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Welcome- & Office Manager

Serviceplan Group

Standort:
Germany , Hamburg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Für unser Haus der Kommunikation Hamburg suchen wir ab sofort einen Welcome- & Office Manager (all genders).

Verantwortlichkeiten:

Empfangen, betreuen und informieren aller Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen und Untermieter:innen am Front Desk
Kümmern um Wünsche und Bedürfnisse im Tagesgeschäft
Bringen der Community am Standort zusammen
Einrichten von Konferenzräumen für Meetings & Events
Sorge für ein tolles Ambiente
Umstellen von Möbeln
Unterstützung und Betreuung interner oder externer Meetings/Events/Veranstaltungen
Koordination der Telefonzentrale
Entgegennahme von Lieferungen und Getränken
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Koordination externer Dienstleister:innen
Kümmern um Anfragen aller Art
Sorge für freundlichen Service am Empfang
Enge Zusammenarbeit mit Facility Management und anderen Shared-Services-Abteilungen
Überwachung von To-Dos und Prozessen im Haus
Überall mit anpacken

Anforderungen:

Organisationsgeschick & Zuverlässigkeit
Lösungsorientiertes Denken & Handeln
Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude & Dienstleistungsorientierung
kreatives & aktives Mit-/denken (mal „über den Tellerrand“ blicken)
Proaktivität
Interesse am Bereich Events & Office Management
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung ist wünschenswert aber kein Muss
Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen
Kaufmännisches Know-How: sicherer Umgang mit Office 365
Gute Englischkenntnisse

Was wir biete:

Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde
Weiterbildung: internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse, regelmäßige Coachings
Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice, Jobsharing-Modelle
Fun: regelmäßige After Work Events, agenturgeförderte Fitnessprogramme
Erreichbarkeit: modernes Office im Herzen Hamburgs, Bezuschussung des Deutschlandtickets
Internationalität: Vernetzung mit Kollegen aus der ganzen Welt

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. Januar 2026

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Vorgeschlagene Tags:

Küchenkraft , Administrator , AI Manager , Team-Assistenz

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Front Office bzw. im direkten Kundenkontakt
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Umgangsformen
Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
Hohe Zuverlässigkeit
Flexibilität
Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
Sympathisches Auftreten
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Verkörpern der Rolle als Gastgeber zwischen Kunde und PZ
Schaffen eines exklusiven Porsche Erlebnisses durch hervorragende Gastfreundschaft und Kundenbetreuung
Erster Ansprechpartner für Kunden – von der Begrüßung bis zur individuellen Betreuung
Koordination des Kundenempfangs und Weiterleitung an zuständige Kollegen
Sicherstellung einer erstklassigen Bewirtung für Kunden im Wartebereich
Pflege und Präsentation der Waren im Porsche Lifestyle Store
Unterstützung des Serviceteams bei organisatorischen Aufgaben

Was wir biete

Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Job-Bike

Vollzeit

Kundenservice Mitarbeiter

This position in the Returns area is to be filled part-time until 14.08.2026 as ...

Standort

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Gehalt

Nicht angegeben

14. August 2026

Anforderungen

Experience in retail or customer service is ideal
Friendly manner and a good sense for dealing with people
Passion for IKEA and our products
Work carefully and precisely

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Support in customer service
Discuss primary areas of work with your manager
Welcome customers at the entrance area
Supervise children aged 3 to 10 in Småland
Operate the cash register and assist customers at self-checkouts
Handle returns and back-office tasks based on internal guidelines

Was wir biete

Collective agreement pay
13th month salary and holiday pay
15% employee discount
Company pension plan
Balanced work-life balance
Opportunity to participate in company success (bonus and loyalty program)
Discount portal (Corporate Benefits) and Job Bike
Subsidized meals in the staff restaurant
Diverse career paths
We consciously promote diversity and togetherness in our teams

Teilzeit

Kundenservice Mitarbeiter

This position is to be filled on a part-time basis until 31.08.2026 at the earli...

Standort

Germany , Essen

Gehalt

Nicht angegeben

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ideally experience in retail or customer service
Friendly manner and a sure sense of dealing with people
Passion for IKEA and our products
Work carefully and precisely

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Support in customer service
Discuss focus areas with your manager
Entrance area: Greet customers and ensure they feel welcome and well-informed
Småland: Look after children from 3 to 10 years old
Cash register: Ensure all goods are registered in our cash register system and support customers at the self-checkout
Exchange and back office: Find a quick and uncomplicated solution based on our internal guidelines

Was wir biete

Collective agreement pay
13th month salary and holiday pay
15% employee discount
Company pension plan
Balanced work-life balance
Opportunity to participate in the company's success (bonus and loyalty program)
Discount portal (Corporate Benefits) and Job Bike
Discounted meals in the staff restaurant
Diverse career paths
We consciously promote diversity and togetherness in our teams

Teilzeit

Showroom, Event & Feelgood Manager

Als Showroom, Event & Feelgood Manager für unseren Standort Hamburg bist du dire...

