Verwaltungskraft Jobs | Internationaler Bund (Darmstadt)

Verwaltungskraft

Internationaler Bund

Standort:
Germany , Darmstadt

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Die IB Südwest gGmbH sucht in Darmstadt eine*n Verwaltungskraft, die unseren Bereich "ambulante Hilfen für Menschen mit Behinderungen" fachlich, administrativ und organisatorisch unterstützt. Der Bereich umfasst mehrere Maßnahmen an drei unterschiedlichen Standorten mit insgesamt 47 Mitarbeitenden.

Verantwortlichkeiten:

Sichten von Bewerbungen und Koordinierung von Bewerbungsgesprächen
Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen wie Urlaubsanträge oder Fortbildungen
Erfassung und Dokumentation von Neueinstellungen, Veränderungen und Austritten
Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
Zeiterfassung (GeoCon)
Koordination von Terminen
Ablage und Archivierung
Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
Gute Kenntnisse in MS-Office
Freude an Teamarbeit

Was wir biete:

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
"Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Jobrad
Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
Gesundheitsprävention und -förderung
Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
Fachtagungen und Netzwerktreffen
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Regelmäßige Team-Events
Willkommenstag