Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Alltags (Kalenderverwaltung, Meetingvorbereitung, Aufgabenpriorisierung)
• Koordination interner und externer Kommunikation
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams
• Erste Anlaufstelle für Büroangelegenheiten
• Management von Posteingang und -ausgang
• Datenpflege und Ablageorganisation
• Überblick bei Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleister:innen
• Gestaltung des Büros als angenehmer Arbeitsort
• Mitwirkung am kontinuierlichen Optimierungsprozess

• Eingeschriebene:r Student:in
• Organisationstalent
• strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation
• Gelassenheit in stressigen Momenten
• Begeisterung für Neues und Bereitschaft, aktiv etwas zu bewegen

Erste Erfahrung in der Assistenz und im Büroalltag

• Teil eines kreativen Teams
• Unterstützung durch super Technologie und großartiges Team
• Zugang zur Mental-Health Plattform “Open Up” mit 1on1 Gesprächen mit Psycholog:innen, Online-Kursen und Artikeln
• Monatlicher Probonio Wunschgutschein (ASOS, Rewe, Lidl, IKEA, uvm.)
• Flache Hierarchien
• Einmaliger Einblick in die Kulturszene
• Regelmäßige Teamevents und Company-Partys