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Werkstudent:in Office Management

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Standort:
Germany , Berlin

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Mit Enpal verfolgen wir den Traum, die größte Erneuerbaren-Community Europas zu bauen. Enpal macht Solar endlich einfach: Wir vermieten Solaranlagen, Stromspeicher und Wallboxen zum All-inclusive-Tarif, ergänzt um einen günstigen Ökostromtarif, und intelligent vernetzt zu einer integrierten Gesamtlösung. Ganz nach dem Motto „digital, dezentral und zu 100% erneuerbar“, schlägt unser Herz dabei sowohl für den rasanten Aufbau eines Unternehmens als auch für die Bekämpfung der größten Herausforderung unserer Generation – Der Klimawandel.

Verantwortlichkeiten:

  • Kümmert sich um das Büroinventar und bestellt Büromaterialien
  • Hilft bei administrativen Aufgaben wie der Postbearbeitung
  • Arbeitet an Projekten, um die Büroabläufe kontinuierlich zu verbessern und die Effizienz zu steigern
  • Erster Ansprechpartner für Kollegen, Dienstleister und die Hausverwaltung
  • Plant und organisiert kleine und große Events
  • Unterstützt beim On- und Offboarding-Prozess
  • Tätigt alle relevanten Bestellungen für das Büro

Anforderungen:

  • Aktuell als Student:in an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert
  • Idealerweise erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen
  • Arbeitet gerne im Team, kann Aufgaben aber auch eigenständig und verantwortungsvoll übernehmen
Was wir biete:
  • Arbeit in Deutschlands erstem grünen Unicorn
  • Modernes Office in Berlin-Friedrichshain mit Tischtennisplatte, Yoga-Ecke, Dachterrasse und gefüllten Getränkekühlschränken
  • Onboarding-Tag zum Kennenlernen des Unternehmens, der Teamkolleg:innen und des Gründers
  • Monatliche All-Hands-Meetings
  • Lunch & Learn
  • Legendärer Teamspirit und unvergessliche Teamevents
  • Starke Feedback-Kultur

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
21. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Immatrikuliert in Betriebswirtschaft, Psychologie, Soziologie oder einem vergleichbaren Studiengang
  • erste praktische Erfahrungen im Change- oder Projektmanagement
  • zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • transparente Kommunikation
  • ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • praktische Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • gute Deutschkenntnisse (ab B2 Niveau)
  • Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung im Management von Großprojekten für die öffentliche Verwaltung
  • enge Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
  • eigenständige Verantwortung einzelner Controlling-Prozesse
  • Erstellung von Reportings zur Entscheidungsunterstützung
  • Einblicke in Change & Innovation Themen durch Erstellung von Präsentationsmaterialien
Was wir biete
Was wir biete
  • spannende Aufgaben in einem dynamischen Markt
  • Wissensaustausch in einem global tätigen Konzern
  • flexible Zeitgestaltung
  • Firmenfitness
  • hybrides Arbeiten
  • Möglichkeit für Abschlussarbeiten
  • Direkteinstieg nach dem Studium
  • (Online-)Team-Events
  • Afterworks
  • Office-Feiern
  • Teilzeit
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Werkstudent eCommerce Projekt Management

