Workplace Experience Manager Jobs | StepStone (Düsseldorf)

Workplace Experience Manager

Du übernimmst eine zentrale Position in unserem Workplace Operations & Event Tea...

Standort

Germany , Düsseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

StepStone

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder starke Affinität für KFZ-Themen
Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Überblick über Prozesse und Fristen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) und sicherer Umgang mit digitalen Tools

Verantwortlichkeiten

Fuhrparkmanagement (Hauptaufgabe): Vollumfängliche Verwaltung unseres Fuhrparks (Dienstwagen, Poolfahrzeuge)
Terminkoordination für Wartungen, Reparaturen, TÜV-Termine und Reifenwechsel
Dokumentation aller Fahrzeugunterlagen und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
Schnittstelle zu Leasingpartnern, Versicherungen und Werkstätten
Begleitung des On- und Offboardings bei Fahrzeugzuweisungen
Office Management (Unterstützung): Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Organisation der Meetingräume und Gemeinschaftsbereiche (Küche, Lounge, Empfang)
Hospitality am Empfang für ein einladendes Arbeitsumfeld
Prozessoptimierung rund um Office Management und Fuhrparkorganisation

Was wir biete

30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten/Silvester
Volunteer Days für dein soziales Engagement
Flexible Arbeitszeiten im Schichtmodell
JobBike-Leasing für deine nachhaltige Mobilität
Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Vergünstigtes Parken oder Job-/Deutschland-Ticket
Bring deinen Hund mit ins Büro
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Risikolebensversicherung
Corporate Benefits Vorteilsportal mit zahlreichen Rabatten

Vollzeit

Member Experience Associate

As a Member Experience Associate at Industrious, you will be the heart of the me...

Standort

Germany , Frankfurt

Gehalt:

39000.00 EUR / Year

Industrious

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Performing recurring tasks that require regular lifting, carrying, pushing, and pulling of objects (up to 12 kg)
Ability to stand, bend, kneel, stretch, and walk for extended periods
Operating various devices and machines, including printers, dishwashers, blenders, snack carts, knives, and other kitchen utensils
Assisting with food preparation and cleaning work, strictly adhering to all applicable health and safety guidelines, including the proper use of cleaning agents and equipment
Ensuring a hygienically perfect working environment at all times and consistently implementing all safety and hygiene protocols

Verantwortlichkeiten

Your workplace is our reception - making you the first person our members see
You prepare for the workday by preparing coffee and breakfast and keeping the common areas well-stocked at all times
You’re proactive and take ownership over managing inventory and ordering your location’s supplies
You build magnificent events and take the extra time to design unique signage because you know the magic is in the details
You add new members into multiple systems so their first day in their office is seamless and memorable
You assist a member with IT or wifi issues should they ever come up
You dip your toe in local marketing events - ensuring any prospective member knows the true value of our flexible solutions
You take a walk in-tour while your Member Experience Manager is assisting another potential member

Was wir biete

performance bonus
Employee Assistance Programme
corporate events
Learning & Development Grant
regular training
transport allowance
generous vacation regulations
wellness programs
grants for professional development

Vollzeit

Member Experience Associate

As a Member Experience Associate at Industrious, you will be the heart of the me...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

39000.00 EUR / Year

Industrious

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Performing recurring tasks that require regular lifting, carrying, pushing, and pulling of objects (up to 12 kg)
Ability to stand, bend, kneel, stretch, and walk for extended periods
Operating various devices and machines, including printers, dishwashers, blenders, snack carts, knives, and other kitchen utensils
Assisting with food preparation and cleaning work, strictly adhering to all applicable health and safety guidelines, including the proper use of cleaning agents and equipment
Ensuring a hygienically perfect working environment at all times and consistently implementing all safety and hygiene protocols

Verantwortlichkeiten

Workplace is our reception - first person our members see
Prepare for the workday by preparing coffee and breakfast and keeping the common areas well-stocked
Proactive and take ownership over managing inventory and ordering location’s supplies
Build magnificent events and take the extra time to design unique signage
Add new members into multiple systems so their first day is seamless and memorable
Assist a member with IT or wifi issues
Dip your toe in local marketing events - ensuring any prospective member knows the true value of our flexible solutions
Take a walk in-tour while your Member Experience Manager is assisting another potential member

Was wir biete

Performance bonus
Employee Assistance Programme
corporate events
Learning & Development Grant
regular training
transport allowance
generous vacation policies
wellness programs

Vollzeit

Neu

Executive Assistant to the CFO

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...

Standort

Germany , Mannheim

Gehalt:

Nicht angegeben

PAUL Tech AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse

Was wir biete

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

Vollzeit

Neu

Spezialist Kundenservice

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...

