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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office Management eine:n Werkstudent:in für 20 Stunden pro Woche. Als Werkstudent:in unterstützt du unser Office Management & Finance Team im Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in administrative, organisatorische sowie kaufmännische Prozesse eines internationalen Unternehmens.
Verantwortlichkeiten
Unterstützung bei der Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste und externe Kontakte
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Catering und Raumorganisation
Hilfe bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen sowie bei Beschaffungsprozessen für Büro- und Arbeitsmaterialien
Unterstützung bei Bedarf des Teams im Invoice Management und Einblicke in Buchhaltungs- und Controllingprozesse
Mitarbeit bei internationalen und bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Office-Optimierungen, Eventorganisation, Prozessverbesserungen)
Unterstützung bei der Pflege von Dokumentationen, Daten und administrativen Prozessen
Anforderungen
Immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Management, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang
Organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Interesse an kaufmännischen Prozessen, Organisation und Zahlen
Kommunikativ, serviceorientiert und teamorientiert
Freude daran, neue Themen kennenzulernen und eigene Ideen einzubringen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS Office
Was wir biete
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten
Teamevents (Lasertag, Escape Room, Get Together)
Kostenlose Parkplätze direkt beim Office
Referral Bonus: 1500€ Prämie für erfolgreiche Kandidatenempfehlung
Kaffee, Tee, Softdrinks und frisches Obst zur freien Verfügung
Regelmäßige globale Update Meetings mit Pizza oder Donuts
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