Analista de Inventarios Empleos | Coloplast (Cartago)

Descripción del trabajo

Gestionar la revisión de los inventarios realizando revisiones bajo el modelo de conteos cíclicos para todas las Materia Primas del almacén, así como garantizar la visibilidad de las desviaciones encontradas que permitan la identificación de causas y posibles planes de acción.

Responsabilidades

Conocer de todas las Materias Primas a fiscalizar
Ejecutar los conteos cíclicos según plan o cronograma
Reportar las desviaciones o diferencias a los coordinadores y supervisor de almacén
Compartir el detalle de las diferencias
Dar soporte en caso de ser necesario a producción, con el fin de guiar en temas relacionados directamente a inexactitud del inventario
Supervisar la correcta aplicación de FIFO (primero en entrar primero en salir), para evitar vencimiento de materias primas
Realizar ejercicios de trazabilidad cuando el proceso lo requiera con el fin de esclarecer dudas sobre el movimiento en sistema (E1) de un producto en especifico
Apoyar en el seguimiento y administración de las materias primas en cuarentena o status, con la finalidad de garantizar el adecuado uso y aplicación de ajustes según aplique
Solicitar vía correo la aprobación de los ajustes de inventario una vez validada la diferencia, colocando el ítem, cantidad, lote, monto a ajustar y motivo que genero la diferencia
Exponer en las juntas Gemba las principales issues o temas referentes al inventario, así como cualquier apoyo que requiera de otras áreas
Comunicar oportunamente cualquier desviación de inventario que se estime pueda provocar issues de proceso (diferencias negativas, producto dañado, obsolescencia, ingresos erróneos, entre otros)
Garantizar la aplicación de los conteos cíclicos
Aplicar los ajustes de inventarios una vez aprobados por Supply Chain Lead, y dar visibilidad de la aplicación correcta y oportuna
Generar y/o exponer oportunidades de mejora incluso más allá de las funciones propias del puesto (mejora continua)
Mantener una comunicación eficaz y oportuna con sus pares y demás departamentos con los cuales interactúa de manera directa o indirecta
Señalar objetivamente las oportunidades individuales o grupales, logrando con ello el poder acompañar y liderar mejores prácticas que aporten al proceso
Desempeñar su trabajo de acuerdo con las pautas dadas
Hacer saber al gerente sobre cualquier dificultad para comprender o seguir las pautas
Hacer saber sobre la ineficiencia del sistema
Asumir la responsabilidad de aquellos aspectos de seguridad identificados para el puesto dado
Apoyar la cultura positiva de EHS

Requisitos

Bachillerato de secundaria completo
Mínimo 2 años de experiencia en puestos relacionados (externo)
Conocimientos básicos de sistemas ERP (preferiblemente Enterprise One)
Licencia D3
Disponibilidad y flexibilidad de trabajar en cualquier turno según la necesidad del negocio
Conocimiento básico en la administración de inventarios y conteos cíclicos
Manejo de sistemas ERP (WMS, SAP, E1, ORACLE, JD EDWARDS, etc)
Conocimiento básico el manejo de herramientas como: Handheld (HH), paquetes de Office (Excel, Word, Power Point, etc)
Manejo comprobable de equipo especial (apilador, carretilla eléctrica)
Nivel de inglés A2

Deseable

Experiencia en industria médica
Título Técnico en Cadena de Suplencia, Administración, Inventarios o relacionado
A2 nivel de ingles

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