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Als Vorarbeiter*in koordinierst du ein Team aus Hausmeister*innen, Elektriker*innen und externen Dienstleistern und stellst sicher, dass alle Prozesse und Timelines eingehalten werden. Du verfügst über ein ausgezeichnetes technisches Verständnis und sorgst durch enge Zusammenarbeit mit allen operativ relevanten Abteilungen für reibungslose Prozesse in der Logistik sowie eine funktionierende Gebäudetechnik im Allgemeinen.
Verantwortlichkeiten
Koordinieren eines Teams aus Hausmeister*innen, Elektriker*innen und externen Dienstleistern
Sicherstellen, dass alle Prozesse und Timelines eingehalten werden
Sorge für reibungslose Prozesse in der Logistik sowie eine funktionierende Gebäudetechnik
Planen der Personalressourcen effizient ein und sorgen für ausreichende Personalabdeckung
Ansprechpartner*in für externe Kolleg*innen sein und ihre Arbeit prüfen
Auswerten von Kennzahlen und Timelines, Ableiten von Handlungen und Entwickeln von Optimierungsmaßnahmen
Aktive Mitgestaltung des Teamerfolgs und wichtige*r Ansprechpartner*in sein
Anforderungen
Fortgeschrittene technische Kenntnisse und Fähigkeiten
Umfangreiche Erfahrung im Bereich Facility Management (z. B. Planung, Beauftragung, Statusüberwachung von allen laufenden Systemen, Dokumentation, normative und gesetzliche Anforderungen, Leasingverträge einschließlich SLA-Monitoring)
Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsanweisungen, in der Arbeitsvorbereitung, Terminplanung, Dokumentation und im CAFM-Management
Fähigkeit, sich effektiv mit externen Stakeholdern abzustimmen, Geschäftsbeziehungen aufzubauen und Probleme zu lösen
Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Fachwissen verständlich weiterzugeben
Routinierte Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende
Leichte Erstellung von technischen Dokumentationen
Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Mündliche Englischkenntnisse auf B1-Niveau
Was wir biete
27 Urlaubstage pro Jahr als Einstieg für Vollzeitbeschäftigte
2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr
40 % Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versandt werden, 30 % Rabatt auf Lounge by Zalando, Rabatte von externen Partnern
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