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Verwaltungskraft

Germany, Darmstadt · Job veröffentlicht 21. Februar 2026
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Jobbeschreibung

Die IB Südwest gGmbH sucht in Darmstadt eine*n Verwaltungskraft, die unseren Bereich "ambulante Hilfen für Menschen mit Behinderungen" fachlich, administrativ und organisatorisch unterstützt. Der Bereich umfasst mehrere Maßnahmen an drei unterschiedlichen Standorten mit insgesamt 47 Mitarbeitenden.

Verantwortlichkeiten

  • Sichten von Bewerbungen und Koordinierung von Bewerbungsgesprächen
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen wie Urlaubsanträge oder Fortbildungen
  • Erfassung und Dokumentation von Neueinstellungen, Veränderungen und Austritten
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
  • Zeiterfassung (GeoCon)
  • Koordination von Terminen
  • Ablage und Archivierung
  • Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
  • Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Freude an Teamarbeit

Was wir biete

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Fachtagungen und Netzwerktreffen
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
  • Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
  • Regelmäßige Team-Events
  • Willkommenstag
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Die Stelle ist direkt der Verwaltungsleitung zugeordnet und übernimmt Aufgaben f...
Standort
Standort
Germany , Pirmasens
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Arbeitserfahrung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling erforderlich
  • Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
  • Sicheres Auftreten, Flexibilität und Organisationstalent
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel-Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Prozessmanagement in der Region in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
  • Zuarbeit im Bereich Kostenrechnung und Controlling
  • Bearbeitung von Personalvorgängen
  • Unterstützung bei der Durchführung der Wirtschaftsplanung
  • Austausch mit den operativen Verwaltungskräften der BereichsleiterInnen zu kaufmännischen Themen
  • Unterstützung bei Kalkulationen in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
  • Mitwirkung bei Maßnahmenverwaltung, Projektanträgen und Verwendungsnachweisen
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
  • Teilzeit
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Verwaltungskraft Gemeindeservicebüro

Die Evangelische Gemeinde der Christuskirche Woltmershausen mit ihren über 2000 ...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
diakonie-bremen.de Logo
Diakonie Bremen
Ablaufdatum
31. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation
  • gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung
  • ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Publikumsverkehr und Telefondienst
  • Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Selbständige Abwicklung des Postverkehrs und der Ablage
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen
  • Verantwortung für die Kassenführung
  • Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen
  • Teilnahme an Mitarbeitendensitzungen
  • Koordination Belegung des Freizeitheims
Was wir biete
Was wir biete
  • einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
  • eine fundierte Einarbeitung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie der Teilnahme an den Berufsgruppentreffen
  • eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 6 KAVO BEK (analog TV-L)
  • Teilzeit
!
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Verwaltungskraft für das Schulsekretariat

Der Internationale Bund (IB) sucht für seine Medizinische Akademie in Stuttgart ...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat
  • einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit allen üblichen Office Anwendungen
  • eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
  • Empathie und Freude an neuen Herausforderungen
  • freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Lehrkräften und Schüler*innen
  • schnelles Erlernen neuer Inhalte
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
  • Auskünfte, Korrespondenz und selbstständig verwaltende Tätigkeiten
  • Kommunikation mit Lehrkräften und Schüler*innen
  • Verantwortlich für Verträge, Organisation und Dokumentation
  • Beratung zu den angebotenen Schularten (persönlich, per E-Mail, telefonisch)
  • Akquisetätigkeiten und Bewerbungsmanagement
  • Bestellmanagement
  • vorbereitende Buchhaltung und Kasse
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Egym-Wellpass
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Teilzeit
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Neu

Junior Business Analyst

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du bringst grundlegendes Wissen in Business Analyse und Requirements Engineering mit
  • Du hast Kenntnisse in der Prozessanalyse und -modellierung (z. B. BPMN)
  • Du verfügst über Methodenkompetenz in Analyse, Strukturierung und Problemlösung
  • Du hast Grundkenntnisse im Projektmanagement
  • Du hast erste Erfahrung oder Interesse an der Moderation von Workshops
  • Du bringst Grundlagen im Business Requirements Management sowie in Process und Methods Analysis mit
  • Du hast ein Grundverständnis von IT-Systemen und Datenflüssen
  • Erste Kenntnisse in PLM oder Engineering-Prozessen sind von Vorteil
  • Du überzeugst durch gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Du arbeitest gerne im Team und interdisziplinär
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du wirkst bei der Analyse von Geschäftsprozessen (As-Is / To-Be) mit
  • Du unterstützt bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen
  • Du arbeitest bei der Definition von Anforderungen, Zielen und Rahmenbedingungen mit
  • Du unterstützt die Projektleitung bei fachlichen Fragestellungen
  • Du arbeitest aktiv in Projekten nach definierten Methoden (z. B. agil oder klassisch) mit
  • Du erstellst Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
  • Du unterstützt bei der Validierung von Konzepten und Lösungen
  • Du bereitest Workshops vor, nimmst daran teil und unterstützt bei der Nachbereitung
  • Du stimmst dich mit internen und externen Stakeholdern ab
  • Du unterstützt bei der Kommunikation von Ergebnissen und Konzepten
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein internationales Team
  • Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern an unseren Standorten
  • Flache Hierarchien, Teamspirit, offene Türen, gelebte Vielfalt
  • Kontinuierliche Weiterbildung auf Basis deines persönlichen Entwicklungspfades
  • Work-Life Balance – mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Sonderzuwendungen, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
  • Vielseitige Angebote im Bereich Mental Health Program, Work-Life-Service und einem breitgefächerten Weiterbildungs- und Coachingangebot durch unsere Kooperation mit dem Fürstenberg-Institut
  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Business Bike Programm und andere Benefits
  • Vollzeit
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Neu

Produktionsmitarbeiter

Für unseren Kunden in Keltern schreiben wir aktuell eine Position als Mitarbeite...
Standort
Standort
Germany , Keltern
Gehalt
Gehalt:
16.00 - 17.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
17. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
  • Bereitschaft zur 3-Schicht-Arbeit
  • Verständigung auf Deutsch zur Kommunikation im Team
  • Genauigkeit und Sorgfalt
  • Spaß an Teamarbeit
  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

Fairness und gegenseitiger Respekt bestimmen unsere Zusammenarbeit bei Randstad....
Standort
Standort
Germany , Pforzheim
Gehalt
Gehalt:
16.49 - 16.50 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
18. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Produktionskenntnisse oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen wünschenswert
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Flexibilität für den Einsatz in 3-Schichten
  • Hohe Zuverlässigkeit sowie Qualitätsbewusstsein
  • Vollständiger, strukturierter Lebenslauf erforderlich
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Maschinenbediener Schleifmaschine

Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell ...
Standort
Standort
Germany , Pforzheim
Gehalt
Gehalt:
15.50 - 16.50 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
12. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im Schleifen und in der Maschinenbedienung
  • Handwerkliches Geschick
  • Körperleiche Belastbarkeit
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Produktionsmitarbeiter

Come as you are – bei uns sind Sie genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt für de...
Standort
Standort
Germany , Pforzheim
Gehalt
Gehalt:
15.71 - 16.98 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
04. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Produktion, vorzugsweise in Metallverarbeitung oder Maschinenbedienung
  • Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B1)
  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System oder alternativ im 2-Schicht-Betrieb
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Reinigen
  • Vollzeit
!
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