Werkstudent Office Management and Administration Jobs

Werkstudent Office Management and Finance/Accounting/Procurement

Unbefristete Werkstudentenstelle ist auf 20 Stunden / Woche ausgelegt. Unterstüt...

Standort

Germany , Nuremberg

Gehalt:

Nicht angegeben

Exasol

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Studying business administration with a focus on finance, accounting, and auditing or in a comparable degree program
High sense of responsibility when dealing with confidential information
Good knowledge of Microsoft Word, Excel, and PowerPoint
Good oral and written communication skills in both German and English
Values such as teamwork, openness, and customer orientation
Ability to familiarize yourself well with new software tools and processes and enjoy varied activities that expand your skills
First experience with common AI tools (not mandatory)

Verantwortlichkeiten

Independently take over travel bookings (flights, hotels...)
Support us in planning and implementing internal and external events
Support us in the context of operational accounting
Take on partial tasks in the preparation of monthly closings
Creation of calculations and booking documentation in MS Excel
Collaboration on conceptual tasks such as Accounting Guidelines
Support in the Front Office area
Independently take on administrative tasks in Procurement (supplier management, contract management, small orders, obtaining quotes, etc.)

Was wir biete

30 vacation days
Home office is partially possible by arrangement
Start the day strengthened with free snacks and wind down after work with free drinks and colleagues
Fresh coffee from the portafilter machine or Club Mate and fresh fruit
Play a game of table soccer or table tennis with colleagues whenever you need a short break
Summer party for all employees (+ family) and a Christmas party

Teilzeit

Neu

Werkstudent Facility Management - Bahnhofsmanagement

Working student position (16-20h/week) for at least 12 months in the Bahnhofsman...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Studying Facility Management, Building or Supply Engineering, Real Estate Technology, Business Administration with a focus on Facility Management or a comparable degree
First practical experience (e.g., through internships, working student activities, or completed training) in building technology or facility management is an advantage but not a requirement
Basic technical understanding in areas such as HVAC, electrical engineering, or fire protection
High service orientation, reliability, and a pronounced hands-on mentality
Safe handling of MS Office
First experience with SAP is an advantage
Class B driver's license is an advantage

Verantwortlichkeiten

Preparing smaller repair and maintenance orders, awarding them to external companies, and monitoring their proper and timely execution
Recording, evaluating, and documenting fault reports, customer complaints, and results from inspection rounds (including photo documentation)
Accompanying subcontractors on site – including traffic safety and handover of plans and keys – and acting as a reliable interface
Maintaining and updating technical object data in the CAFM system (SAP PM) and quality assurance of existing and archive documents
Supporting the timely and cost-related control of ongoing maintenance contracts and monitoring the implementation status
Contributing to the preparation of monthly reports and key figures for the regional management

Was wir biete

Fair compensation
Discounted leisure offers (e.g., for travel)
DB StudentsClub with event and networking opportunities
Individual further development with team support and feedback
Work on exciting and current projects

Teilzeit

Werkstudent HR Administration

Potenziale freisetzen. Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie der E-Mob...

Standort

Germany , Vöhringen

Gehalt:

17.00 EUR / Hour

Wieland

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Studying in the field of business administration with a focus on human resource management, business psychology or similar
Must be able to present a valid certificate of enrollment
Structured way of working
Pronounced commitment
Good knowledge of MS Office applications
Good German and English language skills in spoken and written form

Verantwortlichkeiten

Support in various activities in daily HR business
Master data maintenance in SAP
Creation of contracts and references
Archiving of personnel files
Support in various process topics and HR projects
After training, support the HR Administration team in all administrative matters and take on first own smaller projects
Be a contact person for questions from our employees
Expand specialist knowledge in the HR area and help to handle daily HR business in the best possible way

Was wir biete

Vitalessen in the canteens
Activity program around movement, relaxation and healthy nutrition

Teilzeit

Werkstudent:in Personalmanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Werkstudent:in (w/m/d) im Pers...

Standort

Germany , Leipzig

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Studying business administration, social sciences, psychology, law, or a comparable degree program with a focus on human resources
Ideally, have already gained initial practical experience in the field of human resources management
Confident handling of common MS Office programs
High level of commitment and engagement as well as a structured and independent way of working
Team skills, communication skills, and good organizational skills

Verantwortlichkeiten

Support in operational human resources management and tasks along the employee life cycle
Creation of letters, evaluations, presentations, and other employee communications
Involvement in ongoing projects in human resources management
Maintenance of human resources information systems as well as personnel documents/information
Support HR Business Partners in processing labor, collective bargaining, and works constitution law measures

Was wir biete

Fair compensation and discounted leisure offers (e.g., for travel)
DB StudentsClub with diverse event and networking offerings
Individual further development with team support and targeted feedback
Work on exciting and current projects

Teilzeit

Neu

Werkstudent Projektmanagement

Um die Abteilung “Program Delivery Military, TUI & PS” zu unterstützen, sucht di...

