Verwaltungskraft Jobs | Internationaler Bund (Eislingen)

Verwaltungskraft

Die Stelle ist direkt der Verwaltungsleitung zugeordnet und übernimmt Aufgaben f...

Standort

Germany , Pirmasens

Gehalt:

Nicht angegeben

Internationaler Bund

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Arbeitserfahrung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Abschluss
Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling erforderlich
Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
Sicheres Auftreten, Flexibilität und Organisationstalent
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel-Kenntnisse

Verantwortlichkeiten

Organisation und Prozessmanagement in der Region in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
Zuarbeit im Bereich Kostenrechnung und Controlling
Bearbeitung von Personalvorgängen
Unterstützung bei der Durchführung der Wirtschaftsplanung
Austausch mit den operativen Verwaltungskräften der BereichsleiterInnen zu kaufmännischen Themen
Unterstützung bei Kalkulationen in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
Mitwirkung bei Maßnahmenverwaltung, Projektanträgen und Verwendungsnachweisen

Was wir biete

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
"Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
Jobrad
Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten

Teilzeit

Neu

Verwaltungskraft

Die IB Südwest gGmbH sucht in Darmstadt eine*n Verwaltungskraft, die unseren Ber...

Standort

Germany , Darmstadt

Gehalt:

Nicht angegeben

Internationaler Bund

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
Gute Kenntnisse in MS-Office
Freude an Teamarbeit

Verantwortlichkeiten

Sichten von Bewerbungen und Koordinierung von Bewerbungsgesprächen
Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen wie Urlaubsanträge oder Fortbildungen
Erfassung und Dokumentation von Neueinstellungen, Veränderungen und Austritten
Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
Zeiterfassung (GeoCon)
Koordination von Terminen
Ablage und Archivierung
Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten

Was wir biete

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
"Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Jobrad
Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
Gesundheitsprävention und -förderung

Teilzeit

Verwaltungskraft - Finanzbuchhaltung Debitoren

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe....

Standort

Germany , Darmstadt

Gehalt:

Nicht angegeben

Internationaler Bund

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung, gerne auch Berufsanfänger
Gute buchhalterische Kenntnisse, vornehmlich im debitorischen Bereich von Vorteil
Kenntnisse über Abrechnung öffentlicher Mittel/Finanzierungen wünschenswert
Verantwortungsvolles, selbständiges und fristgerechtes Arbeiten
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Kenntnisse in Buchhaltungssystemen (REWE II, SAP o. ä.)

Verantwortlichkeiten

Monatliche Leistungsansprüche ermitteln und buchen
Bearbeitung von Bankauszügen
Zuarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Mahnwesen, allgemeiner Schriftverkehr
Maßnahmebeantragung und –abrechnung
Regelmäßiger Kontakt zu den operativen Einrichtungen Ihres Bereiches und Informationsaustausch
Kontakt mit öffentlichen Zuwendungsgebern (Kommunen, Jobcenter, Banken etc.)

Was wir biete

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
"Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Jobrad
Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Vollzeit

Verwaltungskraft

Als Verwaltungskraft sind Sie mit administrativen und organisatorischen Aufgaben...

Standort

Germany , Dortmund

Gehalt:

Nicht angegeben

bb gesellschaft für beruf + bildung mbh

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
idealerweise Berufserfahrungen in der Administration von Bildungsmaßnahmen

Verantwortlichkeiten

Büromanagement (bspw. Terminkoordination, Büroablage, Organisation)
Teilnehmendenverwaltung
E-Mail-, Post- und Telefonkorrespondenz
Erstellung von Monatsmeldungen
Dokumentation der Honorarstunden

Was wir biete

einheitliches Qualitätsmanagementsystem
moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Struktur
standortübergreifende Zusammenarbeit
transparente und effektive Kommunikationsstrukturen

Teilzeit

Neu

Hr expert flight staff

Standort

Gehalt:

