Verwaltungskraft Jobs | Internationaler Bund (Breuberg)

Verwaltungskraft

Internationaler Bund

Standort:
Germany , Breuberg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Die Wohnanlage Breuberg ist eine moderne und naturnahe besondere Wohnform für Menschen mit Behinderung, die im April 2021 eröffnet hat, mit dem Ziel die neuen Paradigmen der Eingliederungshilfe in die Tat umzusetzen. Zur Verstärkung unseres Teams in Breuberg suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Organisation, Steuerung und kontinuierliche Optimierung von Verwaltungsabläufen
Zentrale Ansprechperson für Klient*innen sowie Mitarbeitende vor Ort
Ansprechpartner*in für Leistungsträger, Behörden und externe Kooperationspartner in Verwaltungsbelangen
Strukturierte Verwaltung und Dokumentation von Klienten*innen-Daten
Personalverwaltung und Personalbetreuung
Mitwirkung bei Einstellungsprozessen
Auswertung von Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Dienstplanung
Erstellung von Rechnungen und Auswertungen von Kennzahlen sowie administrative Unterstützung im Controlling
Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Controlling
Erfahrung in administrativen Personalprozessen ist von Vorteil
Kenntnisse in Planung, Steuerung und organisatorischen Abläufen
Ausgeprägte Affinität zu Kennzahlen sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen
Engagement, Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent, vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln
Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
Empathischer und professioneller Umgang mit Klient*innen sowie Mitarbeitenden

Was wir biete:

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
"Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Jobrad
Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Parkplätze in der Umgebung
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Supervision
Förder- und Entwicklungsinstrumente
Mentoring-/Patenprogramme und Coaching für Nachwuchsführungskräfte
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
Regelmäßige Team-Events
Willkommenstag
Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
Toller Zusammenhalt im Team