CrawlJobs Logo

Verwaltungsmitarbeiter:in

uni-jena.de Logo

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Location Icon

Standort:
Germany, Jena

Category Icon
Kategorie:
Büroverwaltung

Job Type Icon

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

In der Graduiertenschule Jena School for Microbial Communication ist, vorbehaltlich der endgültigen Bewilligung, baldmöglichst eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in in Vollzeit zunächst befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen, mit der Möglichkeit zur Verlängerung. Die Jena School for Microbial Communication (JSMC) ist ein strukturiertes, interdisziplinäres Promotionsprogramm, das durch die Exzellenzinitiative der Deutschen Forschungsgemeinschaft erstmals im Jahr 2007 gefördert wurde. Seit 2025 wird die JSMC vom TMBWK gefördert. Das wissenschaftliche Netzwerk der Graduiertenschule umfasst zahlreiche Universitätsinstitute, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, Institute des Universitätsklinikums Jena und Partner in der Industrie. Über 120 Promovierende erhalten an der JSMC eine zukunftsweisende, forschungsbasierte Ausbildung.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der JSMC-Geschäftsführung bei ihren Aufgaben, insbesondere bei der: Budgetverwaltung, Bewirtschaftung von Drittmittelkonten, Überwachung der Mittelbestände, Auslösen von Bestellungen usw.
  • Unterstützung der Koordination der JSMC
  • Planung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Workshops
  • Betreuung der internationalen Promovierenden und Postdocs
  • Kommunikation innerhalb des internationalen JSMC-Netzwerks
  • Pflege von Datenbanken (z.B. Mitgliederdatenbank, JSMC Event-Kalender)
  • Pflege der internationalen Alumni-Kontakte
  • Aktualisierung der JSMC-Webseite über das Content Management System

Anforderungen:

  • Kaufmännische/ verwaltungsbezogene Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-/ Fach-/-Hochschulstudium mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
  • organisatorisches Talent und hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Erfahrung in und Interesse an finanztechnischen Arbeiten (z.B. Budgetverwaltung, Projektkontenführung)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • strukturiertes, eigenständiges Arbeiten
  • serviceorientiert mit großem persönlichen Engagement
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Identifikation mit den Zielen der JSMC
  • Interesse an natur- und lebenswissenschaftlichen Themen
  • sicherer Umgang mit MS Office

Wünschenswert:

  • Erfahrung mit Content Management Systemen
  • Weitere Software-Kenntnisse (wie z.B. Adobe Acrobat, InDesign)
  • Arbeitserfahrungen im wissenschaftlichen Umfeld
Was wir biete:
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E8 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
  • Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
08. Dezember 2025

Ablauf:
18. Dezember 2025

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
Job-Link teilen:
Willkommen bei CrawlJobs.com
Ihre globale Job-Entdeckungsplattform
Bei CrawlJobs.com vereinfachen wir den Prozess, Ihre nächste Karrierechance zu finden, indem wir Stellenanzeigen aus allen Ecken des Internets direkt zu Ihnen bringen. Mithilfe modernster KI- und Web-Crawling-Technologien sammeln und kuratieren wir Stellenangebote aus einer Vielzahl von Quellen weltweit, damit Sie Zugang zu den aktuellsten Stellenangeboten an einem Ort haben.