Payroll Manager

• Εποπτεία και διασφάλιση των σωστών υπολογισμών των μηνιαίων Μισθοδοσιών
• Εποπτεία και διασφάλιση των πληρωμών της Μισθοδοσίας, των Ασφαλιστικών ταμείων και του ΦΜΥ
• Διαχείριση και υποβολή δηλώσεων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (προσλήψεις, αποχωρήσεις, μεταβολές συμβάσεων, ψηφιακή κάρτα, απολογιστικό πρόγραμμα, υπερεργασίες, πίνακες ωραρίων εργασίας κ.λπ.)
• Προετοιμασία εντύπων για έκδοση ΑΜΟΕ των οικοδομοτεχνικών έργων στους κατά τόπους ΕΦΚΑ
• Διασφάλιση συμμόρφωσης με την τρέχουσα εργατική, ασφαλιστική και φορολογική νομοθεσία
• Προετοιμασία και διαχείριση των τυχόν ελέγχων από ΣΕΠΕ, ΕΦΚΑ και λοιπούς κρατικούς φορείς
• Συνεργασία με τους Νομικούς συμβούλους μας για θέματα εργατικού δικαίου, συμβάσεων, απολύσεων, συλλογικών συμβάσεων και εργατικών διαφορών
• Διαχείριση πολλαπλών τύπων συμβάσεων (πλήρους, μερικής, εκ περιτροπής απασχόλησης, ορισμένου/αορίστου χρόνου)
• Διαχείριση και παρακολούθηση συλλογικών συμβάσεων εργασίας και διαφορετικών ωραρίων εργασίας
• Εποπτεία και καθοδήγηση της ομάδας μισθοδοσίας
• Έλεγχος και συμφωνία μισθοδοτικών λογαριασμών, αναφορών YTD, ασφαλιστικών και φορολογικών υποχρεώσεων
• Συνεργασία με την Οικονομική Διεύθυνση για συμφωνίες, προβλέψεις και προϋπολογισμό μισθοδοσίας
• Σύνταξη και παρουσίαση αναφορών προς τη Διοίκηση
• Συμμετοχή σε έργα αναβάθμισης και βελτιστοποίησης συστημάτων μισθοδοσίας και HRIS
• Υποστήριξη καταστημάτων/τμημάτων σε θέματα μισθοδοσίας και εργατικής νομοθεσίας
• Κριτική αναθεώρηση και βελτιστοποίηση διαδικασιών μισθοδοσίας σύμφωνα με βέλτιστες πρακτικές
• Διαχείριση κρίσεων με ψυχραιμία και αποτελεσματικότητα (π.χ. έλεγχοι, εργατικές διαφορές, επείγουσες νομοθετικές αλλαγές)

• Πτυχίο ΑΕΙ (Οικονομικών, Διοίκησης ή συναφούς αντικειμένου)
• Τουλάχιστον 10 έτη εμπειρία σε διαχείριση μισθοδοσίας, ιδανικά σε εμπορικό τομέα και μεγάλο αριθμό εργαζομένων
• Αποδεδειγμένη εμπειρία διοίκησης ομάδας
• Άριστη γνώση εργατικής, ασφαλιστικής και φορολογικής νομοθεσίας
• Εμπειρία στη διαχείριση συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και ψηφιακή κάρτας
• Εμπειρία σε ελέγχους ΣΕΠΕ και λοιπών αρμόδιων αρχών
• Εμπειρία συνεργασίας με νομικούς συμβούλους
• Εμπειρία σε payroll project management και υλοποίηση/αναβάθμιση συστημάτων
• Πιστοποίηση ή εξειδίκευση στη Μισθοδοσία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Άριστη γνώση MS Excel (Advanced επίπεδο – pivot tables, complex formulas κ.λπ.)
• Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας.(επίπεδο Proficiency)

Πιστοποίηση ή εξειδίκευση στη Μισθοδοσία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν