Συνοδευτική Επιστολή: Πώς να Γράψετε Μία Που Εντυπωσιάζει τους Συμβούλους Ανθρώπινου Δυναμικού

Τι είναι η συνοδευτική επιστολή;

Κανονικά, η συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο που επισυνάπτεται στο βιογραφικό σημείωμα ή το βιογραφικό. Είναι μια σελίδα και επισυνάπτεται στην αρχή του βιογραφικού. Περιέχει κυρίως λίγα στοιχεία σχετικά με το επαγγελματικό ιστορικό του υποψηφίου, τις δεξιότητες, τα ενδιαφέροντά του ή τη γενική του προσέγγιση.

Πολλοί υποψήφιοι έχουν την απορία: είναι οι συνοδευτικές επιστολές απαραίτητες; Ναι, είναι απαραίτητες. Κάποιες φορές παίζουν καθοριστικό ρόλο στην εξασφάλιση μιας δουλειάς. Κάποιες οργανώσεις αναφέρουν άμεσα ότι πρέπει να επισυνάπτεται συνοδευτική επιστολή μαζί με το βιογραφικό.

Γιατί είναι απαραίτητη η συνοδευτική επιστολή;

Η συνοδευτική επιστολή είναι πολύ σημαντική για να εντυπωσιάσετε τους συμβούλους ανθρώπινου δυναμικού ή τις οργανώσεις. Κάποιες φορές, το βιογραφικό σημείωμα δείχνει μόνο σημεία ή συγκεκριμένες πληροφορίες. Αλλά οι σύμβουλοι ανθρώπινου δυναμικού θέλουν και λίγα παραπάνω: λεπτομέρειες, υπόβαθρο και πλαίσιο. Η συνοδευτική επιστολή παρέχει αυτά τα στοιχεία.

Συνοδευτική επιστολή vs βιογραφικό σημείωμα

Κάποιες φορές μπερδεύουμε το βιογραφικό με τη συνοδευτική επιστολή. Αλλά και τα δύο είναι διαφορετικά, αν και έχουν κάποιες ομοιότητες.
Και τα δύο επισυνάπτονται με την προσδοκία μιας πρόσκλησης για συνέντευξη, αλλά το βιογραφικό είναι πιο συγκεκριμένο, ενώ η συνοδευτική επιστολή παρέχει το πλαίσιο.

Είναι απαραίτητες οι συνοδευτικές επιστολές για κάθε αίτηση δουλειάς;

Πολλοί αναζητούν εργασία και ακόμα αναρωτιούνται αν οι συνοδευτικές επιστολές είναι απαραίτητες για τις online αιτήσεις ή για όλες τις αγγελίες θέσεων εργασίας. Η απάντηση είναι ναι για τις περισσότερες επαγγελματικές θέσεις. Ακόμα κι αν η εταιρεία δεν το ζητήσει ρητά, μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να δείξει τη δική σας κίνητρο, σοβαρότητα και ενδιαφέρον για την εταιρεία. Κάποιοι σύμβουλοι μπορεί να την παραλείψουν, αλλά πολλοί την θεωρούν σημαντικό εργαλείο για να κατανοήσουν έναν υποψήφιο πέρα από το βιογραφικό.

Καθορίστε τον σκοπό

Η συνοδευτική επιστολή χρησιμοποιείται για την υποβολή αίτησης για δουλειά, αλλά πρέπει να καθορίσετε γιατί την γράφετε. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για να εξασφαλίσετε μια δουλειά ως νέος στην αγορά εργασίας. Μπορείτε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για να αλλάξετε καριέρα, ή να τη γράψετε για γενικό ενδιαφέρον χωρίς να υπάρχει συγκεκριμένη θέση.
Αν είστε νέος στην αγορά, οι σκέψεις σας μπορεί να επικεντρωθούν στις δεξιότητες και τα εκπαιδευτικά σας επιτεύγματα.

Αν είστε έμπειρος υποψήφιος που θέλει να αλλάξει δουλειά, πρέπει να αναδείξετε την εμπειρία και τις δεξιότητές σας στη συνοδευτική επιστολή. Μπορείτε επίσης να εξερευνήσετε διάφορες κατηγορίες θέσεων μέσω του Crawljobs για να κατανοήσετε πού η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική.

