CrawlJobs Logo

Welcome- & Office Manager

serviceplan.com Logo

Serviceplan Group

Location Icon

Standort:
Germany , Hamburg

Category Icon
Kategorie:

Job Type Icon

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Für unser Haus der Kommunikation Hamburg suchen wir ab sofort einen Welcome- & Office Manager (all genders).

Verantwortlichkeiten:

  • Empfangen, betreuen und informieren aller Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen und Untermieter:innen am Front Desk
  • Kümmern um Wünsche und Bedürfnisse im Tagesgeschäft
  • Bringen der Community am Standort zusammen
  • Einrichten von Konferenzräumen für Meetings & Events
  • Sorge für ein tolles Ambiente
  • Umstellen von Möbeln
  • Unterstützung und Betreuung interner oder externer Meetings/Events/Veranstaltungen
  • Koordination der Telefonzentrale
  • Entgegennahme von Lieferungen und Getränken
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Koordination externer Dienstleister:innen
  • Kümmern um Anfragen aller Art
  • Sorge für freundlichen Service am Empfang
  • Enge Zusammenarbeit mit Facility Management und anderen Shared-Services-Abteilungen
  • Überwachung von To-Dos und Prozessen im Haus
  • Überall mit anpacken

Anforderungen:

  • Organisationsgeschick & Zuverlässigkeit
  • Lösungsorientiertes Denken & Handeln
  • Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude & Dienstleistungsorientierung
  • kreatives & aktives Mit-/denken (mal „über den Tellerrand“ blicken)
  • Proaktivität
  • Interesse am Bereich Events & Office Management
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung ist wünschenswert aber kein Muss
  • Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen
  • Kaufmännisches Know-How: sicherer Umgang mit Office 365
  • Gute Englischkenntnisse
Was wir biete:
  • Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde
  • Weiterbildung: internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse, regelmäßige Coachings
  • Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice, Jobsharing-Modelle
  • Fun: regelmäßige After Work Events, agenturgeförderte Fitnessprogramme
  • Erreichbarkeit: modernes Office im Herzen Hamburgs, Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Internationalität: Vernetzung mit Kollegen aus der ganzen Welt

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
Job-Link teilen:

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Briefcase Icon

Ähnliche Jobs für Welcome- & Office Manager

Welcome Manager

Die Glinicke Automobilgruppe sucht für ihr Porsche Zentrum in Kassel einen Welco...
Standort
Standort
Germany , Kassel
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
glinicke.de Logo
Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Front Office bzw. im direkten Kundenkontakt
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
  • Hohe Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
  • Sympathisches Auftreten
  • Ausgeprägte kommunikative Kompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verkörpern der Rolle als Gastgeber zwischen Kunde und PZ
  • Schaffen eines exklusiven Porsche Erlebnisses durch hervorragende Gastfreundschaft und Kundenbetreuung
  • Erster Ansprechpartner für Kunden – von der Begrüßung bis zur individuellen Betreuung
  • Koordination des Kundenempfangs und Weiterleitung an zuständige Kollegen
  • Sicherstellung einer erstklassigen Bewirtung für Kunden im Wartebereich
  • Pflege und Präsentation der Waren im Porsche Lifestyle Store
  • Unterstützung des Serviceteams bei organisatorischen Aufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Job-Bike
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Guest Service Agent

To be an ambassador of the Front Office and of the hotel, in and outside the wor...
Standort
Standort
Egypt , Cairo
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
granddelmar.com Logo
Fairmont Grand Del Mar
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Bachelor's in Tourism, Languages or any related Field
  • (0-3) years experience working with Opera or a related system
  • Fluency in English is a must
  • Additional languages are a plus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • To be an ambassador of the Front Office and of the hotel, in and outside the work place
  • To attend all guests approaching the front desk in the procedure of check-in/check-out, inquiries, key handling and all related matters, respecting the hotel standards and procedures
  • To manage any guest complaint in a professional manner, by resolving it and making sure the guest is satisfied, and recording it
  • To be aware of and to report all guest comments or complaints
  • To check the arrival lists and to block all the rooms according to guest requests and needs, as advised by the Front Office Supervisor
  • To check the departure lists and to ensure check-out times are respected
  • To monitor room status and discrepancies
  • To properly use all the equipment and Opera management system, to have a perfect knowledge of the set ups
  • To offer a warm welcome to all guests and to ensure that they enjoy their stay being offered the finest personal service
  • To personally greet and escort the guests rather than pointing out directions
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Elektroniker

Jetzt mit neuem Schwung ins neue Jahr starten – wir haben den passenden Job dafü...
Standort
Standort
Germany , Büdelsdorf
Gehalt
Gehalt:
20.00 - 23.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
11. Februar 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Elektrobereich ist zwingend erforderlich
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Kfz-mechatroniker