Standort

Germany , Mannheim

Gehalt:

Nicht angegeben

PAUL Tech AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, im Dienstleistungssektor von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen (z. B. ZOHO Desk)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Kunden
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Technisches Grundverständnis von Vorteil
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Kundenanliegen bearbeiten
Bearbeitung von Kundenanfragen und Beschwerden im Ticketsystem
Lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden und internen Fachabteilungen
Ticket- und Prozessmanagement
Pflege und Weiterentwicklung des Ticketprozesses im CRM-System
Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung und Nachverfolgung aller Tickets
Schnittstellen- und Eskalationsmanagement
Enge Zusammenarbeit mit Technik, Vertrieb und Produktentwicklung
Koordination komplexer Fälle inkl. Eskalationsmanagement
Qualität & Prozessoptimierung

Was wir biete

Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

Vollzeit

Neu

Projektmanager Zentralisierung

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...

Standort

Germany , Mannheim

Gehalt:

Nicht angegeben

PAUL Tech AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Projektmanagement technischer Anlagen, idealerweise im Bereich Heizung/Sanitär
Kenntnisse in Genehmigungsverfahren und technischen Normen
Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B

Verantwortlichkeiten

Projektplanung & Steuerung: Planung, Steuerung und Umsetzung von Zentralisierungsprojekten
Erstellung von Projekt-, Zeit- und Ressourcenplänen
Technische Koordination & Schnittstellen: Abstimmung mit internen Technik- und Entwicklungsteams
Zusammenarbeit mit externen Fachfirmen und Dienstleistern
Stakeholder- & Genehmigungsmanagement: Kommunikation mit Eigentümern, Hausverwaltungen und Behörden
Sicherstellung der Einhaltung von Genehmigungsprozessen und Vorgaben
Budgetkontrolle & Reporting: Überwachung von Kosten, Terminen, Qualität und Risikomanagement
Erstellung von Statusberichten und Übergabedokumentationen

Was wir biete

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
Regelmäßige Firmenevents
Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

Vollzeit

Neu

Head of Controlling

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...

Standort

Germany , Mannheim

Gehalt:

Nicht angegeben

PAUL Tech AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder vergleichbar
Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Controlling / Reporting, idealerweise mit Bezug zu Investoren oder Finanzierungspartnern
Sehr gutes Verständnis von Finanzierungsstrukturen
Erste Führungserfahrung wünschenswert, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit Excel, BI-Tools und gängigen ERP-Systemen
Analytisches Denkvermögen, hohe Detailgenauigkeit und ein strukturierter Arbeitsstil
Kommunikationsstärke im Austausch mit Investoren und Stakeholdern
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für das Controlling (Financial & Operating Controlling) auf Unternehmens- und Projektebene
Erstellung und Weiterentwicklung von regelmäßigem Reporting für Equity- und Debt-Investoren
Durchführung von Abweichungsanalysen, Forecasts, Soll-Ist-Vergleichen sowie Sensitivitätsanalysen zur Bewertung von Chancen- und Risikoszenarien
Unterstützung bei Projektfinanzierungen, Kapitalmarktprozessen und Investor Relations
Mitwirkung bei Budgetplanung, Business Cases und strategischen Entscheidungen
Aufbau und Optimierung von Reporting-Tools, KPIs und Prozessen

Was wir biete

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
Regelmäßige Firmenevents
Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

Vollzeit

Neu

Specialist Contract Management

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission ...

Standort

Germany , Mannheim

Gehalt:

Nicht angegeben

PAUL Tech AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Bereich Contract Management
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und Automatisierungssystemen (n8n)
Verständnis für bereichsübergreifende Prozessoptimierung
Eigeninitiative, Sorgfalt, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Vertragsmanagement
Erstellung und Bearbeitung von PAUL Net Zero-Verträgen
Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten und Sicherstellung ihrer Einhaltung
Vertragsmanagement von Strom- und Gaslieferverträgen
Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen im Vertragsmanagement
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, wie Operations und der Buchhaltung
Optimierung und Automatisierung bestehender Prozesse
Übernahme von Aufgaben mit Verantwortung und eigenständigem Arbeiten nach Einarbeitung

Was wir biete

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
Regelmäßige Firmenevents
Deutschlandticket
Getränke und Obst in unseren Büros

Vollzeit

Workplace Experience Manager

StepStone

Standort:
Germany , Düsseldorf

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
07. Januar 2026

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Ähnliche Jobs für Workplace Experience Manager

Workplace Experience Manager

Member Experience Associate

Member Experience Associate

Executive Assistant to the CFO

Spezialist Kundenservice

Projektmanager Zentralisierung

Head of Controlling

Specialist Contract Management

Workplace Experience Manager

StepStone

Standort:Germany , Düsseldorf

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:07. Januar 2026

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Ähnliche Jobs für Workplace Experience Manager

Workplace Experience Manager

Member Experience Associate

Member Experience Associate

Executive Assistant to the CFO

Spezialist Kundenservice

Projektmanager Zentralisierung

Head of Controlling

Specialist Contract Management

Standort:
Germany , Düsseldorf

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
07. Januar 2026