Administrativo/a de control de costes y gestión documental Empleos

Descripción del trabajo

IDEA es una ingeniería multidisciplinar, con más de 300 profesionales y gran presencia a nivel nacional e internacional. Llevamos a cabo proyectos punteros en más de 26 países consolidándonos como uno de los principales referentes en los sectores Oil&Gas, Industrial y Energético. Mucho más que una ingeniería, en IDEA somos pioneros en la búsqueda y creación de soluciones innovadoras para la industria 4.0. Ofrecemos una amplia gama de servicios, desde proyectos de Ingeniería de detalle y EPC, pasando por nuestras áreas de distribución de Redes Eléctricas y servicios de Outsourcing, hasta llegar a nuestros servicios de Arquitectura o nuestros Gemelos Digitales del área de Transformación Digital. Desde nuestro equipo de Reclutamiento & Outsourcing, ayudamos a grandes empresas (En su mayoría pertenecientes al IBEX 35) a encontrar el mejor talento para sus proyectos, tanto a nivel nacional como internacional. Actualmente estamos buscando un/a Administrativo/a de Control de Costes y Gestión Documental para incorporarse en una importante empresa del sector industrial.

Responsabilidades

Realizar las tareas administrativas necesarias para asegurar una correcta comunicación interna y externa
Revisar y validar documentación de empresas y trabajadores en la plataforma CTAIMA
Gestionar, archivar y mantener actualizada la documentación asociada al servicio
Introducir y actualizar datos de trabajos y contratos en IBM Maximo
Utilizar las aplicaciones informáticas internas del cliente para el registro y seguimiento de información
Elaborar y mantener archivos, listados y registros administrativos
Dar apoyo administrativo puntual a las distintas áreas del proyecto
Colaborar en el seguimiento documental y administrativo de los trabajos desarrollados en planta

Requisitos

Formación administrativa: Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, Asistencia a la Dirección o similar
Experiencia previa en puestos administrativos
Experiencia en introducción, revisión y actualización de datos
Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word
Capacidad para gestionar documentación de manera ordenada y rigurosa
Atención al detalle y capacidad para trabajar con procedimientos establecidos
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo
Carnet de conducir y disponibilidad para realizar desplazamientos puntuales entre instalaciones

Deseable

Experiencia previa en entornos industriales, petroquímicos, energéticos o de refinería
Experiencia en gestión documental de coordinación de actividades empresariales
Conocimiento o experiencia en CTAIMA
Conocimiento o experiencia en IBM Maximo
Experiencia en gestión de accesos, documentación preventiva o plataformas CAE
Conocimiento del entorno industrial de Bilbao, Punta Sollana o Petronor

Lo que ofrecemos

Incorporación a un proyecto industrial de relevancia en el entorno de Bilbao
Participación en un servicio vinculado a instalaciones industriales de alta exigencia
Integración en un entorno profesional y especializado
Acompañamiento y soporte por parte del equipo de IDEA
Posibilidad de adquirir experiencia en herramientas y procedimientos propios del sector industrial

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Administrativo/a de control de costes y gestión documental

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Crew Member

Técnico de calidad alimentaria - turno de noche

Comercial Producto Fresco con Francés

Técnico/a especialista en PRL Alimentación

Head of R&D | Technical Sales Manager

Export Back Office con Inglés

Export Area Manager

Técnico de Ofertas

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