Werkstättenadministratorin, Wiener Linien

Werkstättenadministratorin

Wiener Linien

Standort:
Austria, Wien

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

2886.51 EUR / Month

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Jobbeschreibung:

In Ihrer Tätigkeit als Werkstättenadministrator*in sind Sie zuständig für administrative Tätigkeiten einschließlich der Verwaltung der direkten Mitarbeiter*innen. Sie sind Zeitbeauftragte*r und übernehmen die SAP-Rolle "Einsatzplanung". Dabei prüfen Sie die Einhaltung von Wochenendruhe, sowie Tages- bzw. Wochenarbeitszeiten und pflegen die Überstunden- und Wochenarbeitszeitenlisten. Sie buchen die Wagenpässe und pflegen das Schichtbuch und die Steuerungsmaske. Außerdem sind Sie für die Koordination der Leihwäsche zuständig sowie für die Verwaltung und Buchung der externen Reinigungstätigkeiten.

Verantwortlichkeiten:

administrative Tätigkeiten (Post- und Telefondienst etc.)
Verwaltung der direkten Mitarbeiter*innen (Vorbereitung der Monatsabrechnung, Pflege der Personaldaten, Vorbereitung der Unfallmeldungen etc.)
Zeitbeauftragte*r (inkl. Nebengebührenerfassung)
Übernahme der SAP-Rolle "Einsatzplanung"
Prüfung der Einhaltung von Wochenendruhe, sowie Tages- bzw. Wochenarbeitszeiten
Pflege der Überstunden- und Wochenarbeitszeitenlisten
Buchung der Wagenpässe
Pflege des Schichtbuchs und der Steuerungsmaske
Koordination der Leihwäsche
Verwaltung und Buchung der externen Reinigungstätigkeiten

Anforderungen:

abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. gleich- oder höherwertige Ausbildung
mindestens ein Jahr Berufserfahrung
sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows Office, SAP, etc.)
Kenntnisse über gesetzliche Grundlagen (Arbeitszeitgesetz, etc.)
Kenntnisse über die Abläufe in einer Wagenrevision
Bereitschaft in einem Schichtdienst zu arbeiten
sorgfältige Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Was wir biete:

Entwicklungsmöglichkeiten (fachliche und persönliche Weiterbildungen, individualisierte Talente-Programme)
Greener Linien (Klimaschutz)
gratis Jahreskarte für ganz Wien
Teilrückerstattung für das Klimaticket Österreich
begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen während der Schulferien
zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt
Vernetzung durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
12. Mai 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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