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Auxiliar en Gestión Documental

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Mota Engil

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Ubicación:
Mexico , Ciudad de México

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Tipo de contrato:
Contrato de trabajo

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Salario:

No proporcionado
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Descripción del trabajo:

Auxiliar en Gestión Documental para empresa portuguesa con más de 75 años de trayectoria y presencia en 22 países, dedicada a la construcción

Responsabilidades:

  • Recepción, registro y control de documentación física y digital proveniente de proveedores y áreas internas
  • Verificación de datos, integración y actualización de expedientes por equipo o proyecto en plataformas como Excel, SAP u Odoo
  • Organización y resguardo de archivos en carpetas digitales y físicas conforme a políticas de almacenamiento
  • Seguimiento con proveedores o áreas internas para la recuperación de documentación faltante y actualización de pólizas
  • Validación de movimientos de entrada y salida de unidades e inventario documental mensual
  • Revisión de formatos y checklists asociados a equipos, asegurando su correcta integración

Requisitos:

  • Licenciatura en Administración, Contaduría, Derecho o afín (concluida o trunca)
  • Excel básico - intermedio
  • Mínima de 1 año en funciones administrativas o de control documental
Lo que ofrecemos:
  • Crecimiento y desarrollo profesional
  • Un equipo diverso y colaborativo
  • Proyectos innovadores y desafiantes
  • Prestaciones de ley y superiores

Información adicional:

Oferta publicada:
27 de octubre de 2025

Tipo de empleo:
Tiempo completo
Tipo de trabajo:
Trabajo presencial
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Auxiliar de gestion documental

Puesto de auxiliar de gestión documental para personas residentes en Colombia
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Colombia
Salario
Salario:
No proporcionado
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Mota Engil
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Tecnólogo en Gestión documental
  • Un año de experiencia ejecutando las funciones de recepción, registro, clasificación y organización documental
  • Organización
  • Persistencia
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Recepción y registro de documentos
  • Clasificación y organización
  • Archivo y custodia
  • Digitalización
  • Consulta y seguimiento
  • Gestión de transferencias
  • Elaboración de inventarios y formatos de los fondos documentales
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Auxiliar en gestión documental

Somos una empresa portuguesa con una trayectoria empresarial de más 75 años y co...
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Mexico , Ciudad de México
Salario
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No proporcionado
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Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura (administración, gestión empresarial) o carrera a fin
  • Manejo de Excel intermedio - Avanzado
  • Deseable manejo de algún ERP
  • Experiencia mínima de 1 año en en funciones administrativas y de control documental
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Control y seguimiento de documentación física y digital relacionada con vehículos ligeros
  • Verificación de datos clave (números de serie, fechas, firmas, etc.) y gestión de correcciones
  • Clasificación, organización y digitalización de documentos en expedientes por equipo o proyecto
  • Registro y actualización en plataformas y carga en sistemas designados
  • Coordinación con proveedores para recuperar documentación faltante de vehículos (pólizas, tarjetas, placas) y actualizar registros
  • Validación de movimientos de vehículos ligeros (entradas/salidas) y confirmación en plataformas de control
  • Revisión de checklists documentales y reporte de inconsistencias
  • Validación de inventarios documentales para cierre mensual
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Crecimiento y desarrollo profesional
  • Un equipo diverso y colaborativo
  • Proyectos innovadores y desafiantes
  • Prestaciones de ley y superiores
  • Tiempo completo
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Auxiliar en Gestión Documental

Somos una empresa portuguesa con una trayectoria empresarial de más 75 años y co...
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Mexico , Ciudad de México
Salario
Salario:
No proporcionado
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Mota Engil
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
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  • Licenciatura (administración, gestión empresarial) o carrera a fin
  • Manejo de Excel intermedio - Avanzado
  • Deseable manejo de algún ERP
  • Experiencia mínima de 1 año en en funciones administrativas y de control documental
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Control y seguimiento de documentación física y digital relacionada con vehículos ligeros
  • Verificación de datos clave (números de serie, fechas, firmas, etc.) y gestión de correcciones
  • Clasificación, organización y digitalización de documentos en expedientes por equipo o proyecto
  • Registro y actualización en plataformas y carga en sistemas designados
  • Coordinación con proveedores para recuperar documentación faltante de vehículos (pólizas, tarjetas, placas) y actualizar registros
  • Validación de movimientos de vehículos ligeros (entradas/salidas) y confirmación en plataformas de control
  • Revisión de checklists documentales y reporte de inconsistencias
  • Validación de inventarios documentales para cierre mensual
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Crecimiento y desarrollo profesional
  • Un equipo diverso y colaborativo
  • Proyectos innovadores y desafiantes
  • Prestaciones de ley y superiores
  • Tiempo completo
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Ingeniero auxiliar

Brindar apoyo técnico y administrativo al equipo de trabajo, realizar cálculos, ...
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Salario
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Mota Engil
Fecha de expiración
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Requisitos
Requisitos
  • Ingeniero Civil
  • Experiencia general mínima no menor que tres (03) años contados a partir de la expedición de la matricula profesional
  • Experiencia específica como auxiliar de ingeniería en dos (2) contratos de obra civil
  • Enfoque en el Cliente y Network
  • Organización
  • Persistencia
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Brindar apoyo técnico y administrativo al equipo de trabajo
  • Realizar cálculos
  • Generar informes
  • Gestionar documentación técnica
  • Poyar al equipo técnico en la realización de tareas técnicas y administrativas
  • Contribuir a la correcta ejecución y supervisión de los trabajos
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Tecnico seguridad CMRO