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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebener Student im Bereich Marketing, Medien, Kommunikationswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Interesse an digitalem Marketing, E-Commerce und kreativen Kampagnen
  • Arbeitet sorgfältig, strukturiert und bringt gerne eigene Ideen ein
  • Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
  • Kommuniziert sicher auf Deutsch und Englisch
  • Teamplayer, der Verantwortung übernimmt und auch in hektischen Phasen den Überblick behält
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Automatisierung von Prozessen im kaufmännischen Bereich der eCommerce Abteilung
  • Unterstützung bei Office Aufgaben im Stabs Team des Directors eCommerce
  • Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Online-Kampagnen (z. B. saisonale Aktionen wie Halloween, Weihnachten, Valentinstag)
  • Mitarbeit bei der Koordination und Planung von Kampagneninhalten für Condor.com
  • Unterstützung bei der Performance-Analyse laufender Kampagnen (z. B. Reichweite, CTR, Conversion Rate)
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. eCommerce, Brand, Social Media) und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
  • Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • Wertschätzung – aktive Aufnahme ins Team und faire Vergütung
  • Erfahrungen – Einblicke in die vielseitige Arbeit in einer der wichtigsten Funktionen einer Airline
  • Chancen – Jobangebot für die Zeit nach dem Studium für mehr als die Hälfte unserer Werkstudenten und Praktikanten
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studying Economics or Social Sciences, (Business) Psychology or a comparable degree
  • First practical experience with a learning management system is desirable
  • Strong organizational skills and high initiative
  • Careful, solution-oriented and independent way of working
  • Proficient in using MS Office, especially Excel and PowerPoint
  • Good German skills (from C1 level) and English skills
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Support in the organization, preparation, follow-up and evaluation of trainings
  • Active involvement in the organization, evaluation and further development of individual development and onboarding programs
  • Research and prequalification of suitable training offers and coaches for our employees
  • Maintenance of our intranet pages and internal communication formats for our trainings and learning culture
  • Project-based support in the further development of various training and personnel development topics
Was wir biete
Was wir biete
  • Exciting tasks in a dynamic market and knowledge exchange in a globally active corporation
  • Work-study balance: 10 to 20 hours during the semester (increased working hours possible during semester breaks), flexible time management, company fitness and hybrid working (office / home office) in consultation with your manager
  • Your perspective: possibility for final theses and/or direct entry after your studies
  • Feel-good atmosphere: company-wide (online) team events, afterworks and office parties at our locations
  • Our mindset: team spirit, open doors, informal culture, lived diversity
  • Teilzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studierende im Master- oder fortgeschrittenen Bachelorstudium (ab 90 Credit Points) mit der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement oder vergleichbarer Fachgebiete
  • Gute bis sehr gute Studienleistungen
  • Deutsch Sprachniveau C1
  • Englisch Sprachniveau B2
  • Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeiten beim Erstellen und Pflegen von SharePoints für die jeweiligen Projekte und Produkte
  • Erweitern und Pflegen des Book of Standards in Sharepoint, Confluence und Intranet für unsere Programme (EWM / PartS)
  • Unterstützen bei allgemeinen Project Management Office Tätigkeiten
  • Organisieren von Meetings, Erstellen von Reportings und Präsentationen sowie Übersetzen von Inhalten
  • Teilzeit
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Werkstudent eCommerce Strategy & Transformation

Werkstudentenposition bei Condor, Deutschlands beliebtestem Ferienflieger, im Be...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebener Student der BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Interesse für strategisches Arbeiten, Transformation und Changemanagement
  • Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit gutem Gespür für Prozesse und Zusammenhänge
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Klare und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Verantwortungsübernahme, selbstorganisiertes Arbeiten und über den Tellerrand hinaus denken
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Aufgaben
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit bei der Steuerung und Koordination von Transformations- und Change-Projekten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen
  • Begleitung von Workshops und Terminen mit internen und externen Stakeholdern
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
  • Unterstützung beim Reporting und Monitoring
  • Analyse von Projektfortschritten sowie Ableitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Optimierung
  • Recherchen zu Trends und Benchmarks im Bereich Transformation und Change Management
Was wir biete
Was wir biete
  • Sympathisches und motiviertes Team
  • Flache Hierarchien
  • Interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • Aktive Aufnahme ins Team
  • Faire Vergütung
  • Einblicke in die vielseitige Arbeit in einer der wichtigsten Funktionen einer Airline
  • Jobangebot für die Zeit nach dem Studium für mehr als die Hälfte unserer Werkstudenten und Praktikanten
  • Teilzeit
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Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

