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Verwaltungskraft

Germany, Darmstadt · Job veröffentlicht 21. Februar 2026
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Jobbeschreibung

Die IB Südwest gGmbH sucht in Darmstadt eine*n Verwaltungskraft, die unseren Bereich "ambulante Hilfen für Menschen mit Behinderungen" fachlich, administrativ und organisatorisch unterstützt. Der Bereich umfasst mehrere Maßnahmen an drei unterschiedlichen Standorten mit insgesamt 47 Mitarbeitenden.

Verantwortlichkeiten

  • Sichten von Bewerbungen und Koordinierung von Bewerbungsgesprächen
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen wie Urlaubsanträge oder Fortbildungen
  • Erfassung und Dokumentation von Neueinstellungen, Veränderungen und Austritten
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
  • Zeiterfassung (GeoCon)
  • Koordination von Terminen
  • Ablage und Archivierung
  • Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
  • Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Freude an Teamarbeit

Was wir biete

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Fachtagungen und Netzwerktreffen
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
  • Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
  • Regelmäßige Team-Events
  • Willkommenstag
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Verwaltungskraft

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Verwaltungskraft

Die Stelle ist direkt der Verwaltungsleitung zugeordnet und übernimmt Aufgaben f...
Standort
Standort
Germany , Pirmasens
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Arbeitserfahrung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling erforderlich
  • Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
  • Sicheres Auftreten, Flexibilität und Organisationstalent
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel-Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Prozessmanagement in der Region in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
  • Zuarbeit im Bereich Kostenrechnung und Controlling
  • Bearbeitung von Personalvorgängen
  • Unterstützung bei der Durchführung der Wirtschaftsplanung
  • Austausch mit den operativen Verwaltungskräften der BereichsleiterInnen zu kaufmännischen Themen
  • Unterstützung bei Kalkulationen in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
  • Mitwirkung bei Maßnahmenverwaltung, Projektanträgen und Verwendungsnachweisen
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
  • Teilzeit
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Verwaltungskraft Gemeindeservicebüro

Die Evangelische Gemeinde der Christuskirche Woltmershausen mit ihren über 2000 ...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
diakonie-bremen.de Logo
Diakonie Bremen
Ablaufdatum
31. Mai 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation
  • gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung
  • ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Publikumsverkehr und Telefondienst
  • Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Selbständige Abwicklung des Postverkehrs und der Ablage
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen
  • Verantwortung für die Kassenführung
  • Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen
  • Teilnahme an Mitarbeitendensitzungen
  • Koordination Belegung des Freizeitheims
Was wir biete
Was wir biete
  • einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
  • eine fundierte Einarbeitung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie der Teilnahme an den Berufsgruppentreffen
  • eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 6 KAVO BEK (analog TV-L)
  • Teilzeit
!
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Verwaltungskraft für das Schulsekretariat

Der Internationale Bund (IB) sucht für seine Medizinische Akademie in Stuttgart ...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat
  • einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit allen üblichen Office Anwendungen
  • eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
  • Empathie und Freude an neuen Herausforderungen
  • freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Lehrkräften und Schüler*innen
  • schnelles Erlernen neuer Inhalte
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
  • Auskünfte, Korrespondenz und selbstständig verwaltende Tätigkeiten
  • Kommunikation mit Lehrkräften und Schüler*innen
  • Verantwortlich für Verträge, Organisation und Dokumentation
  • Beratung zu den angebotenen Schularten (persönlich, per E-Mail, telefonisch)
  • Akquisetätigkeiten und Bewerbungsmanagement
  • Bestellmanagement
  • vorbereitende Buchhaltung und Kasse
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Egym-Wellpass
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Teilzeit
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Neu

Kaufmann Im Einzelhandel

Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
hoeffner.de Logo
Möbel Höffner
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Haupt- oder Realschulabschluss (oder höher)
  • positive Ausstrahlung
  • kommunikative und überzeugende Art
  • Freude am Lernen neuer Tätigkeiten
  • Bereitschaft, am Samstag zu arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kennenlernen von Möbeln und deren Eigenschaften, sowie Materialien und Verarbeitung
  • intensives Beraten von Kunden
  • Anfertigen von individuellen Raumplanungen mit unserer Einrichtungssoftware
Was wir biete
Was wir biete
  • Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Karriere zu machen
  • Erhöhung der Ausbildungsvergütung durch Provision
  • attraktive Mitarbeiterrabatte
  • vergünstigtes Mittagessen in unseren Restaurants
  • Vollzeit
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Neu

