Workplace Ambassador Jobs

Jobbeschreibung

Für unser Team Office Management in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist im Zuge der Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Verantwortlichkeiten

Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt
Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen
Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten
Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen
Lokales Fuhrparkmanagement
Health & Safety Organisation in der Niederlassung

Anforderungen

Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität
Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen
Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
Durchsetzungsvermögen
Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Was wir biete

Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage
Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär
30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag
Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme
Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.

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