Administrativo/a

Tus funcionesEn tu día a día como Administrativo o Administrativa , asumirás responsabilidades clave para la correcta fluidez de la oficina y la satisfacción de los socios comerciales:Gestión de comunicaciones internacionales: Atenderás y tramitarás las solicitudes de cada cliente o clienta, principalmente a través de correo electrónico, redactando respuestas profesionales mayoritariamente en inglés para asegurar una comunicación fluida.Coordinación y enlace: Actuarás como el punto de contacto administrativo para los servicios contratados, manteniendo una comunicación telefónica frecuente con clientes ubicados en territorio nacional para asegurar que la operativa se desarrolle según lo previsto.Seguimiento y reporting: Realizarás el control administrativo exhaustivo de los servicios en curso y elaborarás informes detallados para que cada cliente esté informado puntualmente sobre la evolución y el estado de sus proyectos.Gestión integral de facturación: Te encargarás de la creación de facturas de venta, así como de la recepción, control, validación y seguimiento de las facturas emitidas por cada proveedor o proveedora.Control y análisis de datos: Utilizarás herramientas avanzadas de Excel de forma intensiva para el registro y seguimiento de la actividad administrativa y financiera, garantizando que la información sea precisa y esté actualizada.Aprendizaje operativo: Con el fin de que cada administrativo o administrativo comprenda el servicio de forma holística, participarás inicialmente en el área técnica y en servicios de retirada de material, adquiriendo una visión global que facilitará tu gestión posterior en la oficina. ...