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Asistente ejecutivo

Mexico 14000.00 - 21000.00 MXN / Mes · Oferta publicada 18 de diciembre de 2025
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Descripción del trabajo

Buscamos a un asistente virtual altamente organizado, atento al detalle y con habilidades excepcionales en redacción en inglés para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal tendrá experiencia en apoyo administrativo de alto nivel, incluyendo la gestión de agendas ejecutivas, manejo de correspondencia compleja y coordinación de actividades de oficina de alta prioridad. Las habilidades de comunicación son esenciales, y la experiencia adicional en cuentas por pagar y por cobrar, procesamiento de facturas o reportes financieros será considerada una ventaja significativa.

Responsabilidades

  • Gestionar las agendas, reuniones y correspondencia de ejecutivos
  • Manejar comunicaciones complejas y redactar documentos importantes
  • Supervisar las operaciones y la logística de la oficina
  • Organizar viajes y coordinar eventos ejecutivos
  • Mantener archivos confidenciales y preparar informes
  • Apoyar y hacer seguimiento a proyectos ejecutivos
  • Asistir en el seguimiento del presupuesto y reportes de gastos
  • Manejar información sensible con discreción
  • Proporcionar apoyo general y asistir en proyectos especiales

Requisitos

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado (preferido)
  • Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o en un rol administrativo similar, idealmente apoyando a la alta gerencia
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés
  • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar varias tareas a la vez
  • Familiaridad con Microsoft Office, Google Workspace y otras herramientas digitales
  • Residir en México
  • El proceso de contratación debe llevarse a cabo desde la computadora que se utilizará para trabajar
  • Laptop o computadora de escritorio para trabajar con cámara en funcionamiento
  • La laptop o computadora para trabajar deberá contar con al menos 8GB de RAM y funcionar con un procesador Intel Core de 8ª generación o superior, o AMD Ryzen serie 2000 o superior. Además, debe operar con Windows 11 o superior, o MacOS 13 o superior
  • Conexión a Internet de al menos 20 MB de descarga y 5 MB de carga
  • Contar con antivirus habilitado en la computadora para trabajar

Deseable

  • Experiencia en una o más de las siguientes áreas es una ventaja adicional: Finanzas o contabilidad
  • Gestión de propiedades
  • Cobranza
  • Apoyo en ventas o marketing
  • Certificaciones profesionales en cualquiera de las áreas mencionadas son una ventaja
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Empleos similares para

Asistente ejecutivo

8 matching positions

Secretaria Ejecutiva de Dirección

La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo a la ...
Ubicación
Ubicación
España , Valencia
Salario
Salario:
No proporcionado
bogrowth.es Logo
Bo Growth
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
Flip Icon
Requisitos
Requisitos
  • Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Asistencia a Dirección, Secretariado Ejecutivo o similar
  • Amplia experiencia previa en puestos de soporte a alta dirección o posiciones ejecutivas
  • Manejo avanzado de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM, ERP, etc.) y plataformas de gestión empresarial
  • Excelente capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo, resolución de problemas, trabajo bajo presión y de coordinación de múltiples tareas e interdepartamental
  • Buscamos a una persona proactiva, autónoma, orientada al detalle y a la excelencia operativa, flexible, con alta capacidad de adaptación y comunicación (tanto oral como escrita)
  • Se precisa un elevado nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad y el conocimiento de protocolos corporativos y gestión institucional
  • Se valora un nivel de inglés fluido
  • Vehículo propio
Responsabilidades
Responsabilidades
  • La gestión integral de agenda y la planificación estratégica de dirección, garantizando una correcta organización diaria
  • La coordinación de reuniones ejecutivas, comités y eventos corporativos
  • La organización de viajes, tanto nacionales como internacionales
  • La gestión de comunicaciones internas y externas (clientes, socios...) de alta dirección, manteniendo una interlocución fluida con todos ellos
  • La elaboración y preparación de informes, actas, presentaciones ejecutivas y documentación confidencial, llevando a cabo además el seguimiento de acuerdos y acciones
  • La coordinación transversal entre departamentos y equipos directivos
  • La gestión y control de información sensible y confidencial
  • El apoyo a la dirección en la toma de decisiones mediante análisis, reporting y seguimiento
  • El control administrativo de presupuestos, gastos y facturación ejecutiva, así como la gestión de documentación legal, contractual y corporativa
  • La resolución de incidencias y gestión de prioridades en entornos dinámicos y cambiantes
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Formar parte de una empresa sólida en su sector, en constante crecimiento
  • Oportunidad de apoyar directamente a dirección, desde una perspectiva estratégica
  • Oportunidad de incorporación estable, con contrato indefinido
  • Tiempo completo
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Virtual Executive Assistant

Para importante empresa, líder global de alimentos y bebidas, nos encontramos en...
Ubicación
Ubicación
Argentina , Munro
Salario
Salario:
No proporcionado
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Fecha de expiración
24 de junio de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Graduados/as de Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines
  • Entre 1 y 2 años de experiencia previa en Operaciones de RRHH, o al menos 1 año desempeñándote en entornos de Asistencia Ejecutiva / Personal de alta dirección
  • Inglés intermedio
  • Manejo fluido del paquete Office (particularmente Excel y Outlook) y familiaridad con sistemas de gestión administrativa y de gastos como SAP (altamente valorado)
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestión Estratégica de Agendas: Mantener y priorizar calendarios ejecutivos complejos en múltiples zonas horarias, anticipando conflictos de programación y bloqueando estratégicamente tiempos de enfoque y buffers de eficiencia
  • Coordinación de Viajes y Logística (End-to-End): Gestionar itinerarios de viaje nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, transporte terrestre, visados) garantizando una experiencia de alta calidad y el estricto cumplimiento de la Política de Viajes de la compañía
  • Gestión de Gastos y Reembolsos: Preparar, revisar y presentar oportunamente los reportes de gastos corporativos y reembolsos a través de sistemas internos, asegurando la precisión contable y el cumplimiento de auditorías
  • Planificación de Eventos y Visitas Ejecutivas: Coordinar la logística integral de reuniones, talleres corporativos, jornadas de retiro y visitas de líderes locales e internacionales, gestionando espacios, accesos, catering, presupuestos y tecnología bajo un enfoque centrado en la experiencia del/la usuario/a
  • Interconexión Organizacional: Actuar como el punto central de contacto e interactuar diariamente con líderes senior y áreas clave de la compañía (RRHH, Finanzas, TI, Seguridad, Proveedores/as externos/as) para optimizar la comunicación y agilizar los procesos
  • Tiempo completo
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Técnico Construcción Line/Fusión - Copiapo

Randstad, consultora multinacional líder en soluciones de Recursos Humanos, pres...
Ubicación
Ubicación
Chile , Copiapo
Salario
Salario:
735000.00 - 740000.00 CLP / Mes
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Fecha de expiración
24 de junio de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Experiencia previa en Fusión e instalación en Telecomunicaciones
  • Técnico relacionado al área Telecomunicaciones o eléctrico (Deseable)
  • Residencia en la zona cercana a Copiapo
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Realizar las fusiones de Cajas Terminal Óptica (CTO) y Mufas, según la asignación del supervisor
  • Instalar equipamiento en postes (bridas, abrazaderas, crucetas, etc.) necesario para el cableado de fibra óptica
  • Realizar el tendido de fibra óptica en redes verticales y horizontales
  • Realizar inspecciones visuales en la red de tendido, tanto aérea como subterránea
  • Ejecutar la instalación de cables para mejorar la red existente o reparar fallas
  • Ajustar crucetas y reorganizar el cableado
  • Brindar asistencia en caso de fallos que requieran la instalación de fibra o trabajo en línea
  • Reparar ductos
  • Cumplir con todas las normativas de señalización en vías públicas y trabajos en cámaras de aceras y calzadas
  • Realizar el armado y amarre de mufas según los procedimientos internos
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • 2 Vacantes disponibles
  • Tiempo completo
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Técnico Eléctrico

En Essity buscamos personas que encarnen nuestros valores, que no teman desafiar...
Ubicación
Ubicación
Mexico , Sahagun
Salario
Salario:
No proporcionado
essity.it Logo
ESSITY ITALY S.P.A.
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Bachillerato concluido o Ingeniería
  • Experiencia: Haber trabajado en industria y rol de turnos
  • Conocimientos en seguridad de equipos eléctricos, uso de LOTO, APRR y permisos de seguridad
  • Dominio de electricidad industrial y electrónica básica, equipos de medición eléctrica (multímetro / amperímetro), equipos de taller eléctrico, rutinas de termografías, lógica de escalera / bloques, lectura de diagramas eléctricos, neumáticos e hidráulicos bajo norma europea DIN
  • Capacidad para diagnosticar fallas en PLC’s, drives, motores y CCM
  • Disponibilidad para cambio de turno y asistencia a paros programados o no planeados
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Ejecutar actividades de mantenimiento eléctrico y de instrumentación asignadas, asegurando la calidad requerida y el cumplimiento de las especificaciones de seguridad, personales y de producto
  • Apoyar la operación del área asignada y elevar tu nivel de conocimiento en trabajos de mantenimiento especializados
  • Cumplir con la política de seguridad de Essity y los indicadores del Score Card de mantenimiento
  • Participar en los paros de mantenimiento programados
  • Aplicar 5S’s, levantar tarjetas rojas y amarillas, reportar nearmiss y BOS
  • Realizar limpiezas e inspecciones para detectar desviaciones
  • Aplicar los estándares al realizar tareas de mantenimiento
  • Participar en el análisis para la reducción de tiempos perdidos
  • Conocer y cumplir todos los procedimientos de mantenimiento eléctrico y de instrumentos
  • Tiempo completo
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Secretario/a Ejecutiva de Dirección

