Auxiliar en gestión documental Empleos | Mota Engil (Ciudad de México)

Auxiliar en Gestión Documental

Somos una empresa portuguesa con una trayectoria empresarial de más 75 años y co...

Ubicación

Mexico , Ciudad de México

Salario:

No proporcionado

Mota Engil

Fecha de expiración

Hasta nuevo aviso

Requisitos

Licenciatura (administración, gestión empresarial) o carrera a fin
Manejo de Excel intermedio - Avanzado
Deseable manejo de algún ERP
Experiencia mínima de 1 año en en funciones administrativas y de control documental

Responsabilidades

Control y seguimiento de documentación física y digital relacionada con vehículos ligeros
Verificación de datos clave (números de serie, fechas, firmas, etc.) y gestión de correcciones
Clasificación, organización y digitalización de documentos en expedientes por equipo o proyecto
Registro y actualización en plataformas y carga en sistemas designados
Coordinación con proveedores para recuperar documentación faltante de vehículos (pólizas, tarjetas, placas) y actualizar registros
Validación de movimientos de vehículos ligeros (entradas/salidas) y confirmación en plataformas de control
Revisión de checklists documentales y reporte de inconsistencias
Validación de inventarios documentales para cierre mensual

Lo que ofrecemos

Crecimiento y desarrollo profesional
Un equipo diverso y colaborativo
Proyectos innovadores y desafiantes
Prestaciones de ley y superiores

Tiempo completo

Auxiliar en Gestión Documental

Auxiliar en Gestión Documental para empresa portuguesa con más de 75 años de tra...

Ubicación

Mexico , Ciudad de México

Salario:

No proporcionado

Mota Engil

Fecha de expiración

Hasta nuevo aviso

Requisitos

Licenciatura en Administración, Contaduría, Derecho o afín (concluida o trunca)
Excel básico - intermedio
Mínima de 1 año en funciones administrativas o de control documental

Responsabilidades

Recepción, registro y control de documentación física y digital proveniente de proveedores y áreas internas
Verificación de datos, integración y actualización de expedientes por equipo o proyecto en plataformas como Excel, SAP u Odoo
Organización y resguardo de archivos en carpetas digitales y físicas conforme a políticas de almacenamiento
Seguimiento con proveedores o áreas internas para la recuperación de documentación faltante y actualización de pólizas
Validación de movimientos de entrada y salida de unidades e inventario documental mensual
Revisión de formatos y checklists asociados a equipos, asegurando su correcta integración

Lo que ofrecemos

Crecimiento y desarrollo profesional
Un equipo diverso y colaborativo
Proyectos innovadores y desafiantes
Prestaciones de ley y superiores

Tiempo completo

Auxiliar De Gestión De Equipos - Maquinaria Pesada

Ubicación

Salario:

No proporcionado

Mota Engil

Fecha de expiración

Hasta nuevo aviso

Requisitos

Licenciatura trunca o terminada (Administración, Industrial, Gestión o afín)
Excel intermedio
Gestión documental
Manejo de carpetas compartidas
Conocimiento básico de maquinaria o vehículos (deseable)

Responsabilidades

Capturar diariamente los reportes de maquinaria y de abastecimiento enviados por obra en los sistemas designados
Capturar horómetros de maquinaria, validar que correspondan al periodo reportado y notificar inconsistencias
Cargar, organizar y actualizar la documentación operativa en las carpetas de red siguiendo lineamientos de nomenclatura y estructura interna
Mantener ordenado el archivo documental y archivo muerto de equipos (entradas y salidas de maquinaria y vehículos, reportes de maquinaria, reportes de abastecimiento, guías de traslado y cualquier otro documento operativo relacionado)
Apoyar en la clasificación documental por número económico, obra, proveedor o tipo de equipo

Lo que ofrecemos

Compensación competitiva
Prestaciones de ley y superiores
Crecimiento y desarrollo profesional
Un equipo diverso y colaborativo
Proyectos innovadores y desafiantes

Auxiliar de gestion documental

Puesto de auxiliar de gestión documental para personas residentes en Colombia

Ubicación

Colombia

Salario:

No proporcionado

Mota Engil

Fecha de expiración

Hasta nuevo aviso

Requisitos

Tecnólogo en Gestión documental
Un año de experiencia ejecutando las funciones de recepción, registro, clasificación y organización documental
Organización
Persistencia

Responsabilidades

Recepción y registro de documentos
Clasificación y organización
Archivo y custodia
Digitalización
Consulta y seguimiento
Gestión de transferencias
Elaboración de inventarios y formatos de los fondos documentales

Administrativo para el Servicio de Ayuda a Domicilio

En Serunion, empresa de restauración colectiva con más de 30 años de experiencia...

