Asistente Administrativo, LHH

LHH

Ubicación:
Mexico, Ciudad de Mexico

Categoría:
Administración de Oficina

Tipo de contrato:
No proporcionado

Salario:

12000.00 - 15000.00 MXN / Mes

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Descripción del trabajo:

Este puesto tiene como finalidad el apoyo directo a las actividades del área de Career Transition contribuyendo en la optimización de los procesos internos, gestión de documentos, mantenimiento de base de datos, atención al cliente interno y externo, coordinación de logística de eventos, buscando siempre un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.

Responsabilidades:

Gestión de Documentos: Elaborar y mantener bases de datos de candidatos, clientes y proyectos en los sistemas correspondientes
Asegurar que los expedientes digitales de los consultores externos estén completos y actualizados
Apoyo en la Gestión de Recursos Humanos: Colaborar en la coordinación de procesos de selección de personal, entrevistas y pruebas de consultores externos
Dar soporte a los consultores externos que están en proceso de contratación con las dudas en los documentos en donde requiere su firma
Apoyar en la coordinación de las sesiones de onboarding para consultores externos
Logística de eventos presenciales y virtuales: Coordinar el espacio en oficinas de las reuniones y citas entre consultores y candidatos
Coordinar los workshops mensuales que se impartirán a los candidatos de manera mensual
Organizar las reuniones virtuales, obteniendo la liga de conexión y enviando la invitación a cada uno de los participantes
Gestionar la agenda de los lugares en el centro de transición para uso de los candidatos
Dar soporte al inicio de cada taller en línea respecto a la conexión de los candidatos y del consultor
Soporte Administrativo General: Colaborar en la preparación de descriptivos de programas, infografía de los servicios de Career Transition y otros documentos administrativos
Realizar tareas administrativas como la preparación de reportes, correspondencia y seguimiento de pagos
Obtener las vacantes de SF y subirlas en el JOBS

Requisitos:

Título de Licenciatura en Administración de Empresas, Psicología Organizacional o afines
Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo, preferentemente en el área de Recursos Humanos / Capacitación
Conocimiento básico en herramientas de Office (Excel, Word, PowerPoint)
Conocimiento en herramientas de reuniones virtuales ZOOM, TEAMS, etc.
Habilidades: Organización, Trabajo bajo presión, Comunicación efectiva y asertiva, Actitud proactive, Trabajo en equipo, Disposición para aprender

Lo que ofrecemos:

Oportunidades de crecimiento en una compañía líder global en Soluciones de Recursos Humanos
Fomentamos un ambiente de mente abierta donde las personas generan nuevas ideas y exploran alternativas
Beneficios adicionales que incluyen tiempo libre remunerado, días festivos pagos y más

Información adicional:

Oferta publicada:
24 de abril de 2025

Tipo de empleo:

Tiempo completo

Tipo de trabajo:

Trabajo híbrido

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Asistente Administrativo

LHH

Ubicación:Mexico, Ciudad de Mexico

Categoría:Administración de Oficina

Tipo de contrato:No proporcionado