Σκέψεις των συμβούλων ανθρώπινου δυναμικού

Υπάρχουν πολλές σημαντικές θέσεις σε οργανισμούς. Οι σύμβουλοι ανθρώπινου δυναμικού θέλουν να ελέγξουν τον επαγγελματισμό και τον ενθουσιασμό του υποψηφίου. Μέσα από τη συνοδευτική επιστολή, οι σύμβουλοι μπορούν να εντοπίσουν δυνητικούς υποψηφίους. Σε 10 έως 20 δευτερόλεπτα, παίρνουν αποφάσεις. Ο κύριος παράγοντας είναι το πλαίσιο του υποψηφίου και οι συγκεκριμένες του δεξιότητες. Όταν λοιπόν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, πρέπει να λάβετε υπόψη τις σκέψεις του συμβούλου.

Διαφορετικά μέρη μιας συνοδευτικής επιστολής

Στοιχεία επικοινωνίας

Αρχικά, μπορείτε να προσθέσετε το όνομά σας, το email σας ή σύντομα στοιχεία επικοινωνίας. Μπορεί να γραφτεί σε διάφορους τύπους. Είναι σημαντικό να τονίσετε το όνομά σας και να παρέχετε τα σωστά στοιχεία επικοινωνίας. Μερικές φορές η διεύθυνση email ή τα στοιχεία επικοινωνίας μας δεν παρουσιάζονται με επίσημο τρόπο, κάτι που μπορεί να δημιουργήσει αρνητική εντύπωση. Χρησιμοποιήστε επαγγελματικό email και διαθέσιμο αριθμό κινητού.

Αναφορά

Αυτό το τμήμα είναι παρόμοιο με μια αίτηση. Στην αρχή, στην αίτηση, αναφέρουμε το “Προς”, στη συνέχεια τον παραλήπτη, το όνομά του, το όνομα της εταιρείας ή του οργανισμού και τη διεύθυνσή τους.

Χαιρετισμός

Εδώ αναφέρουμε έναν επίσημο χαιρετισμό. Αν και δεν είναι πάντα δυνατό να γνωρίζουμε τον ακριβή τίτλο, μπορούμε να γράψουμε και τα δύο, “Κύριε” ή “Κυρία”. Επίσης, είναι συνήθως αποδεκτό να γράψουμε “Προς όποιον αφορά”. Εάν είναι δυνατόν, μάθετε το όνομα του συμβούλου ανθρώπινου δυναμικού.

Εισαγωγή

Στην εισαγωγή μπορούμε να εντυπωσιάσουμε πρώτα τον αναγνώστη. Εδώ καθιστούμε σαφή τον στόχο μας. Ο στόχος μας είναι να εξασφαλίσουμε τη θέση. Επομένως, μπορούμε να αναφέρουμε το όνομα της θέσης και το όνομα της εταιρείας. Επίσης, μπορούμε να τονίσουμε το ενδιαφέρον και τη σύνδεσή μας με τη συγκεκριμένη θέση.

Είναι επίσης σύνηθες να αναφέρετε την πηγή της θέσης. Μπορεί να είναι από εφημερίδα, επαγγελματική πύλη, LinkedIn ή προσωπική σύνδεση. Αν υποβάλλετε αίτηση χωρίς αγγελία, μπορείτε επίσης να αναφέρετε ότι ενδιαφέρεστε για την εταιρεία.

Μέσα μέρη ή λεπτομέρειες

Το μεσαίο μέρος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αναδείξετε τα προσόντα ή τις δεξιότητές σας. Στο πρώτο μέρος, αναφέραμε το ενδιαφέρον ή την επιθυμία μας. Σε αυτό το μέρος, πρέπει να εξηγήσουμε γιατί είμαστε ικανοί για τη θέση.
Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι έχουμε πολλές δεξιότητες, αλλά δεν μπορούμε να αναφέρουμε όλες ή να γράψουμε ένα μεγάλο παράγραφο. Πρέπει να είμαστε συγκεκριμένοι. Μπορούμε να αναφέρουμε μόνο εκείνες τις δεξιότητες που σχετίζονται με αυτή τη θέση. Από την αγγελία ή την περιγραφή της θέσης μπορούμε να μάθουμε ποιες δεξιότητες απαιτούνται. Συνεπώς, προσαρμόστε τις δεξιότητές σας σε αυτές και τονίστε τες.

Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε πολύτιμες επιπλέον πληροφορίες. Μπορεί να είναι ένας ειδικός τίτλος, μια ειδική έρευνα ή μια εμπειρία που μπορεί να προσθέσει αξία και να προσελκύσει τον σύμβουλο.

Κλείσιμο ή τελευταίο μέρος

Αυτό είναι το συνοπτικό μέρος. Σε αυτό το μέρος, οι υποψήφιοι συνήθως ευχαριστούν την εταιρεία ή τους συμβούλους. Επιπλέον, μπορείτε να αναδείξετε τον εαυτό σας, δείχνοντας την ανυπομονησία σας να λάβετε την επόμενη ενημέρωση από την εταιρεία.

Μπορείτε επίσης να προσελκύσετε τον εργοδότη δείχνοντας μια τεχνική, όπως να αναφέρετε τις βασικές πρακτικές, τις αξίες ή οποιαδήποτε θετική πλευρά της εταιρείας και να συνδέσετε αυτό με το γιατί θέλετε να ενταχθείτε στην εταιρεία. Αυτό θα δημιουργήσει εντυπωσιακό αντίκτυπο για το βιογραφικό σας και για εσάς. Δείχνει ότι είστε σοβαροί και αφοσιωμένοι στη δουλειά και ότι έχετε ερευνήσει τις αξίες της εταιρείας ή άλλες πληροφορίες.

Σε αυτό το μέρος, μπορείτε να ζητήσετε να εξετάσουν το βιογραφικό σας. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε ότι περιμένετε μια πρόσκληση για συνέντευξη.

Κοινά λάθη

Μην επισυνάπτετε τη συνοδευτική επιστολή

Οι περισσότεροι υποψήφιοι, ακόμα και δυνητικοί υπάλληλοι, δεν δίνουν έμφαση στη συνοδευτική επιστολή. Μερικοί είναι μπερδεμένοι και ρωτούν, είναι απαραίτητες οι συνοδευτικές επιστολές; Οι περισσότεροι στέλνουν μόνο το βιογραφικό. Αλλά υπάρχουν πολλές εταιρείες που περιμένουν συνοδευτική επιστολή. Επομένως, να είστε σοβαροί και να την επισυνάπτετε.

Ερευνήστε τα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών

Αναζητήστε παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών. Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα για τον τομέα ή τη θέση σας. Θα βρείτε χιλιάδες παραδείγματα.

Επισυνάπτετε την ίδια συνοδευτική επιστολή

Ένα άλλο σημαντικό λάθος είναι να παρέχουμε την ίδια συνοδευτική επιστολή για διάφορες θέσεις ή οργανισμούς. Κάθε δουλειά έχει διαφορετικά κριτήρια, διαφορετικές προσδοκίες και απαιτήσεις. Επομένως, η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι προσαρμοσμένη σε κάθε θέση.

Αντιγραφή και επικόλληση

Μην αντιγράφετε από το διαδίκτυο ή από άλλους. Αυτό μειώνει τις πιθανότητές σας να αποκτήσετε τη δουλειά των ονείρων σας. Οι δεξιότητες κάθε ατόμου μπορεί να είναι διαφορετικές. Στο διαδίκτυο υπάρχουν κοινές φόρμες, αλλά πρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας.

Εστίαση μόνο στις πηγές

Κάποιες φορές εστιάζουμε μόνο στην πηγή της αγγελίας στην συνοδευτική επιστολή. Αλλά δεν είναι ο τελικός στόχος. Προσπαθήστε να αναδείξετε την επιθυμία σας για τη δουλειά.

