Verwaltungsmitarbeiter:in Jobs | Friedrich-Schiller-Universität Jena (Jena)

Verwaltungsmitarbeiter:in

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Standort:
Germany , Jena

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiter:in für die Professur für klinische Psychologie. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit der Erforschung, Behandlung und Lehre psychischer Störungen aus einer modernen, neurowissenschaftlich fundierten Perspektive.

Verantwortlichkeiten:

Verwaltung der Finanzmittel des Lehrstuhls, einschließlich Budgetüberwachung, Rechnungswesen und Beschaffung sowie Controlling von Drittmitteln, Haushalts- und Sondermitteln
Administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Studierenden aus dem In- und Ausland, insbesondere Unterstützung bei Personalangelegenheiten
Verwaltungstechnische Unterstützung von Lehre und Forschung, z. B. bei der Organisation des Studien- und Prüfungsbetriebs sowie bei Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen und Beschaffungsvorgängen über SAP
Organisation von Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements
Organisation der Öffentlichkeitsarbeit des Lehrstuhls, einschließlich Veranstaltungsorganisation, Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie Zusammenarbeit mit der Pressestelle der Universität

Anforderungen:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation durch gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, gern auch im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse in SAP
Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Personal- und Tarifrecht (TV-L)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team sowie eine offene und freundliche Kommunikationsweise

Was wir biete:

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 9a, inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder in einem engagierten Team
Mitarbeit an vielfältiger Forschung mit einem stark interdisziplinären Charakter
Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.