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Werkstudent HR Administration

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Standort:
Germany , Moenchengladbach

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Kategorie:
Personalwesen

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben
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Jobbeschreibung:

Als Werkstudent in unserer Personalabteilung (People Operations) wirst du ein wichtiger Teil unseres P&O-Teams und unterstützt uns tatkräftig bei einer Vielzahl spannender und abwechslungsreicher administrativer Aufgaben im Bereich HR Admin & Payroll. Dabei erhältst du die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in unsere modernen HR-Prozesse zu gewinnen und aktiv an deren Gestaltung mitzuwirken – eine ideale Gelegenheit, um Theorie und Praxis perfekt zu verbinden und deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Werkstudentenstelle umfasst während der Vorlesungszeit bis zu 20 Stunden pro Woche und kann während der vorlesungsfreien Zeit auf bis zu 40 Stunden pro Woche aufgestockt werden.

Verantwortlichkeiten:

  • Mitwirkung im täglichen operativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung des People Operations Teams bei anfallenden Projekten, wie z.B. der Einführung der digitalen Personalakte
  • Erledigung administrativer Tätigkeiten
  • Sicherstellung fehlerfreier Stammdatenpflege und -verwaltung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung, Dokumentation und Betreuung von BEM-Fällen

Anforderungen:

  • Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet, idealerweise mit Schwerpunkt auf Human Resources
  • Idealerweise erste Erfahrungen im HR Bereich oder Interesse an Weiterentwicklung in diesem Thema
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Idealerweise Englischkenntnisse
  • Zeitliche Flexibilität
Was wir biete:
  • Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
  • 40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte von Zalando
  • 30% Rabatt auf die Zalando Lounge
  • Rabatte bei externen Partnern
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Familiendienstleistungen, einschließlich Beratung und Unterstützung
  • Optionen für Gesundheit und Wohlbefinden (z.B. Gympass)
  • Support für geistiges Wohlbefinden und Coaching
  • Förderung der Entwicklung durch Zalando-Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Betriebskantine mit Mitarbeiter*innenpreisen
  • Rabatt auf Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr
  • Kostenlose Parkplätze

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
14. März 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
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Werkstudent Recruiting & HR-Administration

Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting & HR-Administration unterstützt du...
Standort
Standort
Germany , Schwerin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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WEMAG
Ablaufdatum
31. Juli 2027
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebener Studierender im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Interesse an HR-Administration, Recruiting und Personalprozessen
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative Unterstützung im Recruiting, z. B. Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen
  • Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
  • Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen nach Vorlage
  • Erstellung personeller Einzelmaßnahmen und weiterer HR-Dokumente nach Vorgabe
  • Administrative Unterstützung im Onboarding-Prozess, z. B. Vorbereitung von Einstellungs- und Onboarding-Unterlagen
  • Unterstützung bei der Organisation des ersten Arbeitstags
  • Unterstützung bei der Einhaltung von administrativen HR-Prozessen (z. B. Fristen, Vollständigkeit von Unterlagen)
Was wir biete
Was wir biete
  • Praxisnahe Einblicke in administrative HR- und Recruiting-Prozesse
  • Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
  • Ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
  • Gute Vereinbarkeit von Studium und Werkstudententätigkeit
  • Teilzeit
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Werkstudent HR Administration

Als Werkstudent in unserer Personalabteilung (People Operations) wirst du ein wi...
Standort
Standort
Germany , Moenchengladbach
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Zalando Lounge
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet, idealerweise mit Schwerpunkt auf Human Resources
  • Idealerweise erste Erfahrungen im HR Bereich oder Interesse an Weiterentwicklung in diesem Thema
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Idealerweise Englischkenntnisse
  • Zeitliche Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitwirkung im täglichen operativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung des People Operations Teams bei anfallenden Projekten, wie z.B. der Einführung der digitalen Personalakte
  • Erledigung aller administrativen Tätigkeiten
  • Sicherstellung einer fehlerfreien Stammdatenpflege und -verwaltung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung, Dokumentation und Betreuung von BEM-Fällen
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
  • 40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte von Zalando
  • 30% Rabatt auf die Zalando Lounge
  • Rabatte bei externen Partnern
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Familiendienstleistungen, einschließlich Beratung und Unterstützung
  • Optionen für Gesundheit und Wohlbefinden (z.B. Gympass)
  • Support für geistiges Wohlbefinden und Coaching
  • Förderung der Entwicklung durch Zalando-Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung
  • Teilzeit
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Werkstudent HR Development & Project Management

Als Werkstudent:in im Bereich Projektmanagement & HR unterstützt du cross-funkti...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebene:r Student:in der Rechtswissenschaften, BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Erste praktische Erfahrungen in Projektmanagement, HR oder Arbeitsrecht
  • Idealerweise erste Einblicke in ein global agierendes Unternehmen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
  • Proaktive, teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
  • Koordination von Meetings und Workshops sowie Übernahme der Protokollführung
  • Unterstützung der internen und externen Kommunikation im Projektkontext
  • Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien für unterschiedliche Stakeholder
  • Pflege von Kommunikationskanälen und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
  • Unterstützung des HR‑Workstreams, inkl. Due‑Diligence‑Aufgaben und Dokumentation von Prozessen und Verfahrensweisen
  • Aktive Mitarbeit an ausgewählten HR‑Prozessen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unterstützendes, internationales Team
  • Einblicke in globale Projekt- und HR‑Strukturen
  • Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen
  • Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und einen echten Beitrag zu leisten
  • Teilzeit
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Werkstudent Hr Development & Project Management

