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Verwaltungskraft

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Standort:
Germany , Dortmund

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Als Verwaltungskraft sind Sie mit administrativen und organisatorischen Aufgaben betraut und unterstützen unser Team in der Niederlassung in Dortmund bei der Durchführung des Projekt „Assistierte Ausbildung flexibel (AsAflex)“.

Verantwortlichkeiten:

  • Büromanagement (bspw. Terminkoordination, Büroablage, Organisation)
  • Teilnehmendenverwaltung
  • E-Mail-, Post- und Telefonkorrespondenz
  • Erstellung von Monatsmeldungen
  • Dokumentation der Honorarstunden

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • idealerweise Berufserfahrungen in der Administration von Bildungsmaßnahmen

Wünschenswert:

idealerweise Berufserfahrungen in der Administration von Bildungsmaßnahmen

Was wir biete:
  • einheitliches Qualitätsmanagementsystem
  • moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Struktur
  • standortübergreifende Zusammenarbeit
  • transparente und effektive Kommunikationsstrukturen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Verwaltungskraft

Die Stelle ist direkt der Verwaltungsleitung zugeordnet und übernimmt Aufgaben f...
Standort
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Germany , Pirmasens
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Internationaler Bund
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Arbeitserfahrung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling erforderlich
  • Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
  • Sicheres Auftreten, Flexibilität und Organisationstalent
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel-Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Prozessmanagement in der Region in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
  • Zuarbeit im Bereich Kostenrechnung und Controlling
  • Bearbeitung von Personalvorgängen
  • Unterstützung bei der Durchführung der Wirtschaftsplanung
  • Austausch mit den operativen Verwaltungskräften der BereichsleiterInnen zu kaufmännischen Themen
  • Unterstützung bei Kalkulationen in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
  • Mitwirkung bei Maßnahmenverwaltung, Projektanträgen und Verwendungsnachweisen
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
  • Teilzeit
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Verwaltungskraft Gemeindeservicebüro

Die Evangelische Gemeinde der Christuskirche Woltmershausen mit ihren über 2000 ...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Diakonie Bremen
Ablaufdatum
31. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation
  • gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung
  • ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Publikumsverkehr und Telefondienst
  • Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Selbständige Abwicklung des Postverkehrs und der Ablage
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen
  • Verantwortung für die Kassenführung
  • Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen
  • Teilnahme an Mitarbeitendensitzungen
  • Koordination Belegung des Freizeitheims
Was wir biete
Was wir biete
  • einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
  • eine fundierte Einarbeitung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie der Teilnahme an den Berufsgruppentreffen
  • eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 6 KAVO BEK (analog TV-L)
  • Teilzeit
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Verwaltungskraft für das Schulsekretariat

Der Internationale Bund (IB) sucht für seine Medizinische Akademie in Stuttgart ...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat
  • einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit allen üblichen Office Anwendungen
  • eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
  • Empathie und Freude an neuen Herausforderungen
  • freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Lehrkräften und Schüler*innen
  • schnelles Erlernen neuer Inhalte
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
  • Auskünfte, Korrespondenz und selbstständig verwaltende Tätigkeiten
  • Kommunikation mit Lehrkräften und Schüler*innen
  • Verantwortlich für Verträge, Organisation und Dokumentation
  • Beratung zu den angebotenen Schularten (persönlich, per E-Mail, telefonisch)
  • Akquisetätigkeiten und Bewerbungsmanagement
  • Bestellmanagement
  • vorbereitende Buchhaltung und Kasse
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Egym-Wellpass
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Teilzeit
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Verwaltungskraft im Gemeindeservicebüro

Die Gemeinden St. Georg, St. Lukas und Dietrich Bonhoeffer sind drei Gemeinden i...
Standort
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Germany , Bremen
Gehalt
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Diakonie Bremen
Ablaufdatum
15. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder in der Büroorganisation
  • gute PC-Kenntnisse und der gängigen Office-Programme
  • engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung
  • ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
  • Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Publikumsverkehr und Telefondienst
  • Verantwortung für die Annahme und Verwaltung von Amtshandlungen
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Selbständige Abwicklung des Postverkehrs und der Ablage
  • Verantwortung für die Kassenführung und die Kollekten
  • Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen
  • Teilnahme an den monatlich stattfindenden Mitarbeitendensitzungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
  • fundierte Einarbeitung
  • geräumiges, helles Büro
  • gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Teilnahme an den Berufsgruppentreffen
  • Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 6 KAVO BEK (analog TV-L)
  • ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen
  • Teilzeit
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Verwaltungskraft

Die IB Südwest gGmbH sucht in Darmstadt eine*n Verwaltungskraft, die unseren Ber...
Standort
Standort
Germany , Darmstadt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Internationaler Bund
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
  • Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Freude an Teamarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sichten von Bewerbungen und Koordinierung von Bewerbungsgesprächen
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen wie Urlaubsanträge oder Fortbildungen
  • Erfassung und Dokumentation von Neueinstellungen, Veränderungen und Austritten
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
  • Zeiterfassung (GeoCon)
  • Koordination von Terminen
  • Ablage und Archivierung
  • Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Teilzeit
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Neu