Ubicación

Spain , Mos

Salario:

No proporcionado

Dericherbourg Multiservices

Fecha de expiración

Hasta nuevo aviso

Requisitos

Disponibilidad horario y presencialidad en oficina
Actitud: Persona responsable, empática y con clara vocación de servicio

Responsabilidades

Gestión de documentación laboral: Recoger justificantes médicos, solicitudes de vacaciones, permisos y entregarlos a la central
Entrega de material: En ocasiones, se encarga de gestionar y entregar los Uniformes y Equipos de Protección Individual (EPIs) a los trabajadores
Tramitación de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social del personal auxiliar, gestionando especialmente las contrataciones por sustitución (bajas médicas, vacaciones o excedencias) para garantizar la continuidad del servicio
Atención telefónica: Resolver dudas y registrar quejas de los usuarios y sus familias
Control de cuadrantes: Resolver incidencias de última hora (bajas de auxiliares, ingresos hospitalarios) y gestionar sustituciones

Lo que ofrecemos

Estabilidad laboral
Alta en la Seguridad Social
Plan de formación continua
Beneficios sociales

Tiempo completo

Administrativo Presupuesto

¿Estás en búsqueda de una oportunidad en el sector naval? ¿Cuentas con estudios ...

Ubicación

Spain , Cádiz

Salario:

No proporcionado

Eulen Flexiplan

Fecha de expiración

Hasta nuevo aviso

Requisitos

Estudios en administración finalizado hace menos de 3 años
Inglés B2

Responsabilidades

Auxilio en la realización de Presupuestos
Creación de solicitudes de presupuestos a la EE.AA.
Generación de Partes de Mantenimiento para los Buques de la Armada
Control de la Gestión Documental de los Proyectos
Gestión de los ficheros de las Asistencias para el Cliente
Auxilio en la realización de Facturas
Apoyo a los valoradores en el proceso de liquidación con la Industria Auxiliar

Tiempo completo

Auxiliar de Nóminas y Administrativo

En UBITS ayudamos a las compañías en latinoamérica a contratar, entrenar y desar...

Ubicación

Colombia , Bogotá

Salario:

No proporcionado

UBITS

Fecha de expiración

Hasta nuevo aviso

Requisitos

Estudiante o recién egresado en carreras de Contabilidad, Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo relacionado
Experiencia previa de 2 años en procesamiento de nóminas y conciliación de cuentas
Manejo de bases de datos, Excel y google sheet
Manejo de ERP contable y nómina de preferencia Oracle y Novasoft. (No excluyente)
Conocimiento en cuentas contables y regulación laboral
Capacidad para manejar información confidencial de manera segura
Habilidades numéricas fuertes
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos
Organización y atención al detalle
Comunicación asertiva

Responsabilidades

Responsable de la gestión y supervisión de afiliaciones al sistema de seguridad social
Brindar gestión y respuesta a las solicitudes bajo tickets interpuestos en el aplicativo interno de novedades, permisos, y solicitudes de la compañía
Registrar las novedades al sistema para liquidación de nómina tales como horas extras, recargos, deducción por créditos, incrementos salariales, incapacidades, licencias y suspensiones, entre otras, de acuerdo a los documentos soporte y localización del colaborador
Generar las planillas de nóminas y la liquidación de pagos al personal teniendo en cuenta los procedimientos y la normatividad vigente del país
Generar la validación de retención en la fuente/impuesto de nóminas de acuerdo al procedimiento elegido por el colaborador y localización del mismo
Realizar liquidaciones finales del Contrato laboral de los empleados junto con su documentación reglamentaria
Elaboración y conciliación de seguridad social, parafiscales y nómina electrónica dentro de las fechas establecidas
Elaboración y conciliación mensual de cuentas de nómina junto con la integración del módulo de contabilidad de la compañía
Gestionar el reconocimiento de las incapacidades de los empleados ante las correspondientes entidades
Envío de los documentos de pago de la nómina y terceros, manteniendo el archivo con los soportes documentales de acuerdo con los procedimientos establecidos

Auxiliar de Compliance

Empresa con una trayectoria empresarial de 77 años con presencia en 22 países, i...

Ubicación

Mexico , Ciudad de México

Salario:

No proporcionado

Mota Engil

Fecha de expiración

Hasta nuevo aviso

Requisitos

Licenciatura trunca o terminada (Administración, Industrial, Gestión o afín)
Excel intermedio
Control documental (expedientes, vigencias, evidencias)
1 a 2 años en funciones administrativas con enfoque en documentación, cumplimiento, auditorías, calidad o gestión de proveedores

Responsabilidades

Dar seguimiento al alta y estatus de proveedores en plataforma
Capturar/actualizar información y documentación del proveedor
Contactar y dar seguimiento para completar requisitos, cuestionarios y evidencias
Validar documentos (completos, legibles y vigentes) y solicitar correcciones
Canalizar a Legal y dar seguimiento a observaciones hasta cierre
Llevar control de pendientes y tiempos y elaborar reportes de estatus
Mantener repositorios y evidencias ordenados y actualizados

Lo que ofrecemos

Compensación competitiva
Prestaciones de ley y superiores
Crecimiento y desarrollo profesional
Un equipo diverso y colaborativa
Proyectos innovadores y desafiantes

Tiempo completo

Seleccionar país

Auxiliar en gestión documental

Descripción del trabajo

Responsabilidades

Requisitos

Deseable

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