Standort

Germany , Ulm

Gehalt:

Nicht angegeben

Airbus

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Current studies in Computer Science, Business Administration, Business Informatics, or Communications Engineering
Proficiency with tools (MS Office ideally including MS Project, Visio (advantageous), ThinkCell (advantageous), as well as Jira and Confluence)
Communicative, open, and confident demeanor with a friendly appearance
Very good German and English language skills

Verantwortlichkeiten

Regular evaluation and summarization of costs (monitoring support)
Support in document reviews (grammar, typos, format, etc.)
Creating minutes
Possibly PMO activities (scheduling, creating evaluations/charts, creating and maintaining document and configuration lists)

Was wir biete

Attractive compensation and balanced work-life balance
Mobile working by arrangement with the department
International environment with the opportunity to make contacts all over the world

Teilzeit

F&B Administrative Assistant

Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für Food und Beverage...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Marriott Bonvoy

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel-/ Restaurantfach sowie Fachkraft im Gastgewerbe möglich
alternativ auch ein Studium für Hotel-/ Tourismus- bzw. Culinary Management
Werkstudenten ebenfalls herzlichst willkommen
Herzliche, authentische und kontaktfreudige Persönlichkeit
Mitreißende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
jede weitere Sprache ist ein Plus
Flexible Einsatzbereitschaft und ein beeindruckendes Qualitätsbewusstsein
Organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für das Detail
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Vorkenntnisse mit Opera und Micros sind ein weiteres Plus

Verantwortlichkeiten

Wenn wir Hilfe von externen Service Firmen benötigen, kümmerst Du dich um die Kommunikation und Planung
Es bereitet Dir Freude, interne Meetings/Trainings zu koordinieren
Du bist für die Dienst- und Urlaubsplanung des F&B Teams zuständig und kümmerst Dich um unser Zeiterfassungssystem
Du stellst sicher, dass der Betrieb in allen F&B Outlets und Eventbereichen reibungslos abläuft
dies inkludiert administrative Arbeit der Outlets (z.B. Bestellungen) für die Abteilungen zu übernehmen und ab und an zu unterstützen
Auch wenn es mal stressiger wird, behältst Du einen ruhigen Kopf
Du agierst selbstständig und unterstützt bei Inventur und Audits
Du pflegst die enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen F&B Outlets und der Küche im Zeichen von 'OneTeam-OneDream'
Du hältst zu jederzeit die Hygienevorschriften gemäß HACCP ein und arbeitest nach unseren JW Service Guidelines
Bei Reklamationen behältst Du den Überblick und kommunizierst souverän mit unseren Gästen

Was wir biete

Eine attraktive Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel
Du erhältst einen unbefristeten Vertrag
Wir übernehmen Dein BVG / VBB Ticket oder Du erhältst einen kostenfreien Parkplatz
BE OUR GUEST – verbringe eine Nacht mit einer Person Deiner Wahl in unserem Hotel und genieße das JW Steakhouse sowie das Frühstück aufs Haus
EGYM Mitgliedschaft – Du zahlst selbst nur 25 EUR monatlich, wir übernehmen den Rest
Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld nach Manteltarifvertrag (Berlin)
29 Tage Urlaub und ab 2026 sogar 30 Tage
Reise weltweit zu großartigen Mitarbeiterkonditionen und lass' Dich verwöhnen
Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
Online-Trainings, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen

Vollzeit

F&B Administrative Assistant

Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für Food und Beverage...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Marriott Bonvoy

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel-/ Restaurantfach sowie Fachkraft im Gastgewerbe möglich, alternativ auch ein Studium für Hotel-/ Tourismus- bzw. Culinary Management
Werkstudenten ebenfalls herzlichst willkommen
Herzliche, authentische und kontaktfreudige Persönlichkeit
Mitreißende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
jede weitere Sprache ist ein Plus
Flexible Einsatzbereitschaft und ein beeindruckendes Qualitätsbewusstsein
Organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für das Detail
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Vorkenntnisse mit Opera und Micros sind ein weiteres Plus

