Verwaltungsmitarbeitende für das Gemeinde- und Friedhofsbüro Jobs

Jobbeschreibung

Die Ev. Kirchengemeinde Aumund-Vegesack mit ihren 7.000 Gemeindemitgliedern ist eine lebendige, offene und vielfältige Gemeinde in Bremen-Nord, die am 01.01.2024 aus vier Gemeinden entstanden ist. Sie umfasst vier Standorte und ist Trägerin von zwei Kindertageseinrichtungen und zwei Friedhöfen. Wir beabsichtigen unser Gemeindebüro neu zu strukturieren und suchen zum 01.11.2026 eine:n Verwaltungsmitarbeitende:n (m/w/d). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt unbefristet 25,00 Stunden. Es besteht bei gegenseitigem Interesse die ausdrückliche Option auf eine spätere Erweiterung bis zur Vollzeitstelle.

Verantwortlichkeiten

Zentrale Kommunikation: Sie sind das 'Gesicht' der Gemeinde am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt mit Gemeindeglieder und Ehrenamtliche
Verwaltung und Organisation: Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen, Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen, Verantwortung für die Kassenführung, Erledigung des Schriftverkehrs
Friedhofsverwaltung: Führung des Friedhofveraltungsprogrammes und des Schriftverkehrs
Schnittstellenmanagement: Unterstützung des Kirchenvorstandes bei der Sitzungsvorbereitung und Koordination von Terminen, Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen
Kreative Mitwirkung: Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung bei der Erstellung des Gemeindebriefs sowie der Pflege unserer digitalen Kanäle (Website/Social Media)

Anforderungen

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
Berufserfahrung in der Verwaltung, gerne mit Bezug zu kirchlichen Strukturen
gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei Trubel den Überblick zu behalten
eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung
ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Generationen
ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung

Was wir biete

einen Arbeitsplatz in einem offenen, freundlichen und engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz und die Möglichkeit, Prozesse im Büro neu zu gestalten und eigene Ideen einzubringen
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie der Teilnahme an den Berufsgruppentreffen
eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 KAVO BEK (analog TV-L)
zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen

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Verwaltungsmitarbeitende für das Gemeinde- und Friedhofsbüro

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