La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo a la ...
Ubicación
Ubicación
Spain , Valencia
Salario
Salario:
No proporcionado
bogrowth.es Logo
Bo Growth
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Asistencia a Dirección, Secretariado Ejecutivo o similar
  • Amplia experiencia previa en puestos de soporte a alta dirección o posiciones ejecutivas
  • Manejo avanzado de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM, ERP, etc.) y plataformas de gestión empresarial
  • Excelente capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo, resolución de problemas, trabajo bajo presión y de coordinación de múltiples tareas e interdepartamental
  • Buscamos a una persona proactiva, autónoma, orientada al detalle y a la excelencia operativa, flexible, con alta capacidad de adaptación y comunicación (tanto oral como escrita)
  • Se precisa un elevado nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad y el conocimiento de protocolos corporativos y gestión institucional
  • Se valora un nivel de inglés fluido
  • Vehículo propio
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Gestión integral de agenda y planificación estratégica de dirección
  • Coordinación de reuniones ejecutivas, comités y eventos corporativos
  • Organización de viajes, tanto nacionales como internacionales
  • Gestión de comunicaciones internas y externas (clientes, socios...) de alta dirección
  • Elaboración y preparación de informes, actas, presentaciones ejecutivas y documentación confidencial
  • Coordinación transversal entre departamentos y equipos directivos
  • Gestión y control de información sensible y confidencial
  • Apoyo a la dirección en la toma de decisiones mediante análisis, reporting y seguimiento
  • Control administrativo de presupuestos, gastos y facturación ejecutiva
  • Gestión de documentación legal, contractual y corporativa
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Formar parte de una empresa muy conocida y sólida en su sector, en constante crecimiento
  • Oportunidad de apoyar directamente a dirección, desde una perspectiva estratégica
  • Oportunidad de incorporación estable, con contrato indefinido
  • Tiempo completo
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Abogado/a Sr. Corporativo Bilingüe

Nuestro cliente, importante Grupo Argentino del rubro Energético se encuentra en...
Ubicación
Ubicación
Argentina , CABA
Salario
Salario:
No proporcionado
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Fecha de expiración
01 de septiembre de 2026
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Requisitos
Requisitos
  • Abogado/a con título de universidad reconocida en Argentina
  • Posgrado o cursos en derecho societario, corporativo o M&A (no excluyente)
  • Más de 5 años de experiencia comprobable en áreas de Societario/Corporativo
  • Trayectoria en estudios jurídicos corporativos de primer nivel o en empresas multinacionales del rubro MINERIA
  • Experiencia en trámites ante organismos regulatorios y manejo de documentación societaria
  • Experiencia en transacciones y negociaciones contractuales complejas
  • Deseable experiencia en financiamientos y transacciones de energía
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Brindar asesoramiento jurídico integral en materia societaria y corporativa, garantizando el cumplimiento normativo, la correcta estructuración de operaciones comerciales, la administración societaria y la mitigación de riesgos legales
  • Participar en transacciones complejas y prestar soporte legal estratégico a las distintas áreas de negocio y a la dirección de la compañía
  • Redacción, revisión y negociación de estatutos sociales, actas, poderes y documentación corporativa
  • Constitución, reorganización, transformación y disolución de sociedades
  • Gestión integral de trámites ante organismos regulatorios
  • Mantenimiento de libros societarios, legajos y documentación obligatoria
  • Asistencia legal en asambleas, reuniones de directorio y gobierno corporativo
  • Elaboración y negociación de contratos comerciales (NDA, supply, distribución, prestación de servicios, EPC, O&M, etc.)
  • Análisis de estructuras corporativas y soporte en procesos de auditorías legales (due diligence)
  • Participación en transacciones complejas: fusiones, adquisiciones, joint ventures, reorganizaciones societarias
  • Tiempo completo
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Gerente de Administración y Mantenimiento

