Verwaltungsmitarbeiter:in

• Übernahme der Verwaltungs- und Organisationstätigkeit für die psychotherapeutische Hochschulambulanz für Kinder, Jugendliche und Familien sowie der Abteilung für Klinische Psychologie des Kindes- und Jugendalters
• Zuständigkeit für die Haushaltssachbearbeitung der Ambulanz einschließlich der Kassen- und Privatabrechnungen für psychotherapeutische Leistungen, Administration der Ambulanzsoftware, Korrespondenz mit Kostenträgern
• Empfang von Patient:innen sowie Verwaltung deren Akten
• Dokumentation von Patient:innendaten, Führung der elektronischen Akte sowie des elektronischen Raumverwaltungssystems
• Übernahme allgemeiner Korrespondenz- und Kommunikationstätigkeiten
• Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungs-, medizinischen oder technisch-administrativen Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse der Bürokommunikation und -organisation sowie des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie des Abrechnungswesens im Gesundheitsbereich
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken
• Erfahrung im Umgang mit Patient:innen, auch Kinder und Jugendliche mit psychischen Erkrankungen
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Grundkenntnisse der englischen Sprache

Einschlägige Erfahrungen an klinischen Einrichtungen im Hochschulbereich

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E9a inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Nebenleistungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Eigenverantwortung bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Interdisziplinäre Mitarbeit an der Schnittstelle zu Forschung, Lehre und Gesundheitsversorgung in einem jungen, dynamischen Team mit Blick in die Zukunft und Möglichkeit der Mitgestaltung
• Unterstützung bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Lichtstadt Jena mit attraktivem Freizeit- und Naherholungswert
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.