Nicht angegeben

condor

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens mittlerer Bildungsabschluss
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Personalwesen
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Soziale Kompetenz
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Sehr gute EDV-Kenntnisse wie Word, Excel, SAP/R3 bzw. VAMOS

Verantwortlichkeiten

Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der zu betreuenden Mitarbeiter
Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen (Vergütungsänderung, Versetzungen, etc.) unter Berücksichtigung von Tarifverträgen, Rahmenverträgen, Betriebsvereinbarungen und maßgeblichen Dienstvorschriften
Aktualisierung, Eingabe und Pflege der Personalstammdaten in die jeweiligen EDV-Systeme
Bearbeitung aller Vorgänge im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Änderung und der Beendigung von individual- und kollektivrechtlichen Verträgen des Cockpitpersonals
Eigenständige Erledigung sonstiger vielfältiger Aufgaben der Personalverwaltung und -betreuung, wie Pflege der elektronischen Personalakten, Aktualisierung der Personalunterlagen, Bestellung, Ausgabe und Einzug von Mitarbeiterausweisen etc.
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen HR-Bereichen, wie bspw. Arbeitsrecht und Payroll
Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben

Was wir biete

Attraktive Reiserabatte
Sozialleistungen
Branchenübliche Vergütung
Sympathisches und motiviertes Team
Flache Hierarchien
Interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
Kompetente Einarbeitung
Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten

Neu

Manager Crew Optimization & Development

Wir lieben, was wir tun. Seit dem ersten Tag – und jeden Tag aufs Neue. So wurde...

Standort

Gehalt:

Nicht angegeben

condor

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Hochschulabschluss im Bereich Luftverkehr, Wirtschaft, Informatik oder vergleichbar oder Berufsausbildung mit einschlägiger Berufsausbildung & -erfahrung für die Aufgabenstellung gleich zu bewertende Kenntnisse und Fähigkeiten
Fundiertes Verständnis sowie idealerweise mehrjährige praktische Erfahrung mit Jeppesen Crew Management Systemen
Verständnis für operative Airline-Prozesse und das Zusammenspiel von rechtlichen, tariflichen und betrieblichen Rahmenbedingungen
Erfahrung im projektübergreifenden, agilen Arbeiten
Analytische und konzeptionelle Denkweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in multikulturellen Umgebungen sowie eine diplomatische und proaktive Arbeitsweise
Selbständige, termingerechte & systematische Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Kooperations- und Einsatzbereitschaft
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich aufzubereiten, darzustellen und zu vermitteln

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Crew Management Systeme, insbesondere als Product Owner für die Jeppesen Optimization Tools
Fachliche Steuerung von Implementierungsprojekten weiterer Add-ons, Tools und Schnittstellen-Systeme im Bereich Crew Operations
Erfassung, Analyse und Priorisierung fachlicher und operativer Anforderungen an die Crew Management Systeme aus dem Bereich Crew Operations & Steering sowie angrenzenden Fachbereichen, inklusive Übersetzung in technische Spezifikationen und Pflege des System-Backlog
Sicherstellung eines einwandfreien Systembetriebs durch Bug-Analysen, User-Acceptance-Tests sowie Abnahme von Releases und Upgrades
Steuerung des stabilen Parallelbetriebs und reibungslosen Zusammenspiels der eingesetzten Crew-Management-Systeme unter Berücksichtigung betrieblicher und prozessualer Anforderungen
Aktive Zusammenarbeit als Team-Member im Management-Circle der Abteilung Crew Operations & Steering sowie weiteren beteiligten Fachbereichen
Aufbau und Erweiterung einer Knowledge Database, Sonderaufgaben und Projekte im Bereich Crew Operations & Steering

Was wir biete

Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung

Neu

Commercial Asset Manager

Sind Sie ein erfahrener Commercial Asset Manager im Bereich erneuerbare Energien...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Hunter Philips Executive Search