JLL busca una persona dinámica para el puesto de Gerente de Administración y Man...
Ubicación
Ubicación
Mexico , Monterrey
Salario
Salario:
No proporcionado
jll.com Logo
JLL
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Formación: Deseable Ing. Industrial, Ing. Mecánico, Ing. Civil, Arquitectura, Lic. En Administración o carrera a fin. Titulado. Pasante.
  • Tiempo de experiencia: Mínimo 3 años
  • Idioma: deseable nivel intermedio de inglés.
  • Habilidades: Buen manejo de relaciones interpersonales, capacidad para trabajar en equipo, capacidad para trabajar bajo presión, orientación a resultado.
  • Plataformas: Operador Office (Ej. word, excel, power point): Avanzado. Mensajería electrónica y navegación Web (Ej. Internet, Outlook): Avanzado
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Planificar, gestionar y administrar los servicios y la entrega oportuna de soluciones al interior de la organización y hacia el cliente.
  • Gestionar y controlar los servicios acordados con el cliente.
  • Coordinar y dirigir al equipo dentro de las instalaciones.
  • Administrar recursos humanos al interior del sitio/contrato: costos de personal, control de asistencia, reclutamiento, mantención y desvinculación.
  • Gestiona, autoriza y presenta informes ejecutivos de carácter: operativo/técnico, contable y financiero para el interior de la organización y hacia el cliente.
  • Controla e implementa estándares de seguridad y calidad.
  • Establece y controla indicadores para la gestión del contrato.
  • Controla las auditorías de ámbitos de la administración de Infraestructura (energía, activos, otros).
  • Gestión de personal: Encargado de las relaciones de los empleados al interior de la empresa y con el cliente. Garantizar una optima comunicación interna. Generar, mantener e incrementar el nivel de satisfacción de los empleados. Ejecutar tareas de administración centradas en las políticas de la empresa y el cliente, planificación de decisiones estratégicas incluyendo el análisis de encuestas o la comparación del rendimiento del personal. Registrar la contratación, el cese y los cambios de personal. Supervisar la entrada y el cese del empleado en la empresa. Procesar el absentismo de los empleados. Registrar los horarios de trabajo.
  • Gestión de clientes: Buscar y hacer seguimiento de oportunidades comerciales. Coordinar, generar y llevar a cabo las reuniones de informes y avance con la Dirección del cliente.
Lo que ofrecemos
Lo que ofrecemos
  • Seguro de vida.
  • Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.
  • Tiempo completo
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Técnico Eléctrico

En Essity buscamos personas que encarnen nuestros valores, que no teman desafiar...
Ubicación
Ubicación
Mexico , Sahagun
Salario
Salario:
No proporcionado
essity.it Logo
ESSITY ITALY S.P.A.
Fecha de expiración
Hasta nuevo aviso
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Requisitos
Requisitos
  • Escolaridad: Bachillerato concluido o Ingeniería
  • Experiencia: Haber trabajado en industria y rol de turnos
  • Conocimientos en seguridad de equipos eléctricos, uso de LOTO, APRR y permisos de seguridad
  • Dominio de electricidad industrial y electrónica básica, equipos de medición eléctrica (multímetro / amperímetro), equipos de taller eléctrico, rutinas de termografías, lógica de escalera / bloques, lectura de diagramas eléctricos, neumáticos e hidráulicos bajo norma europea DIN
  • Capacidad para diagnosticar fallas en PLC’s, drives, motores y CCM
  • Disponibilidad para cambio de turno y asistencia a paros programados o no planeados
Responsabilidades
Responsabilidades
  • Ejecutar actividades de mantenimiento eléctrico y de instrumentación asignadas, asegurando la calidad requerida y el cumplimiento de las especificaciones de seguridad, personales y de producto
  • Apoyar la operación del área asignada y elevar tu nivel de conocimiento en trabajos de mantenimiento especializados
  • Cumplir con la política de seguridad de Essity y los indicadores del Score Card de mantenimiento
  • Participar en los paros de mantenimiento programados
  • Aplicar 5S’s, levantar tarjetas rojas y amarillas, reportar nearmiss y BOS
  • Realizar limpiezas e inspecciones para detectar desviaciones
  • Aplicar los estándares al realizar tareas de mantenimiento
  • Participar en el análisis para la reducción de tiempos perdidos
  • Conocer y cumplir todos los procedimientos de mantenimiento eléctrico y de instrumentos
  • Tiempo completo
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