Καλύτερες ελκυστικές δεξιότητες

Υπάρχουν πολλές δεξιότητες που αναφέρουμε που δεν συνδέονται με τη θέση. Προσπαθήστε να αναφέρετε μόνο εκείνες τις δεξιότητες ή εμπειρίες που σχετίζονται με τις απαιτήσεις της θέσης.

Στοιχεία επικοινωνίας

Κάποιες φορές δεν το παίρνουμε στα σοβαρά και απλά παρέχουμε μια κανονική διεύθυνση email ή στοιχεία επικοινωνίας. Πολλές φορές, οι εταιρείες ή οι σύμβουλοι δεν μπορούν να φτάσουν στους υποψηφίους για να τους καλέσουν σε συνέντευξη. Επομένως, να είστε προσεκτικοί με τα στοιχεία επικοινωνίας.

Έλλειψη σύνδεσης μεταξύ συνοδευτικής επιστολής και βιογραφικού

Κάποιες φορές επισημαίνουμε διαφορετικά σημεία στην συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό. Αλλά αν η διαφορά είναι μεγάλη, δεν μπορεί να δημιουργηθεί σύνδεση μεταξύ τους. Πρέπει να υπάρχει μια σύνδεση.

Διαφορετική μορφή

Συνήθως δημιουργούμε το βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή από διαφορετικές πηγές. Μερικές φορές συμβαίνει η μορφή να μην είναι συμβατή και να φαίνεται ότι τα δύο έγγραφα είναι τελείως διαφορετικά. Προσέξτε τη μορφή, το μέγεθος της γραμματοσειράς, τη στοίχιση κ.λπ.

Μην ακολουθείτε τις οδηγίες

Οι σύμβουλοι ελέγχουν μερικές φορές την προσοχή στις λεπτομέρειες του υποψηφίου. Ενδέχεται να προσθέσουν κάποιες επιπλέον πληροφορίες στην αγγελία και να σας καθοδηγήσουν να τις αναδείξετε ή να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένο φόρμα. Πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά την αγγελία.

Μην ακολουθείτε την εθιμοτυπία των emails

Υπάρχουν κάποια κοινά πρότυπα για τα emails στις αιτήσεις εργασίας. Μερικές φορές δεν αναφέρουμε σωστά τον τίτλο ή το αντικείμενο. Να είστε προσεκτικοί όταν υποβάλλετε το βιογραφικό σας μαζί με τη συνοδευτική επιστολή.

Καλές πρακτικές

Κρατήστε το σύντομο

Η συνοδευτική επιστολή αποτελείται από παραγράφους, αλλά δεν σημαίνει ότι πρέπει να γράψετε πολλά ή με υπερβολικές λεπτομέρειες. Κρατήστε το σύντομο, συγκεκριμένο και περιεκτικό. Συνήθως η συνοδευτική επιστολή καταλαμβάνει μόνο μία σελίδα.

Εστιάστε στις απαιτήσεις της οργάνωσης

Μην επισημαίνετε μόνο τις δεξιότητές σας, αλλά προσαρμόστε τες στις απαιτήσεις της οργάνωσης. Υπάρχουν πολλές δεξιότητες ή προσόντα, αλλά αν δεν συνδέονται με αυτή τη θέση, οι επιπλέον πληροφορίες μπορεί να δημιουργήσουν αρνητική εντύπωση.

Τελικός έλεγχος

Πριν την υποβολή, ελέγξτε κάθε λέξη. Ελέγξτε τα γραμματικά λάθη, τη μορφοποίηση, όχι μόνο της συνοδευτικής επιστολής αλλά και του βιογραφικού, γιατί υποβάλλετε ένα πλήρες πακέτο.

Επομένως, υποβάλετε μια κορυφαία συνοδευτική επιστολή και βιογραφικό.

Η συνοδευτική επιστολή είναι τέχνη. Αντικατοπτρίζει την προσωπικότητά σας και τη στάση σας. Είναι η πρώτη εντύπωση που δίνετε. Πάρτε την στα σοβαρά, δημιουργήστε την με τον καλύτερο σας κόπο και θα πετύχετε.

Κοινοποίηση: