitos
  • Carreras: Arquitectura o Ingeniería Civil
  • +25 años
  • +3 años en coordinación administrativa en proyectos de construcción
  • Conocimiento de plataforma de control administrativo de proyecto (CAPI)
  • Buenos conocimientos en Excel y preferible Project
  • Capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Control y monitoreo administrativo de avance, presupuestos, contratos, cronogramas, órdenes de cambio y documentos de obra para lograr su apego a los objetivos del proyecto
  • Elaboración de RFP’s, coordinación y revisión de concursos/licitaciones de obra
  • Apoyo en proceso de contrataciones (OT’s, contratos, órdenes de compra)
  • Administración y control de información de construcción
  • Coordinar y llevar a cabo agendas y minutas de juntas
  • Coordinación de actividades y reuniones con contratistas
  • Elaboración de reportes a dirección
  • Revisión y aprobación de estimaciones
  • Control contractual, desde anticipos, estimaciones, avance, pagos, amortizaciones, retenciones, etc
  • Elaboración de relaciones de pagos, revisión de facturas y su envío a pago
  • Tiempo completo
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Jefe/a de Obra Senior - Administración Pública

Desde Ilerwork, buscamos un/a Jefe/a de Obra Senior con especialización en Admin...
Ubicación
Ubicación
Spain , Valencia
Salario
Salario:
No proporcionado
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Ilerwork
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Requisitos
Requisitos
  • Formación en Arquitectura Técnica y/o Ingeniería de Obras Públicas.
  • Mínimo 8-10 años de experiencia en obra para la Administración Pública.
  • PRL de 60h.
  • Conocimiento de normativas de seguridad y calidad.
  • Habilidades de liderazgo y toma de decisiones.
  • Habilidades de comunicación efectiva.
  • Persona con mentalidad de trabajo en equipo.
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Planificar, coordinar y supervisar la ejecución de las obras, asegurando que se realicen conforme a los planos y especificaciones.
  • Gestionar costos, pagos y previsión de gastos para evitar desviaciones y optimizar los recursos.
  • Administración de los recursos humanos y materiales de las obras, optimizando costos y tiempos.
  • Implementación y supervisión sistemas de control de calidad para garantizar que las obras cumplan con los estándares requeridos.
  • Asegurar que se cumplan las normativas de seguridad en el trabajo, fomentando una cultura de prevención de riesgos.
  • Elaboración de informes periódicos sobre el avance de las obras y presentar a la dirección o clientes.
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Salario competitivo.
  • Coche de empresa.
  • Estabilidad en una empresa consolidada.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.
  • Tiempo completo
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Administrativo/a de apoyo

Desde Ilerwork estamos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de apoyo para inc...
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Ubicación
Spain , Barcelona
Salario
Salario:
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Requisitos
Requisitos
  • Experiencia previa en empresas del sector de la construcción
  • Experiencia en gestión de presupuestos, contacto con proveedores o administración de obra
  • Conocimientos básicos de planos, mediciones y documentación técnica de obra
  • Buen manejo de Pack Office
  • Perfil organizado, resolutivo y con capacidad de coordinación administrativa
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Solicitud de presupuestos a proveedores
  • Apoyo en la elaboración y descomposición de presupuestos en Excel a partir de planos y mediciones
  • Organización y archivo de planos, documentación técnica y mediciones
  • Atención telefónica y gestión del correo electrónico
  • Soporte administrativo general a diferentes áreas de la empresa
  • contable, compras y RRHH en tareas básicas (gestión documental, coordinación con gestoría externa para altas, bajas o documentación laboral)
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Estabilidad laboral y desarrollo profesional
  • Horario de mañanas de 8:00 a 14:00 h
  • Salario según convenio del sector
  • Buen ambiente de trabajo y apoyo técnico continuo
  • Tiempo completo
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Jefe/a de Obra Edificación

Desde Ilerwork buscamos un/a Jefe/a de Obra de Edificación con capacidad para li...
Ubicación
Ubicación
Spain , Valencia
Salario
Salario:
No proporcionado
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Ilerwork
Fecha de expiración
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Requisitos
Requisitos
  • Formación en Arquitectura Técnica, Ingeniería de la Edificación, Ingeniería Civil o similar
  • Experiencia mínima de 3–5 años como Jefe/a de Obra en edificación
  • Experiencia en obras residenciales (vivienda colectiva, unifamiliar) y/o terciario
  • Planificación de obra
  • Control de costes
  • Gestión de subcontratas
  • Normativa técnica y PRL
  • Manejo de herramientas como Presto, MS Project, AutoCAD, Excel (valorable BIM)
  • Carnet de conducir y disponibilidad para desplazarse por la provincia
  • Liderazgo y gestión de equipos
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Planificación, organización y control de la obra desde el arranque hasta la finalización
  • Gestión técnica, económica y administrativa del proyecto
  • Coordinación de subcontratas, proveedores y equipo propio de obra
  • Control del cumplimiento del planning, presupuesto y certificaciones
  • Supervisión de la correcta ejecución conforme a proyecto, normativa y estándares de calidad
  • Control de PRL, seguridad y salud en obra
  • Interlocución con Dirección Facultativa, Propiedad y organismos externos
  • Resolución de incidencias técnicas y toma de decisiones en obra
  • Elaboración de informes de seguimiento y reporting a dirección
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Proyecto estable en empresa en crecimiento
  • Salario competitivo acorde a experiencia + variable
  • Vehículo de empresa / dietas (según política)
  • Buen ambiente de trabajo y autonomía en la gestión de obra
  • Desarrollo profesional y proyección a medio-largo plazo
  • Tiempo completo
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Jefe de Obra Edificación

Desde Ilerwork buscamos un/a Jefe/a de Obra de Edificación con capacidad para li...
Ubicación
Ubicación
Spain , Valencia
Salario
Salario:
No proporcionado
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Fecha de expiración
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Requisitos
Requisitos
  • Formación en Arquitectura Técnica, Ingeniería de la Edificación, Ingeniería Civil o similar
  • Experiencia mínima de 3–5 años como Jefe/a de Obra en edificación
  • Experiencia en obras residenciales (vivienda colectiva, unifamiliar) y/o terciario
  • Conocimientos sólidos en: Planificación de obra
  • Control de costes
  • Gestión de subcontratas
  • Normativa técnica y PRL
  • Manejo de herramientas como Presto, MS Project, AutoCAD, Excel (valorable BIM)
  • Carnet de conducir y disponibilidad para desplazarse por la provincia
  • Competencias clave: Liderazgo y gestión de equipos
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Planificación, organización y control de la obra desde el arranque hasta la finalización
  • Gestión técnica, económica y administrativa del proyecto
  • Coordinación de subcontratas, proveedores y equipo propio de obra
  • Control del cumplimiento del planning, presupuesto y certificaciones
  • Supervisión de la correcta ejecución conforme a proyecto, normativa y estándares de calidad
  • Control de PRL, seguridad y salud en obra
  • Interlocución con Dirección Facultativa, Propiedad y organismos externos
  • Resolución de incidencias técnicas y toma de decisiones en obra
  • Elaboración de informes de seguimiento y reporting a dirección
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Proyecto estable en empresa en crecimiento
  • Salario competitivo acorde a experiencia + variable
  • Vehículo de empresa / dietas (según política)
  • Buen ambiente de trabajo y autonomía en la gestión de obra
  • Desarrollo profesional y proyección a medio-largo plazo
  • Tiempo completo
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