Auxiliar administrativo Empleos | Eulen Flexiplan (Vitoria)

Auxiliar Administrativo Incorporacion Inmediata

Gestión de archivos y documentación: Organizar, clasificar, escanear y archivar ...

Ubicación

Spain , Zaragoza

Salario:

18000.00 - 19000.00 EUR / Año

Randstad

Fecha de expiración

29 de junio de 2026

Requisitos

Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o, idealmente, un Grado Medio en Gestión Administrativa
Conocimientos básicos de ofimática (saber usar Word, Excel y correo electrónico)
Habilidades básicas de organización y atención al cliente.

Responsabilidades

Gestión de archivos y documentación: Organizar, clasificar, escanear y archivar documentos (tanto físicos como digitales) para garantizar que la información de la empresa esté ordenada y sea fácil de localizar
Atención telefónica y recepción: Recibir a los visitantes en la oficina, atender las llamadas entrantes, resolver dudas básicas y desviar las consultas a los departamentos o profesionales correspondientes
Procesamiento de textos y datos: Redactar correos electrónicos, cartas, informes y actualizar bases de datos con información relevante de clientes, proveedores o inventarios
Gestión de la agenda: Coordinar citas, programar reuniones, gestionar los calendarios de los superiores o del equipo y, en ocasiones, organizar los viajes de negocios
Apoyo en tareas contables básicas: Colaborar en la preparación de facturas, tramitar la recepción de recibos, controlar los gastos cotidianos de la oficina y realizar gestiones bancarias sencillas
Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 15:00

Tiempo completo

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Gestor telefónico y auxiliar administrativo

El centro de trabajo tiene un equipo de supervisión que se encarga de distribuir...

Ubicación

Spain , Madrid

Salario:

17352.00 EUR / Año

Grupo OSGA Portal

Fecha de expiración

Hasta nuevo aviso

Requisitos

Capacidad de trabajar de manera independiente y autónoma y/o como parte de un equipo
Experiencia previa y continuada en puestos similares
Habilidades comunicativas y de resolución de conflictos
Correcta gestión de estrés
Habilidad para manejar sistemas informáticos
Flexibilidad y disponibilidad horaria
Dinamismo
Capacidad para detectar señales luminosas y/o sonoras
Atención telefónica y resolución de incidencias
Valorable estar en posesión del Certificado de Discapacidad igual o superior al 33%

Responsabilidades

Gestión a nivel nacional de acompañamientos a personas con discapacidad en trasporte ferroviario
Atención y gestión telefónica
Recepción y registro de solicitudes
Uso de diferentes plataformas informáticas internas
Generación de informes
Gestión de incidencias
análisis, registro y resolución
Atención, análisis, registro y solución de quejas, reclamaciones y felicitaciones

Tiempo completo

Auxiliar Administrativo- Cuentas por pagar

JLL busca una persona dinámica para el puesto de Auxiliar Administrativo- Cuenta...

Ubicación

Mexico , Ciudad de Mexico

Salario:

No proporcionado

JLL

Fecha de expiración

Hasta nuevo aviso

Requisitos

Licenciatura en administración, Contabilidad y/o afines (titulado o trunca)
Experiencia mínima de 2 años en asistente administrativo / Auxiliar contable

Responsabilidades

Recepción de facturas de proveedores
Obtener todos los soportes (operación y fiscales)
Programar pagos
Seguimiento a los pagos
Control sobre cuentas por pagar

Lo que ofrecemos

Seguro de vida
Bono anual por performance
Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional

Tiempo completo

Auxiliar administrativo SST

Responsable por ejecutar las actividades programadas en materia de seguridad y s...

Ubicación

Salario:

No proporcionado

Mota Engil

Fecha de expiración

Hasta nuevo aviso

Requisitos

Tecnólogo con licencia vigente en Seguridad y salud en trabajo
Experiencia mínima de 3 años ejerciendo las labores del cargo
Haber participado en por lo menos un (1) proyecto de obra civil o montaje de sistemas eléctricos o mecánicos o electromecánicos
Disponibilidad para laborar por turnos
Planificación y Organización
Trabajo en Equipo
Compromiso Organizacional y Compliance

Responsabilidades

Ejecutar las actividades programadas en materia de seguridad y salud en el trabajo
ejecutar las inspecciones de seguridad
permisos de trabajo seguro en alturas
espacios confinados
investigaciones de accidentes
realizar acompañamiento a los contratistas que ejecutan las obra de ingeniería civil, electromecánica entre otras

Auxiliar de Nóminas y Administrativo

En UBITS ayudamos a las compañías en latinoamérica a contratar, entrenar y desar...