Sachbearbeiter Marktprozesse

Bei der Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH suchen wir für unsere Abteilun...
Standort
Standort
Deutschland , Würzburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
wvv.de Logo
WVV GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d)
  • Sehr gute energiewirtschaftliche Fachkenntnisse
  • Verständnis für Projektmanagement
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP IS-U sowie Datenaustauschprozessen
  • Hervorragende Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monitoren von Geschäftsprozessen für Strom und Erdgas
  • Prozessverantwortung in den Rollen Netzbetreiber und gMSB
  • Sicherstellung der Marktkommunikation
  • Kontrolle des elektronischen Datenaustauschs durch EDIFACT-Monitoring
  • Erstellung von Dokumentationen, Auswertungen, Kennzahlen und Analysen
  • Fachliche Steuerung externer Dienstleister
  • Optimierung von Prozessen im Hinblick auf Digitalisierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit an fachspezifischen Projekten und Sonderaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobile Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Krankenzusatzversicherung
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Fleet specialist - driver

Standort
Standort
Austria , Vienna
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
voi.com Logo
Voi Technology
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Führerschein der Klasse B
  • Ortskenntnisse und Fahrerfahrung
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch oder Deutsch
  • Handwerkliches Geschick und Leidenschaft für Mechatronik
  • Allgemeine Vertrautheit mit digitalen Tools und Anwendungen
  • Die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben
  • Fähigkeit, mehrere Stunden körperlich zu arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellen der Logistik für das Sammeln und Bereitstellen von Voi-Scootern
  • Suchen und Sammeln beschädigter Scooter
  • Batterieaustausch
  • Durchführung schneller Reparaturen vor Ort an den Scootern
  • Diagnose und Reparatur defekter Fahrzeuge
  • Recycling und Demontage von Fahrzeugen, die nicht repariert werden können
  • Unterstützung bei der Annahme, Verpackung und Bereitstellung neuer Fahrzeuge und Batterien, die im Lager ankommen
  • Unterstützung unseres Teams vor Ort, ob bei der Identifikation beschädigter Fahrzeuge, der Freigabe von Parkplätzen oder dem Aufstellen umgefallener Fahrzeuge
Was wir biete
Was wir biete
  • Teil des führenden Mikromobilitätsunternehmens Europas und eines der am schnellsten wachsenden Scale-ups zu werden
  • Einen direkten Einfluss auf unseren anhaltenden Erfolg zu nehmen und zur Entwicklung der Mikromobilitätsbranche in Vienna beizutragen
  • Mit inspirierenden, motivierten und vielfältigen Kollegen zusammenzuarbeiten, die ein gemeinsames Ziel verfolgen
  • Teil der Mikromobilitätsrevolution zu werden und dabei zu helfen, nachhaltige Städte zu schaffen, die sauber, ruhig und frei von Verschmutzung sind
  • Vollzeit
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Neu

Elektroniker für die Montage und Prüfung von elektrischen Geräten (Medizintechnik)

As a global medtech company, we are driven by our Vision of changing the traject...
Standort
Standort
Germany , Munchen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
livanova.com Logo
LivaNova
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Fachausbildung im Bereich Mechatronik, Elektrik-/Elektronik, Elektrotechnik, Informationselektronik
  • Sicherer Umgang mit Mess- und Prüfmitteln
  • Anwendung von Montage- und Verbindungstechniken
  • Gutes allgemeines technisches Verständnis
  • EDV Kenntnisse
  • Teamfähig
  • Genaue und präzise Arbeitsweise, gutes Sehvermögen und gute Feinmotorik
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Montage elektromechanischer Baugruppen anhand technischer Unterlagen
  • Elektrotechnische Bauteile montieren/verdrahten, Kabel zurichten und verlegen
  • Flashen von Geräten
  • Mess-, Prüf- und Diagnoseverfahren nach Prüfanweisung anwenden
  • Systemparameter mit vorgegebenen Sollwerten abgleichen
  • Technische Störungsursachen ermitteln und Fehlermeldungen erstellen
  • Komplette elektrische Prüfung von Geräten durchführen
  • Prüfdokumentation erstellen
  • Durchführen von Wareneingangsprüfungen mech./el. gemäß Spezifikation
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Professionelles Team
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sauberer und ergonomischer Arbeitsplatz
  • 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, Bike-to-Work-Programm
  • Krankenversicherung, Unfallversicherung, Mitarbeiterhilfsprogramm
  • Altersvorsorge, Essenszuschuss, Kostenlose Parkplätze, Bonus für Mitarbeiter, Rabattprogramm für Mitarbeiter
  • STARS-Programm
  • Vollzeit
Mehr lesen
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