Sie suchen einen Job, bei dem Sie wertgeschätzt werden? Dann kommen Sie zu uns! ...
Standort
Standort
Germany , Rendsburg
Gehalt
Gehalt:
19.50 - 23.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
11. Februar 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kfz-Mechatroniker, Kfz-Mechaniker oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im genannten Bereich wünschenswert
  • Genaue und gründliche Arbeitsweise
  • Schichtbereitschaft muss vorhanden sein
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

PhD position

PhD position (m/f/d) in the project A02 'Efficacy and safety of HLA-DPB1-specifi...
Standort
Standort
Germany , Regensburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
Universitätsklinikum Regensburg
Ablaufdatum
31. Januar 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Master’s degree in biology, biotechnology, biomedical sciences, pharmaceutical sciences, or a related field
  • Strong interest in T cell immunology, protein and CAR engineering, molecular biology, and in vivo work using murine xenograft models
  • Independent, analytical, and creative researcher with excellent communication skills in English
  • Collaborative mindset and enthusiasm for interdisciplinary and translational research in an international environment
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Engineering, optimization, and in vivo evaluation of advanced adapter CAR technologies for the treatment of acute myeloid leukemia in the allogeneic stem cell transplantation setting
  • Generation and characterization of various CAR constructs and adapter-molecule formats in vitro for cytotoxicity, cytokine production, effector cell proliferation, CAR T cell immunophenotype, longevity, and fitness
  • Selection of most promising CAR and adapter molecule candidates for in vivo evaluation
  • Elucidation of the use of disparate HLA-types to selectively enhance the targeting of leukemic blasts posttransplant
Was wir biete
Was wir biete
  • Stimulating, supportive, and international environment
  • Opportunity to develop scientific skills and professional potential within a diverse, collaborative research community
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Produktionshelfer

It’s a match! Wir haben den perfekten Job für Sie als Mitarbeiter in der Produkt...
Standort
Standort
Germany , Altenberge
Gehalt
Gehalt:
18.19 - 25.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung mit Handwerkzeugen zwingend
  • Handwerkliche Ausbildung gerne gesehen
  • Schichtbereitschaft
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Montagetätigkeit
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

SAP Berater BI

Verstärke unser Team als SAP Berater BI (w/m/d). Effiziente Planung braucht klar...
Standort
Standort
Germany , Altenholz; Bremen; Halle (Saale); Hamburg; Magdeburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
dataport.de Logo
Dataport AöR
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, Mathematik oder Betriebswirtschaft mit technischem Bezug oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Mehrjährige Erfahrungen im Bereich SAP BW/4HANA
  • Gute Programmierkenntnisse in ABAP
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP Business Planning and Consolidation bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
  • Kenntnisse im agilen Projektmanagement
  • Teamfähigkeit, analytisches Denkvermögen, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Handeln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Konzeption und Umsetzung von Datenmodellen und ETL-Prozessen im SAP BW
  • Durchführung von Anforderungsanalysen und Beratung im agilen Projektumfeld
  • Begleitung der Kund*innen bei der Modernisierung ihrer Business-Intelligence-Architektur
  • Optimierung und Weiterentwicklung bestehender BI-Lösungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag
  • Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
  • Individuelle Karriereplanung
  • Fachliche Spezialisierungsprogramme
  • Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
  • Unterstützung in jeder Lebenssituation
  • Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Assistenzarzt

Die Abteilung für Nephrologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assisten...
Standort
Standort
Germany , Regensburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
Universitätsklinikum Regensburg
Ablaufdatum
28. Februar 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Medizinstudium
  • Deutsche Approbation wird vorausgesetzt
  • Engagement und Empathie im Umgang mit Patienten
  • Bereitschaft zur kollegialen und interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Freude an universitärer Medizin und Bereitschaft zur wissenschaftlichen Arbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Stationäre und ambulante Versorgung nephrologischer Patienten
  • Wissenschaftliche Arbeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für Ärztinnen und Ärzte an Universitätskliniken „TV-Ärzte“ sowie dessen regelmäßige Tariferhöhungen
  • Exzellente klinische Aus- und Weiterbildung im Bereich der universitären Inneren Medizin, Nephrologie und Transplantationsmedizin
  • Mitarbeit in einem kollegialen und hochmotivierten Team
  • Möglichkeit zum wissenschaftlichen Arbeiten
  • Angebote der Gesundheitsförderung
  • Gute Busanbindung incl. Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze
  • Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber (u. a. Kinderbetreuung in allen Schulferien, außer Weihnachten, für 4- bis 12-jährige Kinder)
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche, Jobticket, kostenlose Parkplätze, Kinderbetreuung
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right