Verantwortlichkeiten

Wenn wir Hilfe von externen Service Firmen benötigen, kümmerst Du dich um die Kommunikation und Planung
Es bereitet Dir Freude, interne Meetings/Trainings zu koordinieren
Du bist für die Dienst- und Urlaubsplanung des F&B Teams zuständig und kümmerst Dich um unser Zeiterfassungssystem
Du stellst sicher, dass der Betrieb in allen F&B Outlets und Eventbereichen reibungslos abläuft
dies inkludiert administrative Arbeit der Outlets (z.B. Bestellungen) für die Abteilungen zu übernehmen und ab und an zu unterstützen
Auch wenn es mal stressiger wird, behältst Du einen ruhigen Kopf
Du agierst selbstständig und unterstützt bei Inventur und Audits
Du pflegst die enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen F&B Outlets und der Küche im Zeichen von "OneTeam-OneDream"
Du hältst zu jederzeit die Hygienevorschriften gemäß HACCP ein und arbeitest nach unseren JW Service Guidelines
Bei Reklamationen behältst Du den Überblick und kommunizierst souverän mit unseren Gästen

Was wir biete

Eine attraktive Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel
Du bist ab dem ersten Tag Teil der Familie – Du erhältst einen unbefristeten Vertrag
Wir übernehmen Dein BVG / VBB Ticket oder Du erhältst einen kostenfreien Parkplatz
BE OUR GUEST – verbringe eine Nacht mit einer Person Deiner Wahl in unserem Hotel und genieße das JW Steakhouse sowie das Frühstück aufs Haus
EGYM Mitgliedschaft – Du zahlst selbst nur 25 EUR monatlich, wir übernehmen den Rest
Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld nach Manteltarifvertrag (Berlin)
29 Tage Urlaub und ab 2026 sogar 30 Tage
Reise weltweit zu großartigen Mitarbeiterkonditionen und lass' Dich verwöhnen
Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
Online-Trainings, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen

Vollzeit

Neu

Cyber Security Test Engineer

Du möchtest Anlagen in den Bereichen Verteidigung und Luft- und Raumfahrt vor Cy...

Standort

Germany , Ottobrunn/Taufkirchen

Gehalt:

Nicht angegeben

Airbus

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

eine abgeschlossene Hochschulausbildung in der Fachrichtung IT
Zertifizierung als Certified Ethical Hacker (CEH) oder ähnliche Zertifizierung im Bereich Cybersicherheit und/oder Zertifizierung im Bereich Softwaretesten
Solide Kenntnisse von Testtools wie z.B. Nmap oder Nessus, sowie von Testmanagement-Tools (z.B. JIRA)
Erfahrung mit Testautomatisierung und CI/CD Umgebungen
Mehrjährige Erfahrung als Cyber-Sicherheitstester und/oder Softwaretester
Fähigkeit, die eigene Arbeit zu organisieren und zu priorisieren sowie Forschungsmethoden anzuwenden
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in deutscher und englischer Sprache), Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten und selbstständigen Arbeiten

Verantwortlichkeiten

Planung, Durchführung und Auswertung von Sicherheitsanalysen (Vulnerability Assessments) an IT- und OT-Systemen zur Identifizierung und Bewertung von Schwachstellen
Durchführung umfassender Softwaretests (Funktional-, Regression-, Integrationstests) zur Identifizierung von Softwarefehlern und Sicherheitslücken, mit Fokus auf die Verbesserung der Softwarequalität und -sicherheit
Mitwirkung bei der Definition und Implementierung von Sicherheitsanforderungen und -standards für Softwareprojekte, um sicherheitskritische Aspekte frühzeitig in den Entwicklungsprozess zu integrieren
Konzeption und Durchführung von Schulungen sowie Workshops zu Themen der Cybersicherheit und Softwaretesten, um das Bewusstsein und die Kompetenz im Team zu stärken

Was wir biete

Attraktives Gehalt und Sonderzahlungen
30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Entwicklungsperspektiven
Besondere Leistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes KFZ-Leasing, Sonderkonditionen für Versicherungen, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitervorteile bei Kooperationsunternehmen
Vor-Ort-Einrichtungen: Kindergarten in der Nähe des Standorts, Arzt für Vorsorgeuntersuchungen und andere Gesundheitsdienste, Kantine und Cafeteria, Fitnessstudio

Vollzeit

Werkstudent Office Management and Administration

Airbus

Standort:
Germany , Wunstorf ▼
Langenhagen
Hanover Area

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
21. Februar 2026

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