Werkstudent:in Projektsteuerung Jobs | Deutsche Bahn (Berlin)

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Werkstudent:in Projektsteuerung (w/m/d) für mindestens zwölf Monate zur Unterstützung des Project Management Office (PMO) in einem zentralen Logistik-Projekt bei der DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Berlin. Als Werkstudent:in arbeitest du eng mit der Projektleitung zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Steuerung des PMO. Du sorgst dafür, dass Termine, Status, Risiken und Entscheidungen strukturiert aufbereitet werden.

Verantwortlichkeiten

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von PMO-Artefakten (Terminplan, Meilensteine, Aufgaben- / Maßnahmenlisten) für Projektleitung und Teilprojekte
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Regelterminen (Projektteam, Teilprojekte) inkl. Agenda, Protokoll, Nachverfolgung von Action Items
Erstellung und Konsolidierung von Statusberichten (z. B. Fortschritt, Meilensteine, Abhängigkeiten) sowie Aufbereitung für Management- und Steuerungsgremien
Organisation und inhaltliche Unterstützung des Lenkungskreises (Unterlagen-Check, Beschluss- / Entscheidungsvorlagen, Protokollierung, Tracking der Entscheidungen)
Mitwirkung an der Arbeit der Teilprojekte inkl. Nachverfolgung von Maßnahmen und Eskalationen in Abstimmung mit der Projektleitung
Strukturierte Ablage und Qualitätssicherung von Projektdokumenten (z. B. Protokolle, Präsentationen, Entscheidungsstände) sowie Unterstützung bei Standards und Templates
Weitere Unterstützung des Teams bei Kommunikations- und Change-Aktivitäten (z. B. Newsletter / One-Pager, Vorbereitung von Workshops, Lessons Learned)

Anforderungen

Studium (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik, BWL, Projektmanagement oder vergleichbarer Studiengang
Erste Erfahrungen im Projektumfeld (z. B. Praktikum, Hochschulprojekte, studentische Initiative) sind von Vorteil
PMO- / Projektkoordinationserfahrung ist ein Plus
Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere in PowerPoint und Excel
Idealerweise Routine im strukturierten Arbeiten mit Listen und Statusübersichten
Ausgeprägtes Organisationstalent
Zuverlässige Nachverfolgung
Blick für Prioritäten, Abhängigkeiten und saubere Dokumentation
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Bereitschaft, sich in ein großes Transformationsprojekt mit IT- und Prozessbezug einzuarbeiten

Wünschenswert

PMO- / Projektkoordinationserfahrung
Routine im strukturierten Arbeiten mit Listen und Statusübersichten

Was wir biete

Austausch mit anderen Studierenden durch Event- und Vernetzungsangebot (DB StudentsClub)
Einarbeitung durch das Team mit gezieltem Feedback
Arbeit an spannenden und aktuellen Projekten in einem Großkonzern

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Werkstudent:in Projektsteuerung

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