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Auxiliar administrativo

LOMARTOV

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Ubicación:
Spain, Burjasot

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Categoría:
Administración de Oficina

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Tipo de contrato:
Contrato de trabajo

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Salario:

No proporcionado
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Descripción del trabajo:

El/La Auxiliar Administrativo/a trabajará bajo la supervisión de la Financial Manager, dando apoyo en las tareas administrativas vinculadas a la gestión financiera de proyectos europeos, y prestará también asistencia a la Administrativa actual de la empresa en sus funciones diarias.

Responsabilidades:

  • Procedimiento de compras: actualización y seguimiento de las compras
  • archivo y gestión de la documentación asociada
  • Procedimiento de viajes: archivo y digitalización de la documentación relacionada a los viajes
  • Gestión documental: organización, archivo y digitalización de documentación – hojas horarias, facturas, justificantes de gasto – física y digital
  • unificación de los carpesanos antiguos y actuales según la metodología en uso
  • Apoyo a la justificación financiera de proyectos europeos, bajo la supervisión de la Financial Manager
  • Inventario y control administrativo: actualización y seguimiento del inventario de oficina y equipos
  • Gestión de proveedores: elaboración y actualización del listado de proveedores, registro y mantenimiento de la base de datos
  • Filtrado del correo de contacto general (info@lomarto.com) bajo la supervisión de la Administrativa
  • Colaboración en el seguimiento de las ofertas de empleo y la gestión de candidatos
  • Apoyo en tareas administrativas que puedan surgir según necesidades

Requisitos:

  • Formación profesional o grado en administración, gestión o similar
  • Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas
  • Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel
  • se valorará experiencia con herramientas de gestión documental Teams)
  • Excelente capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de archivo y gestión documental
  • Excelente nivel de español
  • Es indispensable tener un nivel intermedio de inglés (nivel B1 o superior)
  • Organizar y gestionar el tiempo para manejar múltiples tareas y prioridades
  • Capacidad de trabajo en equipo, proactividad y actitud resolutiva
Lo que ofrecemos:
  • Ambiente de trabajo positivo, con un equipo profesional en una empresa dinámica y en desarrollo
  • Horario flexible, con jornada intensiva todos los viernes (8:00 – 15:00)

Información adicional:

Oferta publicada:
10 de diciembre de 2025

Tipo de empleo:
Tiempo completo
Tipo de trabajo:
Trabajo presencial
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