Workplace Experience Manager Jobs | StepStone (Düsseldorf)

Workplace Experience Manager

StepStone

Standort:
Germany , Düsseldorf

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Du übernimmst eine zentrale Position in unserem Workplace Operations & Event Team und sorgst dafür, dass unser Fuhrpark reibungslos läuft und unser Office einladend und funktional ist. Schwerpunkt deiner Tätigkeit (ca. 70%) liegt in der Verwaltung unseres Fuhrparks, ergänzt durch die aktive Unterstützung unseres Office-Teams. Wichtig: Diese Stelle erfordert Flexibilität im wöchentlichen Schichtwechsel zwischen Frühdienst (07:00–16:00 Uhr) und Spätdienst (10:00–19:00 Uhr).

Verantwortlichkeiten:

Vollumfängliche Administration unseres Fuhrparks (Dienstwagen, Poolfahrzeuge)
Terminkoordination für Wartungen, Reparaturen, TÜV-Termine und Reifenwechsel
Dokumentation aller Fahrzeugunterlagen und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
Schnittstelle zu Leasingpartnern, Versicherungen und Werkstätten
Begleitung des On- und Offboardings bei Fahrzeugzuweisungen
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Organisation der Meetingräume und Gemeinschaftsbereiche (Küche, Lounge, Empfang)
Hospitality am Empfang für ein einladendes Arbeitsumfeld
Prozessoptimierung rund um Office Management und Fuhrparkorganisation

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder starke Affinität für KFZ-Themen
Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Überblick über Prozesse und Fristen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) und sicherer Umgang mit digitalen Tools