Empresa portuguesa con una trayectoria empresarial de más de 75 años con presenc...
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Mexico , Compostela
Salario
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Mota Engil
Fecha de expiración
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Requisitos
Requisitos
  • Disponibilidad de cambio de residencia y/o viajar
  • Ingeniero Civil o Industrial o afín concluida con conocimientos que avalen la experiencia adquirida
  • Mínimo de 3-5 años de experiencia en proyectos de construcción infraestructura a nivel obra civil realizando funciones similares e impartición de capacitación de SST al personal
  • Trabajos en izajes, andamios, maquinaria pesada, trabajos en alturas, excavación
  • Conocimiento legislativo de señalamientos de seguridad y vial
  • Implementación y documentación de Sistemas de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo
  • NOM´s
  • y experiencia de SST a nivel construcción civil
  • Experiencia proyectos viales, ferroviarios, puentes, viaductos
  • Licenciatura terminada
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Colaborar en el desarrollo de las auditorías de acuerdo al Plan de Trabajo definido por la gerencia del área con la intención de verificar el cumplimiento de los lineamientos políticas y estándares implementados en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
  • Apoyar en el control documental y el registro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar el correcto orden documental y registro del área
  • Promover la seguridad en el área de trabajo y la prevención de accidentes con la finalidad de fomentar una cultura de prevención
  • Análisis de trabajo seguro 'ATS' y permisos de trabajo 'Trabajos de Alto de Riesgo' en conjunto con los residentes, encargados de obra
  • Apoyar a la calendarización de las pláticas de 5 minutos
  • Realizar y documentar inspecciones de seguridad 'ISP' que arrojará acciones preventivas
  • En caso de verificar una actividad que pueda ocasionar un accidente deberá realizar un paro de actividad y deberá reportarlo al coordinador y jefe de SST
  • Brindará soporte en la comisión de seguridad e higiene de trabajo acompañándolas en las inspecciones programadas y apoyando en los informes correspondientes
  • Apoyará y realizará actividades para eliminar o disminuir posibles riesgos de trabajo de acuerdo a los requerimientos de cada obra
  • Coordinar los trabajos desarrollados por el auxiliar de seguridad
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Sueldo competitivo
  • Prestaciones de ley superiores
  • Seguro de gastos médicos
  • Servicio Dental
  • Apoyo vivienda y Alimentos, Salidas mensuales
  • Prestaciones superiores.
  • Tiempo completo
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Administrativo Presupuesto

¿Estás en búsqueda de una oportunidad en el sector naval? ¿Cuentas con estudios ...
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Spain , Cádiz
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Eulen Flexiplan
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Requisitos
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  • Estudios en administración finalizado hace menos de 3 años
  • Inglés B2
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Auxilio en la realización de Presupuestos
  • Creación de solicitudes de presupuestos a la EE.AA.
  • Generación de Partes de Mantenimiento para los Buques de la Armada
  • Control de la Gestión Documental de los Proyectos
  • Gestión de los ficheros de las Asistencias para el Cliente
  • Auxilio en la realización de Facturas
  • Apoyo a los valoradores en el proceso de liquidación con la Industria Auxiliar
  • Tiempo completo
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Auxiliar de Compliance

Empresa con una trayectoria empresarial de 77 años con presencia en 22 países, i...
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Mexico , Ciudad de México
Salario
Salario:
No proporcionado
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Mota Engil
Fecha de expiración
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Requisitos
Requisitos
  • Licenciatura trunca o terminada (Administración, Industrial, Gestión o afín)
  • Excel intermedio
  • Control documental (expedientes, vigencias, evidencias)
  • 1 a 2 años en funciones administrativas con enfoque en documentación, cumplimiento, auditorías, calidad o gestión de proveedores
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Dar seguimiento al alta y estatus de proveedores en plataforma
  • Capturar/actualizar información y documentación del proveedor
  • Contactar y dar seguimiento para completar requisitos, cuestionarios y evidencias
  • Validar documentos (completos, legibles y vigentes) y solicitar correcciones
  • Canalizar a Legal y dar seguimiento a observaciones hasta cierre
  • Llevar control de pendientes y tiempos y elaborar reportes de estatus
  • Mantener repositorios y evidencias ordenados y actualizados
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Compensación competitiva
  • Prestaciones de ley y superiores
  • Crecimiento y desarrollo profesional
  • Un equipo diverso y colaborativa
  • Proyectos innovadores y desafiantes
  • Tiempo completo
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Auxiliar administrativo

En tu día a día, serás el apoyo fundamental para el correcto funcionamiento de l...
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Spain , Buñuel
Salario
Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Año
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Randstad
Fecha de expiración
26 de marzo de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Estudios relacionados con la administración o RRHH
  • Experiencia mínima demostrable de un año en posiciones de Recursos Humanos
  • Alta capacidad de comunicación y empatía, trabajo en equipo y actitud proactiva
  • Resolución de conflictos y habilidades comunicativas a todos los niveles
  • Dominio de excel
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestión documental
  • Control presencia
  • Apoyo en selección y formación de candidatos
  • Atención al cliente: recepción de llamadas y gestión de correos electrónicos
  • Tiempo completo
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