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ein relevanter Abschluss (z. B. Wirtschaft, Finanzen, Ingenieurwesen, Recht)
Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur-Asset-Management
Praktische Erfahrung in der Vertragsverwaltung, der Zusammenarbeit mit Stakeholdern und externen Auftragnehmern
Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Reporting und finanzieller Kontrolle
Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und effektiv in einem dynamischen, internationalen Portfolio-Umfeld zu arbeiten

Verantwortlichkeiten

Überwachung der kommerziellen Leistung von Anlagen für erneuerbare Energien in den Bereichen Solar, Wind und Speicher, einschließlich effektiver Verwaltung von Verträgen, PPAs und Versicherungen zur Sicherung und Steigerung des Wertes
Als kommerzielle Schnittstelle für Investoren, Stakeholder und externe Partner fungieren und eng mit technischen und operativen Teams zusammenarbeiten, um Compliance sicherzustellen und Probleme effizient zu lösen
Projektberichte prüfen, Budgets und Forecasts überwachen, Projekt-Ausgaben genehmigen und genaue Vertrags- und Anlageninformationen in internen Systemen pflegen, um alle Stakeholder informiert zu halten

Neu

Technischer Projekt Manager / Bauleiter

Als Bauleiter:in übernimmst du die vollständige Steuerung unserer Photovoltaikpr...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Alva Energie

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Elektrotechnik, Bauwesen o. ä.)
Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Meister, Techniker oder Ingenieur
Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauleitung, vorzugsweise im Bereich Photovoltaik oder Dachbau
Gute Kenntnisse im Bau- und Elektrotechnikrecht (z. B. VOB, DIN-Normen)
Führerschein der Klasse B zur gelegentlichen Nutzung von Teamfahrzeugen
Reisebereitschaft
Hohes Maß an Eigeninitiative
Organisationstalent
Technisches Verständnis
Stakeholder-Management & Kommunikation

Verantwortlichkeiten

Ganzheitliche Projektsteuerung von der Sales-Übergabe bis zur fertigen Installation - mit klarem Blick auf Zeit, Kosten und Qualität
Abstimmung mit Netzbetreibern (VNB), Einholung relevanter Genehmigungen und Koordination aller projektbezogenen Dokumente
Detaillierte Planung der Baustellenlogistik - von Straßensperrungen über Materiallieferungen bis zur Einsatzplanung von Installations- und AC-Teams
Steuerung von Elektriker:innen, Lieferanten und externen Dienstleistern mit natürlicher Autorität und technischer Präzision
Frühzeitiges Erkennen von Planabweichungen (Lieferengpässe, Genehmigungsprobleme, Fehlinstallationen etc.) und eigenständige Entwicklung von Lösungen
Vorbereitung der Baustellen (Material, Einrichtung, Anmeldungen, Entsorgung)
Überwachung der Bauausführung
Verantwortung für Arbeitssicherheit, Umweltschutz, Baudokumentation und die Baustellenabnahme

Was wir biete

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in einer lockeren und positiven Arbeitsatmosphäre
Gestaltungsspielraum - Bei uns hast du 100% Verantwortung für das, was du tust, und darfst mit Herausforderungen wachsen
Steile Lernkurve durch anspruchsvolle Kundenprojekte und die Zusammenarbeit mit einem starken, wachsenden Team
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office sorgen für eine gute Work-Life-Balance
Modernes Office im Zentrum von Berlin und guter BVG-Anbindung (z.B. Nordbahnhof, Rosenthaler Platz)
Regelmäßiges Team-Lunch und weitere Teamevents
Attraktive Zuschüsse zu Urban Sports Club, einem JobRad und für den ÖPNV

Vollzeit

Verwaltungskraft

Internationaler Bund

Standort:
Germany , Eislingen

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
17. Februar 2026

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Verantwortlichkeiten:

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Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

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Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
17. Februar 2026