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Verwaltungskraft

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bb gesellschaft für beruf + bildung mbh

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Standort:
Germany , Dortmund

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben
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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Als Verwaltungskraft sind Sie mit administrativen und organisatorischen Aufgaben betraut und unterstützen unser Team in der Niederlassung in Dortmund bei der Durchführung des Projekt „Assistierte Ausbildung flexibel (AsAflex)“.

Verantwortlichkeiten:

  • Büromanagement (bspw. Terminkoordination, Büroablage, Organisation)
  • Teilnehmendenverwaltung
  • E-Mail-, Post- und Telefonkorrespondenz
  • Erstellung von Monatsmeldungen
  • Dokumentation der Honorarstunden

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • idealerweise Berufserfahrungen in der Administration von Bildungsmaßnahmen

Wünschenswert:

idealerweise Berufserfahrungen in der Administration von Bildungsmaßnahmen

Was wir biete:
  • einheitliches Qualitätsmanagementsystem
  • moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Struktur
  • standortübergreifende Zusammenarbeit
  • transparente und effektive Kommunikationsstrukturen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Arbeitserfahrung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling erforderlich
  • Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
  • Sicheres Auftreten, Flexibilität und Organisationstalent
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel-Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Prozessmanagement in der Region in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
  • Zuarbeit im Bereich Kostenrechnung und Controlling
  • Bearbeitung von Personalvorgängen
  • Unterstützung bei der Durchführung der Wirtschaftsplanung
  • Austausch mit den operativen Verwaltungskräften der BereichsleiterInnen zu kaufmännischen Themen
  • Unterstützung bei Kalkulationen in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
  • Mitwirkung bei Maßnahmenverwaltung, Projektanträgen und Verwendungsnachweisen
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
  • Teilzeit
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Verwaltungskraft Gemeindeservicebüro

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Germany , Bremen
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Diakonie Bremen
Ablaufdatum
31. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation
  • gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
  • engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung
  • ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Publikumsverkehr und Telefondienst
  • Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen
  • Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Selbständige Abwicklung des Postverkehrs und der Ablage
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen
  • Verantwortung für die Kassenführung
  • Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen
  • Teilnahme an Mitarbeitendensitzungen
  • Koordination Belegung des Freizeitheims
Was wir biete
Was wir biete
  • einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
  • eine fundierte Einarbeitung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie der Teilnahme an den Berufsgruppentreffen
  • eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 6 KAVO BEK (analog TV-L)
  • Teilzeit
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Verwaltungskraft für das Schulsekretariat

Der Internationale Bund (IB) sucht für seine Medizinische Akademie in Stuttgart ...
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Germany , Stuttgart
Gehalt
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Nicht angegeben
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Internationaler Bund
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat
  • einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit allen üblichen Office Anwendungen
  • eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
  • Empathie und Freude an neuen Herausforderungen
  • freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Lehrkräften und Schüler*innen
  • schnelles Erlernen neuer Inhalte
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
  • Auskünfte, Korrespondenz und selbstständig verwaltende Tätigkeiten
  • Kommunikation mit Lehrkräften und Schüler*innen
  • Verantwortlich für Verträge, Organisation und Dokumentation
  • Beratung zu den angebotenen Schularten (persönlich, per E-Mail, telefonisch)
  • Akquisetätigkeiten und Bewerbungsmanagement
  • Bestellmanagement
  • vorbereitende Buchhaltung und Kasse
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Egym-Wellpass
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Teilzeit
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Die IB Südwest gGmbH sucht in Darmstadt eine*n Verwaltungskraft, die unseren Ber...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
  • Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Freude an Teamarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sichten von Bewerbungen und Koordinierung von Bewerbungsgesprächen
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen wie Urlaubsanträge oder Fortbildungen
  • Erfassung und Dokumentation von Neueinstellungen, Veränderungen und Austritten
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
  • Zeiterfassung (GeoCon)
  • Koordination von Terminen
  • Ablage und Archivierung
  • Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Teilzeit
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Ablaufdatum
24. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriemechaniker, Facharbeiter Metall oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Berufserfahrung in der mechanischen Instandhaltung, idealerweise im Produktionsumfeld
  • Fundierte Kenntnisse in der Fehlersuche und Störungsbehebung an komplexen technischen Systemen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität und eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängiger IT-Software zur Dokumentation von Wartungsaufträgen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation und Dokumentation
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrages
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
25. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kfz-Mechatroniker, Kfz-Mechaniker oder in einem vergleichbaren Beruf
  • Mindestens 1–2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Kfz-Bereich
  • Gültiger Staplerschein sowie ein Nachweis über die Sachkunde für Airbags (Airbagschein)
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Mercedes-Benz Fahrzeuge und Ersatzteile sind von Vorteil
  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit handwerklichem Geschick und Belastbarkeit
  • Vollzeit
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Maschinenbediener

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Gehalt:
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Ablaufdatum
13. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen
  • Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Technisches Verständnis
  • Idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Elektrotechnik
  • Vollzeit
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Elektriker

Für unseren Geschäftspartner Philips Medical Systems DMC GmbH in Hamburg suchen ...
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Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
20.00 - 27.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
06. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Generatorenfertigung wünschenswert
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Anpassungs- und Teamfähigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Was wir biete
Was wir biete
  • Tarifgebundenes Einkommen
  • Gute Sozialleistungen
  • Vollzeit
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