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Unterstützung bei der Erstellung von Bestellungen und Vertragsdokumenten für Ausbauprojekte: Du trägst dazu bei, dass projektbezogene Vereinbarungen und Bestellungen vollständig und korrekt erstellt werden. Erstellung und Pflege von Bestelländerungen sowie Wareneingängen: Durch deine sorgfältige Bearbeitung unterstützt du die fristgerechte Freigabe bauspezifischer Eingangsrechnungen. Abstimmung mit Fachbereichen wie Baueinkauf und Construction: In enger Zusammenarbeit unterstützt du die Klärung von Rückfragen und trägst zu reibungslosen Abläufen bei. Koordination und Nachverfolgung von Unterschriften-, Freigabe- und Bestätigungsprozessen: Du sorgst für Transparenz und unterstützt die termingerechte Bearbeitung offener Vorgänge. Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen: Mit deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du eine verlässliche Dokumentation und Datenqualität sicher. Unterstützung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben im Vertragsmanagement: Du erhältst Einblicke in die Bereiche Digital Finance und Vertragsmanagement und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
Verantwortlichkeiten
Unterstützung bei der Erstellung von Bestellungen und Vertragsdokumenten für Ausbauprojekte
Erstellung und Pflege von Bestelländerungen sowie Wareneingängen
Abstimmung mit Fachbereichen wie Baueinkauf und Construction
Koordination und Nachverfolgung von Unterschriften-, Freigabe- und Bestätigungsprozessen
Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen
Unterstützung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben im Vertragsmanagement
Anforderungen
Laufendes Studium mit mindestens drei abgeschlossenen Fachsemestern, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Interesse an Vertragsmanagement, Einkauf, Finance oder kaufmännischen Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Sehr gute Deutschkenntnisse
Verfügbarkeit von 16–20 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
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