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Verwaltungskraft

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bb gesellschaft für beruf + bildung mbh

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Standort:
Germany , Dortmund

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben
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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Als Verwaltungskraft sind Sie mit administrativen und organisatorischen Aufgaben betraut und unterstützen unser Team in der Niederlassung in Dortmund bei der Durchführung des Projekt „Assistierte Ausbildung flexibel (AsAflex)“.

Verantwortlichkeiten:

  • Büromanagement (bspw. Terminkoordination, Büroablage, Organisation)
  • Teilnehmendenverwaltung
  • E-Mail-, Post- und Telefonkorrespondenz
  • Erstellung von Monatsmeldungen
  • Dokumentation der Honorarstunden

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • idealerweise Berufserfahrungen in der Administration von Bildungsmaßnahmen

Wünschenswert:

idealerweise Berufserfahrungen in der Administration von Bildungsmaßnahmen

Was wir biete:
  • einheitliches Qualitätsmanagementsystem
  • moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Struktur
  • standortübergreifende Zusammenarbeit
  • transparente und effektive Kommunikationsstrukturen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Arbeitserfahrung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling erforderlich
  • Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
  • Sicheres Auftreten, Flexibilität und Organisationstalent
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel-Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Prozessmanagement in der Region in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
  • Zuarbeit im Bereich Kostenrechnung und Controlling
  • Bearbeitung von Personalvorgängen
  • Unterstützung bei der Durchführung der Wirtschaftsplanung
  • Austausch mit den operativen Verwaltungskräften der BereichsleiterInnen zu kaufmännischen Themen
  • Unterstützung bei Kalkulationen in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
  • Mitwirkung bei Maßnahmenverwaltung, Projektanträgen und Verwendungsnachweisen
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
  • Teilzeit
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Verwaltungskraft Gemeindeservicebüro

Die Evangelische Gemeinde der Christuskirche Woltmershausen mit ihren über 2000 ...
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Germany , Bremen
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Diakonie Bremen
Ablaufdatum
31. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation
  • gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung
  • ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Publikumsverkehr und Telefondienst
  • Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Selbständige Abwicklung des Postverkehrs und der Ablage
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen
  • Verantwortung für die Kassenführung
  • Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen
  • Teilnahme an Mitarbeitendensitzungen
  • Koordination Belegung des Freizeitheims
Was wir biete
Was wir biete
  • einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
  • eine fundierte Einarbeitung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie der Teilnahme an den Berufsgruppentreffen
  • eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 6 KAVO BEK (analog TV-L)
  • Teilzeit
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Verwaltungskraft für das Schulsekretariat

Der Internationale Bund (IB) sucht für seine Medizinische Akademie in Stuttgart ...
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Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Internationaler Bund
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat
  • einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit allen üblichen Office Anwendungen
  • eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
  • Empathie und Freude an neuen Herausforderungen
  • freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Lehrkräften und Schüler*innen
  • schnelles Erlernen neuer Inhalte
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
  • Auskünfte, Korrespondenz und selbstständig verwaltende Tätigkeiten
  • Kommunikation mit Lehrkräften und Schüler*innen
  • Verantwortlich für Verträge, Organisation und Dokumentation
  • Beratung zu den angebotenen Schularten (persönlich, per E-Mail, telefonisch)
  • Akquisetätigkeiten und Bewerbungsmanagement
  • Bestellmanagement
  • vorbereitende Buchhaltung und Kasse
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Egym-Wellpass
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Teilzeit
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Verwaltungskraft

Die IB Südwest gGmbH sucht in Darmstadt eine*n Verwaltungskraft, die unseren Ber...
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Germany , Darmstadt
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
  • Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Freude an Teamarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sichten von Bewerbungen und Koordinierung von Bewerbungsgesprächen
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen wie Urlaubsanträge oder Fortbildungen
  • Erfassung und Dokumentation von Neueinstellungen, Veränderungen und Austritten
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
  • Zeiterfassung (GeoCon)
  • Koordination von Terminen
  • Ablage und Archivierung
  • Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Teilzeit
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Neu

Shop Assistant

Für unseren Kunden in EN Backwarenvertriebsgesellschaft mbH in Gingst suchen wir...
Standort
Standort
Germany , Gingst
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 16.69 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung im Einzelhandel von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Quereinsteiger sind herzlich willkommen
  • Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schichtsystem
  • Kundenorientiertes und höfliches Auftreten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Flexibilität bei den Arbeitszeiten
Mehr lesen
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Neu

Verkäufer

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Für unseren Geschäftspartner EN Backwar...
Standort
Standort
Germany , Ribnitz-Damgarten
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 16.69 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
08. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung im Handel von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
  • Schichtdienst-Bereitschaft (2 Schichten)
  • Kundenfreundlichkeit und höfliches Wesen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationstalent und Pünktlichkeit
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
Mehr lesen
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Neu

Shop Assistant

Haben Sie Lust, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden? Als Verkäufer in Voll-...
Standort
Standort
Germany , Ostseebad Boltenhagen
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 16.69 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
08. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Background im Verkauf vorteilhaft, aber wir lernen dich auch an
  • Quereinstieg? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
  • Offenheit für ein flexibles 2-Schicht-Modell
  • Du bist ein Kommunikationstalent mit Herz für den Kunden
  • Du arbeitest gern im Team und bist absolut verlässlich
  • Anpassungsfähigkeit an wechselnde Einsatzzeiten
Mehr lesen
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Neu

Shop Assistant

Standort
Standort
Germany , Bad Doberan
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 16.69 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung im Einzelhandel von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Quereinsteiger sind herzlich willkommen
  • Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schichtsystem
  • Kundenorientiertes und höfliches Auftreten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Flexibilität bei den Arbeitszeiten
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