Ubicación

Colombia , Bogotá

Salario:

No proporcionado

UBITS

Fecha de expiración

Hasta nuevo aviso

Requisitos

Estudiante o recién egresado en carreras de Contabilidad, Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo relacionado
Experiencia previa de 2 años en procesamiento de nóminas y conciliación de cuentas
Manejo de bases de datos, Excel y google sheet
Manejo de ERP contable y nómina de preferencia Oracle y Novasoft. (No excluyente)
Conocimiento en cuentas contables y regulación laboral
Capacidad para manejar información confidencial de manera segura
Habilidades numéricas fuertes
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos
Organización y atención al detalle
Comunicación asertiva

Responsabilidades

Responsable de la gestión y supervisión de afiliaciones al sistema de seguridad social
Brindar gestión y respuesta a las solicitudes bajo tickets interpuestos en el aplicativo interno de novedades, permisos, y solicitudes de la compañía
Registrar las novedades al sistema para liquidación de nómina tales como horas extras, recargos, deducción por créditos, incrementos salariales, incapacidades, licencias y suspensiones, entre otras, de acuerdo a los documentos soporte y localización del colaborador
Generar las planillas de nóminas y la liquidación de pagos al personal teniendo en cuenta los procedimientos y la normatividad vigente del país
Generar la validación de retención en la fuente/impuesto de nóminas de acuerdo al procedimiento elegido por el colaborador y localización del mismo
Realizar liquidaciones finales del Contrato laboral de los empleados junto con su documentación reglamentaria
Elaboración y conciliación de seguridad social, parafiscales y nómina electrónica dentro de las fechas establecidas
Elaboración y conciliación mensual de cuentas de nómina junto con la integración del módulo de contabilidad de la compañía
Gestionar el reconocimiento de las incapacidades de los empleados ante las correspondientes entidades
Envío de los documentos de pago de la nómina y terceros, manteniendo el archivo con los soportes documentales de acuerdo con los procedimientos establecidos

Auxiliar De Gestión De Equipos - Maquinaria Pesada

Ubicación

Salario:

No proporcionado

Mota Engil

Fecha de expiración

Hasta nuevo aviso

Requisitos

Licenciatura trunca o terminada (Administración, Industrial, Gestión o afín)
Excel intermedio
Gestión documental
Manejo de carpetas compartidas
Conocimiento básico de maquinaria o vehículos (deseable)

Responsabilidades

Capturar diariamente los reportes de maquinaria y de abastecimiento enviados por obra en los sistemas designados
Capturar horómetros de maquinaria, validar que correspondan al periodo reportado y notificar inconsistencias
Cargar, organizar y actualizar la documentación operativa en las carpetas de red siguiendo lineamientos de nomenclatura y estructura interna
Mantener ordenado el archivo documental y archivo muerto de equipos (entradas y salidas de maquinaria y vehículos, reportes de maquinaria, reportes de abastecimiento, guías de traslado y cualquier otro documento operativo relacionado)
Apoyar en la clasificación documental por número económico, obra, proveedor o tipo de equipo

Lo que ofrecemos

Compensación competitiva
Prestaciones de ley y superiores
Crecimiento y desarrollo profesional
Un equipo diverso y colaborativo
Proyectos innovadores y desafiantes

Auxiliar de servicios con funciones administrativas

Ubicación

Spain , Madrid

Salario:

No proporcionado

Grupo OSGA Portal

Fecha de expiración

30 de junio de 2026

Requisitos

Capacidad de trabajar de manera independiente y autónoma y/o como parte de un equipo
Experiencia previa y continuada
Habilidades comunicativas y de resolución de conflictos
Capacidad para deambular por las dependencias del centro, y subir y bajar escaleras sin dificultad
Capacidad para detectar señales luminosas y/o sonoras
Se precisa tener titulación mínima EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA
Buen manejo informático y atención telefónica a poder ser con centralita
Ser cordial, muy buena atención tanto telefónica como presencial

Responsabilidades

Recepción y atención de visitas y público en general
Preparación de salas de reunión y atención de las mismas
Atención de actos públicos
Atención de centralita y recepción de llamadas
Gestión del correo postal (ensobrado, franqueo, preparación, clasificación y control de acuses de recibo, etc.) y/o mensajería

Tiempo completo

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Auxiliar Administrativo/a TFS

Estamos seleccionando una persona para nuestra base en el aeropuerto de TENERIFE...

Ubicación

España , Aeropuerto de Tenerife

Salario:

No proporcionado

Aviapartner

Fecha de expiración

Hasta nuevo aviso

Requisitos

Valorable titulación universitaria
Valorable inglés
Alto nivel de ofimática.

Responsabilidades

Contratación
Control de stock de uniformidad
Control de entrega equipos de protección individual y uniformes
Revisión nóminas
Trámites administrativos
Control de absentismo
Control de documentación de trabajadores.

Seleccionar país

Auxiliar administrativo

Descripción del trabajo

Requisitos

Lo que ofrecemos

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