Standort

Germany , Hamburg

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Nicht angegeben

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Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Event/Projektmanagement, Gastronomie, Hotellerie, Sales, Office Management oder vergleichbar
Erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Beruf
Kommunikativ und mit Spaß am Erklären und Verkaufen von Produkten
Perfektionist mit Leidenschaft für gutes Design, Ordnung/Sauberkeit und Ästhetik
Leidenschaftlicher Project Manager
Hands-on, strukturiert, selbstorganisiert
Kenntnisse und Fähigkeiten zur Planung, Koordinierung und Umsetzung von Veranstaltungen
Bereitschaft täglich vor Ort im Showroom/Office zu arbeiten
Bereitschaft zu gewisser Reisebereitschaft oder flexiblen Arbeitszeiten
Praktische Einstellung und Bereitschaft anzupacken

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Zuständig für reibungslose Abläufe im Showroom und angrenzendem Officebereich
Erste Ansprechperson für Besucher und Team
Betreuung, Pflege und Verwaltung des Showrooms
Koordination von Anlieferungen, Wartung, Reinigungspersonal, Pflanzenpflege, Ordnung, Ausstattung
Professionelle Beratung zu Angebot im Showroom als Gastgeber und Brand Ambassador
Organisation von Getränken & Snacks für Mitarbeiter
Empfang und Bewirtung von internen und externen Gästen
Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Verwaltung des Merchandise-Kellers (Nachbestellungen, Inventuren, Ausgabe, Verrechnung)
Unterstützung beim Packen und Versand von Welcome Paketen für Neustarter

Was wir biete

Gelegentliches Home Office möglich
Arbeit in einem interdisziplinären Team aus Profis
Nutzung des technischen Equipments auch in der Freizeit
Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial
Flache Hierarchien und Übernahme von Verantwortung
Beitrag zum nachhaltigen Umbau der Energie-Infrastruktur
EGYM-Wellpass mit über 7.600 Sportpartnern
Jobrad-Leasing (Citybike oder E-Bike)
Benefits & Rabatte durch Futurebens

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Anforderungen

Structured and responsible work approach with ability to manage multiple tasks
Ideally first experiences in energy industry or invoice processing
Clear, friendly and solution-oriented communication skills both written and by phone
Proficient in MS Office
Experience with Wilken is an advantage
Very good German language skills in speech and writing
Ideally experience in customer service or comparable position
Career changers are welcome

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Process diverse customer inquiries in Customer Care team via email, inbound chat and phone
Correct faulty electricity bills in close cooperation with colleagues from Customer Service, Accounting and Energy Operations
Support customers with all questions regarding their electricity billing
Accompany collection of open receivables and find suitable payment methods together with customers
Actively contribute to optimization of billing processes and help shape energy future

Was wir biete

Work in Germany's first green unicorn
Highly motivated and diverse team with over 65 nationalities
Hybrid working model
Modern office in Berlin-Friedrichshain with table tennis, yoga corner, rooftop terrace and filled beverage refrigerators
Onboarding day to learn company, team colleagues and founder
Monthly all-hands meetings
Lunch & Learn sessions
Strong team spirit and unforgettable team events
Strong feedback culture

Vollzeit

Guest Service Agent

To be an ambassador of the Front Office and of the hotel, in and outside the wor...

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Nicht angegeben

Fairmont Grand Del Mar

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Anforderungen

Bachelor's in Tourism, Languages or any related Field
(0-3) years experience working with Opera or a related system
Fluency in English is a must
Additional languages are a plus

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

To be an ambassador of the Front Office and of the hotel, in and outside the work place
To attend all guests approaching the front desk in the procedure of check-in/check-out, inquiries, key handling and all related matters, respecting the hotel standards and procedures
To manage any guest complaint in a professional manner, by resolving it and making sure the guest is satisfied, and recording it
To be aware of and to report all guest comments or complaints
To check the arrival lists and to block all the rooms according to guest requests and needs, as advised by the Front Office Supervisor
To check the departure lists and to ensure check-out times are respected
To monitor room status and discrepancies
To properly use all the equipment and Opera management system, to have a perfect knowledge of the set ups
To offer a warm welcome to all guests and to ensure that they enjoy their stay being offered the finest personal service
To personally greet and escort the guests rather than pointing out directions

Vollzeit

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Ihr Job läuft nicht rund? Dann ist es Zeit für ein Update! Wir suchen einen Mita...

Standort

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Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber nicht Bedingung - auch für Quereinsteiger
Gültige Arbeitserlaubnis
Deutschkenntnisse
Bereitschaft zur Arbeit im Früh- und Spätschichtsystem
Genaue Arbeitsweise
Praktisches Geschick
Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
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Montage (Metall, Anlagenbau)

Vollzeit

Commercial project manager

Sie geben sich nicht gerne mit dem Zweitbesten zufrieden? Dann sind Sie hier abs...

Standort

Germany , Mülheim

Gehalt

3450.00 - 4790.00 EUR / Month

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium (BWL, Finanzen, Rechnungswesen) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Finanzwesen, Vertrieb oder Projektcontrolling
Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Kenntnisse in der Projektabwicklung sowie im Vertrags- und Bürgschaftswesen
Anwendungssichere Kenntnisse in US-GAAP/IFRS (fokusiert auf PoC-Methode) sowie Sicherheit im Umgang mit LoA-Verfahren und rechtlichen Grundlagen
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (idealerweise SAP/Atlas) sowie verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Russischkenntnisse vorteilhaft)
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, Kundenorientierung sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Europas

Vollzeit