Als Werkstudent:in im Bereich Projektmanagement & HR unterstützt du cross-funkti...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Baxter
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebene:r Student:in der Rechtswissenschaften, BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Erste praktische Erfahrungen in Projektmanagement, HR oder Arbeitsrecht
  • Idealerweise erste Einblicke in ein global agierendes Unternehmen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
  • Proaktive, teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
  • Koordination von Meetings und Workshops sowie Übernahme der Protokollführung
  • Unterstützung der internen und externen Kommunikation im Projektkontext
  • Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien für unterschiedliche Stakeholder
  • Pflege von Kommunikationskanälen und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
  • Unterstützung des HR‑Workstreams, inkl. Due‑Diligence‑Aufgaben und Dokumentation von Prozessen und Verfahrensweisen
  • Aktive Mitarbeit an ausgewählten HR‑Prozessen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unterstützendes, internationales Team
  • Einblicke in globale Projekt- und HR‑Strukturen
  • Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen
  • Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und einen echten Beitrag zu leisten
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Werkstudent HR Development & Project Management

Als Werkstudent:in im Bereich Projektmanagement & HR unterstützt du cross-funkti...
Standort
Standort
Germany , Munich; Unterschleißheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebene:r Student:in der Rechtswissenschaften, BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Erste praktische Erfahrungen in Projektmanagement, HR oder Arbeitsrecht
  • Idealerweise erste Einblicke in ein global agierendes Unternehmen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
  • Proaktive, teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
  • Koordination von Meetings und Workshops sowie Übernahme der Protokollführung
  • Unterstützung der internen und externen Kommunikation im Projektkontext
  • Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien für unterschiedliche Stakeholder
  • Pflege von Kommunikationskanälen und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
  • Unterstützung des HR‑Workstreams, inkl. Due‑Diligence‑Aufgaben und Dokumentation von Prozessen und Verfahrensweisen
  • Aktive Mitarbeit an ausgewählten HR‑Prozessen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unterstützendes, internationales Team
  • Einblicke in globale Projekt- und HR‑Strukturen
  • Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen
  • Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und einen echten Beitrag zu leisten
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Werkstudent HR, Project Coordination & Administrative Support

Du unterstützt unsere Teams bei der Organisation, Strukturierung und Dokumentati...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebene:r Student:in der Rechtswissenschaften, BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Erste praktische Erfahrungen in Projektkoordination, Administration oder Prozessarbeit von Vorteil
  • Idealerweise erste Einblicke in ein international agierendes Unternehmen
  • Sehr gutes Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu strukturieren
  • Proaktive, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Workstreams
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Workshops inkl. Protokollführung
  • Unterstützung der internen Projektkommunikation und Informationsaufbereitung
  • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für unterschiedliche Stakeholder
  • Pflege von Kommunikations- und Dokumentationskanälen sowie Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
  • Projektbezogene Unterstützung einzelner HR Workstreams, inkl. administrativer Aufgaben, Koordination und Prozessdokumentation
  • Mitarbeit an ausgewählten Themen je nach Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unterstützendes, internationales Team
  • Einblicke in globale Projekt- und HR‑Strukturen
  • Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen
  • Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und einen echten Beitrag zu leisten
  • Teilzeit
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Werkstudent im Bereich HR Business Partner

Zur Unterstützung im HR Bereich, sucht Airbus Operations einen Werkstudent im Be...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
18.53 EUR / Hour
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Airbus
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebener Vollzeitstudent (d/m/w) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung
  • teamfähig, kommunikativ und verfügt über eine eigenständige Arbeitsweise
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der HR Business Partner (d/m/w) im Tagesgeschäft bei administrativen Tätigkeiten wie zum Beispiel die Bearbeitung von Mitarbeiterdaten in Workday (z.B. Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Stellenwechsel)
  • Projekt Unterstützungen sowie HR Kampagnen wie zum Beispiel der Team Reviews
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und ausgeglichene Work-Life-Balance bei einer 18-Stunden-Woche (Gleitzeit)
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache mit dem Fachbereich
  • Internationales Umfeld mit der Möglichkeit, Kontakte in die ganze Welt zu knüpfen
  • Möglichkeit zur Teilnahme an der Generation Airbus Community zur Erweiterung des eigenen Netzwerks
  • Sonderzahlungen wie beispielsweise Urlaubsgeld
  • Teilzeit
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Werkstudent Hr, Project Coordination & Administrative Support

Für unseren Standort in Unterschleißheim bei München suchen wir dich als Werkstu...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebene:r Student:in der Rechtswissenschaften, BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Erste praktische Erfahrungen in Projektkoordination, Administration oder Prozessarbeit von Vorteil
  • Idealerweise erste Einblicke in ein international agierendes Unternehmen
  • Sehr gutes Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu strukturieren
  • Proaktive, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Workstreams
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Workshops inkl. Protokollführung
  • Unterstützung der internen Projektkommunikation und Informationsaufbereitung
  • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für unterschiedliche Stakeholder
  • Pflege von Kommunikations- und Dokumentationskanälen sowie Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
  • Projektbezogene Unterstützung einzelner HR Workstreams, inkl. administrativer Aufgaben, Koordination und Prozessdokumentation
  • Mitarbeit an ausgewählten Themen je nach Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unterstützendes, internationales Team
  • Einblicke in globale Projekt- und HR‑Strukturen
  • Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen
  • Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und einen echten Beitrag zu leisten
  • Teilzeit
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