Wir bauen die großartigste unabhängige Eventplattform der Welt. Unser Ziel ist e...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebene:r Student:in
  • Organisationstalent
  • strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Gelassenheit in stressigen Momenten
  • Begeisterung für Neues und Bereitschaft, aktiv etwas zu bewegen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Alltags (Kalenderverwaltung, Meetingvorbereitung, Aufgabenpriorisierung)
  • Koordination interner und externer Kommunikation
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams
  • Erste Anlaufstelle für Büroangelegenheiten
  • Management von Posteingang und -ausgang
  • Datenpflege und Ablageorganisation
  • Überblick bei Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleister:innen
  • Gestaltung eines angenehmen Arbeitsumfelds
  • Mitwirkung am kontinuierlichen Optimierungsprozess
Was wir biete
Was wir biete
  • Teil eines kreativen Teams
  • Unterstützung durch Technologie und Team
  • Zugang zur Mental-Health Plattform “Open Up” (1on1 Gespräche mit Psycholog:innen, Online-Kurse, Artikel)
  • monatlicher Probonio Wunschgutschein (ASOS, Rewe, Lidl, IKEA, uvm.)
  • Flache Hierarchien
  • Einblick in die Kulturszene
  • Regelmäßige Teamevents und Company-Partys
  • Teilzeit
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Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebene:r Student:in
  • Organisationstalent
  • strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Gelassenheit in stressigen Momenten
  • Begeisterung für Neues und Bereitschaft, aktiv etwas zu bewegen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Alltags (Kalenderverwaltung, Meetingvorbereitung, Aufgabenpriorisierung)
  • Koordination interner und externer Kommunikation
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams
  • Erste Anlaufstelle für Büroangelegenheiten
  • Management von Posteingang und -ausgang
  • Datenpflege und Ablageorganisation
  • Überblick bei Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleister:innen
  • Gestaltung des Büros als angenehmer Arbeitsort
  • Mitwirkung am kontinuierlichen Optimierungsprozess
Was wir biete
Was wir biete
  • Teil eines kreativen Teams
  • Unterstützung durch super Technologie und großartiges Team
  • Zugang zur Mental-Health Plattform “Open Up” mit 1on1 Gesprächen mit Psycholog:innen, Online-Kursen und Artikeln
  • Monatlicher Probonio Wunschgutschein (ASOS, Rewe, Lidl, IKEA, uvm.)
  • Flache Hierarchien
  • Einmaliger Einblick in die Kulturszene
  • Regelmäßige Teamevents und Company-Partys
  • Teilzeit
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Werkstudent Office Management and Administration

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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebener Vollzeitstudent (d/m/w) im kaufmännischen oder technischen Bereich, z.B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Studienrichtung
  • Fortgeschrittene MS-Office and Google Workspace Kenntnisse (incl. VBA, Makros, Pivot, Skriptprogrammierung etc)
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
  • Zuverlässig
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisatorische Unterstützung – z. B. bei Sitzungsprotokollen, Sitzungsorganisation
  • Unterstützung bei der Verfolgung von Aktionsplänen aus zentralen Projektmeetings
  • Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Postbearbeitung, Verwaltung von Materialien
  • Erstellen von Präsentationen und Memos nach Vorgabe
  • Erstellung von Präsentationen für Gremien und Organe sowie Protokollierung von Sitzungen
  • Recherche in öffentlichen Medien
  • Unterstützung bei der organisation von Events
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und ausgeglichene Work-Life-Balance bei einer 18-Stunden-Woche (Gleitzeit)
  • Eine Abschlussarbeit ist im Anschluss nach Rücksprache mit dem Fachbereich möglich
  • Internationales Umfeld mit der Möglichkeit, Kontakte in die ganze Welt zu knüpfen
  • Arbeit mit modernen/abwechslungsreichen Technologien
  • Vollwertiges Teammitglied
  • Steht im engen Austausch mit den Schnittstellen und ist Teil der wöchentlichen Teamrunden
  • Möglichkeit zur Teilnahme an der Generation Airbus Community zur Erweiterung des eigenen Netzwerks
  • Teilzeit
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