Werkstudent Recruiting & HR-Administration

• Administrative Unterstützung im Recruiting, z. B. Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen
• Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
• Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen nach Vorlage
• Erstellung personeller Einzelmaßnahmen und weiterer HR-Dokumente nach Vorgabe
• Administrative Unterstützung im Onboarding-Prozess, z. B. Vorbereitung von Einstellungs- und Onboarding-Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation des ersten Arbeitstags
• Unterstützung bei der Einhaltung von administrativen HR-Prozessen (z. B. Fristen, Vollständigkeit von Unterlagen)

• Eingeschriebener Studierender im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
• Interesse an HR-Administration, Recruiting und Personalprozessen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)

Erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Praxisnahe Einblicke in administrative HR- und Recruiting-Prozesse
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
• Ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
• Gute Vereinbarkeit von Studium und Werkstudententätigkeit