Nachwuchsführungskraft Verkauf / Vertrieb / Trainee

Als einer der größten Möbelhändler in Deutschland bietet die Höffner Möbelgesell...
Standort
Standort
Germany , Schwetzingen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
hoeffner.de Logo
Möbel Höffner
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossenes Betriebswirtschaftsstudium oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Einzelhandelskaufmann/Handelsassistent etc.)
  • schnelle Auffassungsgabe und sehr gute analytische Fähigkeiten
  • Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Belastbarkeit und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Führungstalent, verbunden mit der Fähigkeit, Menschen und Teams zu begeistern und Spaß an wechselnden Einsatzorten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Steuerung, Überwachung und Kontrolle einer eigenen Abteilung
  • fachliche und disziplinarische Führung eines Teams
  • termingerechte Dienstleistungserfüllung unter Beachtung vorgegebener Qualitätsstandards
  • Teilnahme an Trainingsprogrammen und Mentorings der eigenen Akademie
Was wir biete
Was wir biete
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • sicherer Arbeitsplatz und gute Karrieremöglichkeiten
  • leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen der hauseigenen Akademie
  • attraktive Personalrabatte
  • vergünstigtes Mittagessen in den Restaurants Kochmütze
  • Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeiter-Benefits und Incentivereisen
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Kassierer mit Verwaltungstätigkeit

Als einer der größten Möbelhändler in Deutschland bietet die Höffner Möbelgesell...
Standort
Standort
Deutschland , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
hoeffner.de Logo
Möbel Höffner
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännischer Berufsabschluss
  • Berufserfahrung im Bereich Kasse/Verwaltung
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Allgemeine PC-Kenntnisse (Lotus-Notes, Word und Excel)
  • Teamfähigkeit und freundliche Umgangsformen
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Finanzierungsteams bei der Beratung unserer Kunden von Finanzierungsaufträgen, Ratenkäufen, allgemeine Administration
  • Kassieren der Ware & Kassenabschluss
Was wir biete
Was wir biete
  • Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen unserer hauseigenen Akademie
  • Attraktive Personalrabatte
  • Vergünstigtes Mittagessen in unseren Restaurants „Kochmütze“
  • Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeiter-Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Kassierer mit Verwaltungstätigkeit

Kassierer mit Verwaltungstätigkeit (m/w/x) - Voll- oder Teilzeit. Sie unterstütz...
Standort
Standort
Deutschland , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
hoeffner.de Logo
Möbel Höffner
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännischer Berufsabschluss
  • Berufserfahrung im Bereich Kasse/Verwaltung
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Allgemeine PC-Kenntnisse (Lotus-Notes, Word und Excel)
  • Teamfähigkeit und freundliche Umgangsformen
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten, hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Finanzierungsteams bei der Beratung von Kunden zu Finanzierungsaufträgen, Ratenkäufen und allgemeiner Administration
  • Kassieren der Ware und Kassenabschluss
Was wir biete
Was wir biete
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen der hauseigenen Akademie
  • Attraktive Personalrabatte
  • Vergünstigtes Mittagessen in den Restaurants "Kochmütze"
  • Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeiter-Benefits
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Arrow Right
Neu

Senior Communications Specialist

Für ein international agierendes IT-Unternehmen, das eine offene Unternehmenskul...
Standort
Standort
Germany , Walldorf
Gehalt
Gehalt:
70000.00 - 80000.00 EUR / Year
amadeus-fire.de Logo
Amadeus Fire AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Erfahrung in interner Kommunikation, Unternehmenskommunikation oder Change Management in globalen B2B-Technologieunternehmen (Partner-/Channel-Erfahrung von Vorteil)
  • Fähigkeit, globale Strategien in praxisnahe, lokal relevante Kommunikations- und Aktivierungspläne zu übersetzen
  • Starkes Stakeholder-Management sowie überzeugende Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deutschkenntnisse wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit gängigen internen Kommunikationsplattformen und -tools
  • Persönliche Stärken: strategisch und operativ denkend, kollaborativ, partnerorientiert und agil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übersetzung globaler Strategien in klare, regionale Kommunikationskonzepte und Aktivierungspläne
  • Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Stakeholdern bei Kommunikations- und Launch-Planungen
  • Entwicklung und Umsetzung integrierter Kommunikationspläne mit Kernbotschaften und Kanälen
  • Konzeption von Kommunikationsinhalten (Präsentationen, Playbooks, Newsletter, Videos, FAQs)
  • Steuerung der internen Kommunikation über verschiedene Kanäle und Koordination von Übersetzungen
  • Sicherstellung von Marken-, Rechts- und Compliance-Standards
  • Organisation und Moderation des globalen All Employees Meetings
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Moderne technische Ausstattung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitgestaltung interner Kommunikation weltweit
  • Vollzeit
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