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Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

Germany, Köln · Job veröffentlicht 10. April 2026

Das Stellenangebot ist abgelaufen

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Jobbeschreibung

Wir bauen die großartigste unabhängige Eventplattform der Welt. Unser Ziel ist es, dass jede:r Nutzer:in in seiner/ihrer Stadt täglich spannende Veranstaltungen findet. Als Werkstudent:in im Bereich Office Management & Assistenz der Geschäftsführung bist du unsere stille Superkraft: Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und dass die Geschäftsführung sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Alltags (Kalenderverwaltung, Meetingvorbereitung, Aufgabenpriorisierung)
  • Koordination interner und externer Kommunikation
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams
  • Erste Anlaufstelle für Büroangelegenheiten
  • Management von Posteingang und -ausgang
  • Datenpflege und Ablageorganisation
  • Überblick bei Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleister:innen
  • Gestaltung eines angenehmen Arbeitsumfelds
  • Mitwirkung am kontinuierlichen Optimierungsprozess

Anforderungen

  • Eingeschriebene:r Student:in
  • Organisationstalent
  • strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Gelassenheit in stressigen Momenten
  • Begeisterung für Neues und Bereitschaft, aktiv etwas zu bewegen

Wünschenswert

Erste Erfahrung in der Assistenz und im Büroalltag

Was wir biete

  • Teil eines kreativen Teams
  • Unterstützung durch Technologie und Team
  • Zugang zur Mental-Health Plattform “Open Up” (1on1 Gespräche mit Psycholog:innen, Online-Kurse, Artikel)
  • monatlicher Probonio Wunschgutschein (ASOS, Rewe, Lidl, IKEA, uvm.)
  • Flache Hierarchien
  • Einblick in die Kulturszene
  • Regelmäßige Teamevents und Company-Partys
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Gehalt:
79800.00 - 109780.00 EUR / Year
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BioLife Plasma Services
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen Bereich (z. B. Pharmazie, Life Sciences o. ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie mit fundierter Expertise im GMP-regulierten Umfeld
  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Data Integrity mit Data Governance und ALCOA++ sowie sehr gute Kenntnisse relevanter Regulatorik und Guidelines
  • Stark ausgeprägte Fähigkeit, DI-Kontrollen über den gesamten Datenlebenszyklus zu designen und umzusetzen
  • Fundiertes Verständnis von CSV/Validierung für GxP-Systeme sowie Routine in Mitigation/CAPA und nachhaltiger Remediation
  • Erfahrung in Projektmanagement, Analyse und Problemlösung sowie Audit- und Inspektionssicherheit in Vorbereitung und Begleitung
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit und Abstimmung mit lokalen und globalen Teams
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für lokale DI-Prozesse inkl. Implementierung, Trending/KPIs und Reporting sowie Identifikation und Eskalation von Lücken und Steuerung wirksamer Maßnahmen
  • Ansprechpartner für Datenintegritätsfragen und aktive Unterstützung bei der Umsetzung
  • Sicherstellung der einheitlichen Anwendung globaler Data-Integrity-Prozesse am Standort und auf dem Shopfloor sowie Compliance mit relevanten regulatorischen Vorgaben
  • Sicherstellung robuster Dokumentations- und Datenmanagement-Praktiken für papierbasierte und elektronische Aufzeichnungen und Dokumente zur Vermeidung von Datenverlust und Manipulation
  • Monitoring anhand von KPIs und Feedback, Ableitung und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen mit Global BPO/Steering Committee sowie Abstimmung mit globalen und lokalen Stakeholdern
  • In dieser Position berichtest du an den Associate Director Quality Systems and Compliance
Was wir biete
Was wir biete
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Bezuschusste Gesundheits- und Sportprogramme
  • Subventionierte Kantine
  • Vertrauensarbeitszeit
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Ablaufdatum
03. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
  • Alternativ erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte SAP Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, wie PowerPoint, Word, Teams, Excel (SVerweis, Pivot Tabellen, Filter)
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Montagehelfer

Machen Sie den nächsten Karriereschritt! Wir besetzen aktuell eine attraktive Po...
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Germany , Bamberg
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 15.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
01. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
  • Flexibilität für den 3-Schichtbetrieb
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Quereinstieg möglich, Erfahrung in der Produktion von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Montagetätigkeit
  • Produktion, Fertigung
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Sie sind fasziniert von Autos und Technik und suchen einen Job, der sie täglich ...
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Germany , Hallstadt
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Gehalt:
17.20 - 24.68 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
03. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung nicht erforderlich
  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Körperliche Belastbarkeit erforderlich
  • Deutsche Sprachkenntnisse (B1)
  • Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-System oder in der Dauernachtschicht
  • Vollzeit
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Gehalt:
14.96 - 17.00 EUR / Hour
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Ablaufdatum
31. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
  • Wechselschicht (Früh- und Spätschicht) ist erforderlich
  • Verständigung auf Deutsch zur Kommunikation im Team
  • Hohe Eigenverantwortung und Präzision
  • Fingerfertigkeit
  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
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Maschinen- und Anlagenführer

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Germany , Ottendorf-Okrilla
Gehalt
Gehalt:
17.00 - 20.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
22. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Nachweis einer abgeschlossenen technischen Berufsausbildung
  • Zustimmung zu flexiblen Schichtmodellen
  • Routine in der Führung von Produktionsmaschinen
  • Ausprägung von hohem Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt
  • Vollzeit
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Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Anerkannte Arbeitserlaubnis für das Bundesgebiet
  • Einverständnis zur Arbeit in wechselnden Schichten (3-Schicht)
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Technisches Verständnis
  • Vollzeit
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Gehalt:
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Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Lehre zum Maschinen- und Anlagenführer oder eine erfolgreiche Umschulung
  • Mehrjährige einschlägige Berufspraxis als Alternative zum Abschluss
  • Deutschkenntnisse auf sicherem B1-Niveau (Wort und Schrift)
  • Bereitschaft zum Einsatz im 3-Schicht-System
  • Idealerweise im Besitz eines Stapler- oder Kranscheins
  • PKW und Führerschein zur Erreichung des Arbeitsortes von Vorteil
  • Vollzeit
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